1. CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Indicatif Régional (PIR) de l'Union européenne en Afrique de l’Ouest 2014–2020 (11e Fonds européen de développement), il a été retenu en concertation avec la CEDEAO et l’UEMOA une action d'appui à la préservation de la biodiversité et des écosystèmes fragiles, à la gouvernance environnementale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest.

C’est dans ce cadre qu’a été adopté par l’UE, la CEDEAO et l’UEMOA, le PAPBIO, "Programme d’appui pour la préservation de la biodiversité et les écosystèmes fragiles, à la gouvernance régionale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest - PAPBio" menée dans 14 pays.
La composante 1"Gestion des forêts de mangroves du Sénégal au Bénin" mise en œuvre par l’UICN a comme pour objectif d’atteindre une protection intégrée de la diversité et des écosystèmes fragiles de mangrove en Afrique de l’Ouest et leur résilience renforcée aux changements climatiques.

Afin d’assurer le suivi de la mise en œuvre du projet "Gestion des forêts de mangroves du Sénégal au Bénin” » l’UICN recrute un chargé de suivi et d’évaluation dont la tâche sera de concevoir et de mettre en œuvre l’ensemble des outils de suivi et d’évaluation du projet et de contribuer à l’amélioration de l’efficacité de la mise en œuvre des activités. Le chargé de S/E sera basé à Dakar, dans les locaux du Programme Régional pour l'Afrique Centrale et de l'Ouest (PACO) de l'UICN.

RESPONSABILITES GENERALES

Le chargé de suivi-évaluation sera responsable du suivi et de l’évaluation du projet "Gestion des forêts de Mangrove du Sénégal au Bénin" du programme PAPBio. En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, il développera un système de suivi évaluation qui prend en compte les spécificités de leurs interventions.

Le champ couvert par le système de S&E porte sur la gestion et l’utilisation des données et informations relatives à l’avancement du projet. Cette gestion des données est organisée pour nourrir les décisions de gestion et le pilotage du projet vers l’atteinte de ces objectifs. Il/elle aura la responsabilité de la coordination d’ensemble du système de rapportage périodique du projet, des contributions du projet aux rapportages périodiques internes et externes de l’UICN. L'intervention du chargé de S/E se situe à 3 niveaux : 1) coordination avec les partenaires de mise en œuvre des activités et du cadre S/E 2) intégration du cadre de S/E du projet dans le système de S/E du PACO 3) développement d'outil de S/E pour les activités mises en œuvre par UICN dans le paysage d'intervention.

En collaboration étroite avec le coordonnateur du projet, le chef d’unité, et le chargé de S/E régional il sera chargé d’améliorer l’efficacité et l’efficience de la mise en œuvre du projet, d’identifier les obstacles et de formuler des solutions. Le chargé de S&E collaborera avec le chargé de communication sur l’identification, la capitalisation, la valorisation et la diffusion de tous les apprentissages et de tous les changements générés par les projets concernés.
Dans le paysage sous responsabilités de l'UICN, en collaboration avec le coordinateur de projet, le chargé de S/E préparera et effectuera des missions de suivi de terrain pour le suivi des activités mises en œuvre directement par UICN et par les bénéficiaires des subventions.

TACHES SPECIFIQUES
• Coordonner la mise en place et l’opérationnalisation du suivi-évaluation et apprentissage dans le cadre du projet PAPBio C1-Mangroves géré par l’UICN ;
• Assurer la cohérence entre le système de suivi-évaluation et la situation de référence établie ;
• Coordonner la mise en place et l’animation d’un mécanisme pour faciliter la gestion et le suivi axés sur les résultats et la performance du projet et des projets de subventions, cela en vue de renforcer la responsabilisation, l'apprentissage, la transparence et la coordination ;
• Appuyer le renforcement de la capacité des bénéficiaires du projet de subventions à collecter, classer, analyser, diffuser, utiliser et partager des données et informations relatives à la mise en œuvre du projet ;
• Organiser la collecte régulière et traitement des données en rapport avec les indicateurs de suivi du projet ;
• Travailler avec les partenaires et les bénéficiaires de subventions et participer à la planification, à la mise en œuvre et à la rédaction de rapports concernant les études et les activités de terrain identifiées.
• Appuyer le coordinateur, l'équipe de coordination du MACO, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires à mobiliser les communautés dans les paysages du projet de l'UICN.
• Organiser la planification et la mise en œuvre de visites de suivi sur le terrain pour la supervision des activités des partenaires et fournir un soutien logistique et technique aux partenaires.

Les réalisations escomptées ;
• Etablir, animer et gérer le système d’information du projet :
o i) avec les partenaires de mise en œuvre,
o ii) avec la coordination du S/E au niveau du PACO et
o iii) avec les collègues du projet pour le paysage d'intervention,
• Elaborer des tableaux de bord et des rapports de synthèse périodiques ;
• Proposer des modèles harmonisés de documents de programmation et de rapports d’activités et de progression pour le projet ;
Ces modèles de rapports de progression devront faire apparaître le niveau de réalisation des activités planifiées ;
• Préparer les évaluations internes et externes de fin de phase du projet.
• Participer à la préparation des documents techniques nécessaires au bon déroulement des réunions des différentes instances du projet ;
• Participer à la réalisation du plan d’exécution du projet ;
• Assurer la production/consolidation des rapports de suivi-évaluation du projet ;
• Consolider les rapports annuels et trimestriels d’activités du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des activités de communication afin de sensibiliser sur le programme et sur les progrès réalisés dans sa mise en œuvre.