CONTEXTE

Le programme « West Africa Sustainable Ocean Programme » (WASOP), financé par l’Union européenne (UE) vise à améliorer l’utilisation durable et intégrée des ressources océaniques en Afrique de l’Ouest en stimulant une croissance économique inclusive. Ce programme, d’une durée de cinq années, couvre les 13 pays littoraux de l’Afrique de l’Ouest : Bénin, Cap Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Liberia, Mauritanie, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
Le programme WASOP est structuré en trois piliers :

• Pilier WASOP1 : Renforcer la gouvernance océanique en Afrique de l’Ouest ;
• Pilier WASOP 2 : Soutenir une économie bleue innovante et durable ;
• Pilier WASOP 3 : Renforcer la résilience marine et côtière.

L’objectif global de WASOP 3 est de renforcer la résilience des écosystèmes marins, côtiers et hauturiers d’Afrique de l’Ouest en augmentant l’étendue géographique du réseau d’AMP, l’efficacité de leur gestion et leur valorisation durable au bénéfice des populations littorales ».

L’UICN assure la coordination régionale de WASOP 3 et travaillera en synergie d’action avec une diversité de partenaires de la conservation marine et côtière d’Afrique de l’Ouest afin de garantir un portage efficace des interventions, tout en leur permettant de renforcer leur capacité d’action et d’impact à l’échelle régionale. L’approche « seascape », qui considère de grands ensembles naturels et place l’Homme au centre de l’action, en intégrant des dimensions de préservation, de restauration, de gouvernance des aires protégées et conservées au profit des communautés locales et d’appui au développement de chaines de valeur durable dans une perspective d’économie bleue sociale et solidaire, sera au cœur de l’approche opérationnelle de WASOP 3. En outre, le projet va soutenir des champs de travail sur différentes thématiques émergentes en matière de conservation de l’océan (mise en œuvre de l’objectif « 30 x 30 », ratification du traité international sur la Haute Mer (BBNJ), mobilisation de mécanismes innovants y inclus des crédits « carbone bleu » selon le standard PlanVivo International, contributions du secteur privé en lien avec la responsabilité environnementale des entreprises, etc.).

DESCRIPTIF DU POSTE

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace des accords contractuels dans le cadre du WASOP3 l’UICN recrute un(e) comptable pour assurer les opérations comptables et administratives du projet et de l’UICN en général.

A- Responsabilités générales
Le/la Comptable du projet sera placé(e) sous la supervision directe du responsable administratif et financier du projet WASOP3. Il/elle devra assurer les opérations comptables et administrative du projet en conformité avec les lois du pays, les procédures du bailleur de fonds et les procédures de l’UICN. En collaboration avec les comptables des institutions partenaires de mise en œuvre et les promoteurs des petites subventions, il/elle fera un suivi strict des contrats.

B- Tâches Spécifiques

• Gestion de la comptabilité

o Tenir la comptabilité du projet
o Appuyer dans la passation de marchés
o Assurer la gestion des documentations administratives et financières
o Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels ;
o Apporter un appui à l’organisation et réalisation des missions d'audit.
o Appuyer la préparation des appels de fonds;
o S’assurer du respect des procédures dans la gestion financière et administrative;
o Vérifier les pièces justificatives des dépenses de l’UICN et des ONG partenaires ;
o Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique ;
o Préparer les réconciliations mensuelles de banque et de caisse
o Vérifier et s’assurer que les documents sont bien codifiés et approuvés avant leur comptabilisation ;
o Tenir la comptabilité dans le système ERP NAV
o Effectuer une analyse mensuelle des comptes.
o

• Établissement des rapports et suivi

o Assurer le suivi régulier de la situation financière du projet selon le budget approuvé ;
o Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Chef du projet, Responsable Administratif et Financier du WASOP3 et les Partenaires ;
o Contribuer à l’élaboration des rapports financiers pour le bailleur de fonds à l’attention du Responsable administratif et financier de WASOP3
o Appuyer la préparation des missions d’audits financiers du projet.

• Paiements
o Préparer les dossiers de paiement ;
o S’assurer que la documentation relative à chaque paiement est dûment approuvée par le Chef du projet et les autres responsables désignés, et mise dans le système ERP

Administration/Logistique

o Préparer les dossiers nécessaires pour engager les dépenses et s’assurer qu’ils sont mis dans le système ERP ;
o Contribuer à la préparation des contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par les supérieurs hiérarchiques ;
o Participer à l’organisation de l’inventaire biannuel ;
o Appuyer la mise en place et la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation, mises en rebut ou transferts des immobilisations aux partenaires ;
o S’assurer de la mise en place et de l’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
o Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules par les chauffeurs et faire l’analyse des utilisations et des consommations.

Autres tâches

o Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du WASOP3 et de l’UICN.