MAINTENANCE NOTICE
Due to maintenance work, our HR Management System might be inaccessible
on
lunes 23 de febrero de 2026, from 11:00 to 12:00 CET (UTC+01:00)
Due to maintenance work, our HR Management System might be inaccessible
on
lunes 23 de febrero de 2026, from 11:00 to 12:00 CET (UTC+01:00)
Asistente administrativo (a): Programa de Biodiversidad Enlazando el Paisaje Centroamericano
|
INTRODUCCIÓN
El Programa de Biodiversidad: Enlazando el Paisaje Centroamericano es un esfuerzo orientado a enfrentar el reto que representa, para los 8 países miembros del Sistema para la Integración Centroamericana (SICA), la fragmentación de sus ecosistemas y el manejo sostenible de sus grandes paisajes. La conservación de ecosistemas prioritarios y la conectividad entre ellos implican la protección, retención y rehabilitación de los vínculos naturales entre los hábitats dentro de los ecosistemas a nivel del paisaje. El término "paisaje" utilizado en este contexto significa "un área, tal como la perciben las personas, cuyo carácter es el resultado de la acción e interacción de factores naturales y/o humanos".
La región es una de las más ricas y diversas del mundo, tanto en el ámbito terrestre como en el marino. Se estima que, en conjunto, la región posee el 12% de la diversidad biológica del planeta, aunque solo representa el 2% de su superficie (UICN, 2011). Además, ocupa el primer lugar a nivel mundial en densidad de especies de aves y mamíferos, y el segundo en densidad de especies de plantas (Obando y Herrera, 2010). Posee alrededor del 12% de las costas de Latinoamérica y el Caribe, el 8% de los manglares del mundo y 1,600 km de arrecifes coralinos, conteniendo al segundo arrecife de barrera más largo del mundo.
Además de la riqueza natural, la región posee una inmensa y rica diversidad cultural y étnica que se refleja en sus 63 pueblos indígenas y poblaciones afro descendientes y campesinas ubicadas a lo largo y ancho del istmo, quienes ocupan vastas extensiones del territorio, incluyendo áreas protegidas. La población total aproximada en el istmo centroamericano ronda los 48 millones de personas distribuidas en una extensión de 522.000 km2.
La región centroamericana posee problemáticas y retos importantes como la pérdida de ecosistemas, sobre explotación de recursos naturales incluyendo la tala y cacería ilícita, incendios forestales, contaminación en sus cuencas y zonas marinas, pesca ilegal, débil gobernanza en las áreas protegidas, limitado reconocimiento del derecho consuetudinario de los pueblos indígenas, elevados niveles de pobreza, principalmente en la población rural, entre otros.
De allí que el objetivo del programa sea el siguiente: “Al 2030 los ecosistemas prioritarios, incluyendo áreas protegidas y su conectividad contribuyen a la adaptación y mitigación al cambio climático, mejorando la calidad de vida de las poblaciones centroamericanas”.
El Programa apunta a la conservación, manejo sostenible y restauración de grandes paisajes del territorio donde se localizan los principales ecosistemas con gran valor económico, ecológico y cultural para la región. En la primera fase, el Programa se implementará en cinco paisajes transfronterizos de los siete países de Centroamérica: Paisaje 1: Guatemala – Belice – Honduras (sector Caribe); Paisaje 2: Guatemala – El Salvador (sector Pacífico); Paisaje 3: Honduras – Nicaragua (Moskitia hondureña y nicaragüense); Paisaje 4: Nicaragua – Costa Rica (sector Caribe); y Paisaje 5: Costa Rica – Panamá (Reserva de la Biosfera Amistad). En cada uno de estos paisajes las áreas protegidas son el objeto medular de la conservación de la biodiversidad y los espacios entre las áreas protegidas son los sitios de intervención para lograr la conectividad, y así enlazar, en cada gran paisaje, los ecosistemas.
Se espera lograr los siguientes resultados (outputs)
• Capacidades en el manejo efectivo de las áreas protegidas y la conservación de biodiversidad fortalecidas;
• Alternativas económicas más sostenibles favorecen la conectividad y restauración del paisaje;
• Gobernanza para la gestión integrada de paisajes seleccionados es fortalecida, contribuyendo al acceso equitativo de los beneficios de la biodiversidad;
• Capacidades institucionales técnicas y estratégicas de actores nacionales y regionales son mejoradas.
Cada uno de estos resultados corresponde a los lineamientos estratégicos del Programa.
La región es una de las más ricas y diversas del mundo, tanto en el ámbito terrestre como en el marino. Se estima que, en conjunto, la región posee el 12% de la diversidad biológica del planeta, aunque solo representa el 2% de su superficie (UICN, 2011). Además, ocupa el primer lugar a nivel mundial en densidad de especies de aves y mamíferos, y el segundo en densidad de especies de plantas (Obando y Herrera, 2010). Posee alrededor del 12% de las costas de Latinoamérica y el Caribe, el 8% de los manglares del mundo y 1,600 km de arrecifes coralinos, conteniendo al segundo arrecife de barrera más largo del mundo.
Además de la riqueza natural, la región posee una inmensa y rica diversidad cultural y étnica que se refleja en sus 63 pueblos indígenas y poblaciones afro descendientes y campesinas ubicadas a lo largo y ancho del istmo, quienes ocupan vastas extensiones del territorio, incluyendo áreas protegidas. La población total aproximada en el istmo centroamericano ronda los 48 millones de personas distribuidas en una extensión de 522.000 km2.
La región centroamericana posee problemáticas y retos importantes como la pérdida de ecosistemas, sobre explotación de recursos naturales incluyendo la tala y cacería ilícita, incendios forestales, contaminación en sus cuencas y zonas marinas, pesca ilegal, débil gobernanza en las áreas protegidas, limitado reconocimiento del derecho consuetudinario de los pueblos indígenas, elevados niveles de pobreza, principalmente en la población rural, entre otros.
De allí que el objetivo del programa sea el siguiente: “Al 2030 los ecosistemas prioritarios, incluyendo áreas protegidas y su conectividad contribuyen a la adaptación y mitigación al cambio climático, mejorando la calidad de vida de las poblaciones centroamericanas”.
El Programa apunta a la conservación, manejo sostenible y restauración de grandes paisajes del territorio donde se localizan los principales ecosistemas con gran valor económico, ecológico y cultural para la región. En la primera fase, el Programa se implementará en cinco paisajes transfronterizos de los siete países de Centroamérica: Paisaje 1: Guatemala – Belice – Honduras (sector Caribe); Paisaje 2: Guatemala – El Salvador (sector Pacífico); Paisaje 3: Honduras – Nicaragua (Moskitia hondureña y nicaragüense); Paisaje 4: Nicaragua – Costa Rica (sector Caribe); y Paisaje 5: Costa Rica – Panamá (Reserva de la Biosfera Amistad). En cada uno de estos paisajes las áreas protegidas son el objeto medular de la conservación de la biodiversidad y los espacios entre las áreas protegidas son los sitios de intervención para lograr la conectividad, y así enlazar, en cada gran paisaje, los ecosistemas.
Se espera lograr los siguientes resultados (outputs)
• Capacidades en el manejo efectivo de las áreas protegidas y la conservación de biodiversidad fortalecidas;
• Alternativas económicas más sostenibles favorecen la conectividad y restauración del paisaje;
• Gobernanza para la gestión integrada de paisajes seleccionados es fortalecida, contribuyendo al acceso equitativo de los beneficios de la biodiversidad;
• Capacidades institucionales técnicas y estratégicas de actores nacionales y regionales son mejoradas.
Cada uno de estos resultados corresponde a los lineamientos estratégicos del Programa.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El ámbito geográfico de trabajo del Asistente Administrativo será el paisaje 1, compuesto por las siguientes áreas protegidas y sus áreas de conectividad; Parque Nacional Sarstoon Temash y Reserva Marina Port Honduras (Belice), Refugio de Vida Silvestre Punta de Manabique, Reserva Protectora de Manantiales Cerro San Gil y Reserva de Biósfera Sierra de las Minas (Guatemala) y el Parque Nacional Cusuco, Parque Nacional Cuyamel-Omoa (Honduras).
El/la asistente administrativo dará soporte logístico general en el paisaje 1, estará directamente bajo la supervisión del Oficial Administrativo Financiero en la ciudad de Guatemala y de la coordinación regional del programa; quien tendrá a cargo la organización de talleres, reuniones y eventos de fortalecimiento de capacidades; el manejo y actualización de manuales y sistemas electrónicos y físicos de procedimientos, facilitar la gestión administrativa de las de bienes y servicios de acuerdo con las políticas de UICN y KfW.
Asimismo, dará apoyo y contribuirá con la organización de las actividades para el/la Coordinador (a) Regional, al equipo de trabajo y consultores. Su rol se focalizará en facilitar procesos administrativos para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir con todos los requerimientos y políticas del donante y de la UICN, para la adquisición de bienes y servicios y gestionarlos a través de los sistemas autorizados como Smartsheet, NAV, entre otros.
2. Gestión de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, realizar análisis de compras, elaborar y gestionar firmas en sign off, contratos, ordenes de compra y asegurar la recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios.
3. Gestionar la organización de viajes de staff técnico, reuniones y talleres locales, nacionales y regionales, incluida la gestión del apoyo logístico general (es decir, reservas de hotel, arreglos de lugar y restauración, compra de boletos de avión, redacción y preparación de invitaciones, etc.)
4. Realizar tareas de recepción, atender necesidades de los participantes en talleres y/o capacitaciones cuando sea requerido.
5. Preparar documentos tales como contratos y acuerdos de consultoría; acompañar los procesos internos de aprobación de estos.
6. Preparar solicitudes de pago generales para proveedores de servicios, consultorías y acuerdos de implementación y trasladarlo a Finanzas para el pago respectivo.
7. Ingresar todas las gestiones administrativas en los controles internos en Smartsheet, siguiendo las guías y protocolos de uso.
8. Llevar control de los contratos del proyecto en la herramienta Smartsheet
9. Controlar y dar seguimiento a los procesos de desembolso de contratos y acuerdos mediante el seguimiento de los plazos de los productos.
10. Preparar la correspondencia para su distribución por correo electrónico o correo ordinario.
11. Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones y procedimientos administrativos del donante y de la UICN al personal técnico y socios si fuera necesario.
12. Atender y brindar orientación administrativa efectiva al personal técnico del proyecto y entidades ejecutoras.
13. Asegurar el cumplimiento de los aspectos administrativos requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
14. Velar por óptimas condiciones y administración de oficina de proyecto en Puerto Barrios, Guatemala.
15. Llevar control de las bitácoras de los vehículos asignados en la oficina de Puerto Barrios.
16. Responsable de la administración y control del fondo de caja chica
17. Administrar y controlar el mobiliario, equipo, vehículos y otros suministros en oficina de Puerto Barrios.
18. Elaborar actas de donación de bienes o equipos para socios Implementadores u otros cooperantes cuando se requiera.
19. Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
El/la asistente administrativo dará soporte logístico general en el paisaje 1, estará directamente bajo la supervisión del Oficial Administrativo Financiero en la ciudad de Guatemala y de la coordinación regional del programa; quien tendrá a cargo la organización de talleres, reuniones y eventos de fortalecimiento de capacidades; el manejo y actualización de manuales y sistemas electrónicos y físicos de procedimientos, facilitar la gestión administrativa de las de bienes y servicios de acuerdo con las políticas de UICN y KfW.
Asimismo, dará apoyo y contribuirá con la organización de las actividades para el/la Coordinador (a) Regional, al equipo de trabajo y consultores. Su rol se focalizará en facilitar procesos administrativos para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir con todos los requerimientos y políticas del donante y de la UICN, para la adquisición de bienes y servicios y gestionarlos a través de los sistemas autorizados como Smartsheet, NAV, entre otros.
2. Gestión de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, realizar análisis de compras, elaborar y gestionar firmas en sign off, contratos, ordenes de compra y asegurar la recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios.
3. Gestionar la organización de viajes de staff técnico, reuniones y talleres locales, nacionales y regionales, incluida la gestión del apoyo logístico general (es decir, reservas de hotel, arreglos de lugar y restauración, compra de boletos de avión, redacción y preparación de invitaciones, etc.)
4. Realizar tareas de recepción, atender necesidades de los participantes en talleres y/o capacitaciones cuando sea requerido.
5. Preparar documentos tales como contratos y acuerdos de consultoría; acompañar los procesos internos de aprobación de estos.
6. Preparar solicitudes de pago generales para proveedores de servicios, consultorías y acuerdos de implementación y trasladarlo a Finanzas para el pago respectivo.
7. Ingresar todas las gestiones administrativas en los controles internos en Smartsheet, siguiendo las guías y protocolos de uso.
8. Llevar control de los contratos del proyecto en la herramienta Smartsheet
9. Controlar y dar seguimiento a los procesos de desembolso de contratos y acuerdos mediante el seguimiento de los plazos de los productos.
10. Preparar la correspondencia para su distribución por correo electrónico o correo ordinario.
11. Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones y procedimientos administrativos del donante y de la UICN al personal técnico y socios si fuera necesario.
12. Atender y brindar orientación administrativa efectiva al personal técnico del proyecto y entidades ejecutoras.
13. Asegurar el cumplimiento de los aspectos administrativos requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
14. Velar por óptimas condiciones y administración de oficina de proyecto en Puerto Barrios, Guatemala.
15. Llevar control de las bitácoras de los vehículos asignados en la oficina de Puerto Barrios.
16. Responsable de la administración y control del fondo de caja chica
17. Administrar y controlar el mobiliario, equipo, vehículos y otros suministros en oficina de Puerto Barrios.
18. Elaborar actas de donación de bienes o equipos para socios Implementadores u otros cooperantes cuando se requiera.
19. Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
REQUERIMIENTOS
|
• Que resida o tenga la disponibilidad para residir en Puerto Barrios, Guatemala. • Al menos 4 años de experiencia en procesos administrativos y deseable experiencia en manejo de proyectos de Cooperación internacional. • Licenciatura en las carreras de Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad. • Habilidades intermedias orales y escritas en inglés. • Habilidad para trabajar bajo presión. • Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus. • Experiencia en manejo de sistemas contables como SAP, ERP o NAV es un plus. • Licencia de conducir automóviles vigente. • Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.) • Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización. • Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente, cuando sea necesario. • Persona proactiva, responsable y entusiasta. • Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones. • Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas. • Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas. |
POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/