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Coordinación Operativa de Portafolio de Proyectos – Oficina Regional para México, Centroamérica y el Caribe
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INTRODUCCIÓN
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) cuenta con una cartera de proyectos importante, de los cuales, la mayoría es de ámbito regional, es decir, que se implementan en al menos dos países en la región. Las temáticas y áreas de intervención de los proyectos son variadas y responden a las prioridades del Programa Global de la UICN 2021-2024 Naturaleza 2030 - https://portals.iucn.org/library/sites/library/files/documents/WCC-7th-001-Es.pdf, así como a las agendas y prioridades de inversión de las agencias de cooperación de los países donantes en la región: Cooperación Alemana (BMZ-KfW, IKI -BMU-GIZ), USAID, Cooperación Noruega, Unión Europea, Cooperación Suiza, GEF, GCF, entre otras.
La Oficina Regional requiere cada vez más de sistemas y controles que permitan dar seguimiento a la operación y medir los avances y esfuerzos que realizan la UICN y sus miembros en el cumplimiento de su programa a través de los proyectos en la región. Por ello, es prioritario asegurar el seguimiento, monitoreo, reporte, evaluación estratégica y medición de impactos generados por los proyectos para asegurar la calidad técnica, operativa y financiera en su implementación.
Esta posición brindará el apoyo necesario a la Gerencia Regional de Programa para asegurar que los proyectos regionales y nacionales se complementen y articulen para lograr y potenciar mayores impactos, un mayor intercambio de experiencias entre actores y socios claves y un seguimiento técnico a los productos de conocimiento que se generen. Así mismo, dará seguimiento y contribuirá a los procesos de gestión de fondos a nivel regional, poniendo atención a las convocatorias de financiamiento, y contribuyendo a la coordinación interna para asegurar la participación en dichas convocatorias.
Esta posición velará por que el enfoque basado en derechos y el respeto a las salvaguardas sociales y ambientales https://www.iucn.org/es/esms-sistema-de-gestion-ambiental-y-social en el trabajo con comunidades locales, pueblos indígenas, mujeres y jóvenes, sea integrado y priorizado en todos los Proyectos que implementa la UICN, desde las actividades locales y nacionales hasta las regionales, a través de su red de organizaciones miembros, expertos y redes para contribuir a la incidencia a todos los niveles.
La Oficina Regional requiere cada vez más de sistemas y controles que permitan dar seguimiento a la operación y medir los avances y esfuerzos que realizan la UICN y sus miembros en el cumplimiento de su programa a través de los proyectos en la región. Por ello, es prioritario asegurar el seguimiento, monitoreo, reporte, evaluación estratégica y medición de impactos generados por los proyectos para asegurar la calidad técnica, operativa y financiera en su implementación.
Esta posición brindará el apoyo necesario a la Gerencia Regional de Programa para asegurar que los proyectos regionales y nacionales se complementen y articulen para lograr y potenciar mayores impactos, un mayor intercambio de experiencias entre actores y socios claves y un seguimiento técnico a los productos de conocimiento que se generen. Así mismo, dará seguimiento y contribuirá a los procesos de gestión de fondos a nivel regional, poniendo atención a las convocatorias de financiamiento, y contribuyendo a la coordinación interna para asegurar la participación en dichas convocatorias.
Esta posición velará por que el enfoque basado en derechos y el respeto a las salvaguardas sociales y ambientales https://www.iucn.org/es/esms-sistema-de-gestion-ambiental-y-social en el trabajo con comunidades locales, pueblos indígenas, mujeres y jóvenes, sea integrado y priorizado en todos los Proyectos que implementa la UICN, desde las actividades locales y nacionales hasta las regionales, a través de su red de organizaciones miembros, expertos y redes para contribuir a la incidencia a todos los niveles.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El ámbito geográfico de este puesto es regional y está bajo la supervisión directa de la Gerencia Regional de Programa. El puesto es responsable del apoyo a y el monitoreo operativo de la implementación en tiempo y forma del portafolio de proyectos de ORMACC, así como su alineación al Programa Mundial de la UICN. Así mismo, apoya a la Gerencia Regional de Programa para la coordinación efectiva del trabajo con entidades regionales, agencias donantes y socios estratégicos en la implementación de proyectos con la finalidad de lograr los objetivos del portafolio y el Programa, así como en asegurar la coherencia y complementariedad entre los equipos de proyectos a nivel regional. Adicionalmente, asiste a la Gerencia regional de Programa en la coordinación de los procesos de identificación y gestión de fondos para incrementar temática y financieramente el portafolio de proyectos de UICN ORMACC, y en la promoción de alianzas estratégicas claves para la implementación de los proyectos y con nuevos donantes o sectores.
El cumplimiento de las responsabilidades del puesto implica mantener una estrecha colaboración con las Coordinaciones de Proyectos, las Representaciones de País de UICN ORMACC, la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), la Unidad de Membresía, el Hub Financiero y la Coordinación de Recursos Humanos. Por lo anterior, el perfil del puesto requiere experiencia en supervisión y monitoreo estratégico de proyectos, manejo de personal con equipos multidisciplinarios y multiculturales, habilidades gerenciales y experiencia en procuración de fondos.
Funciones:
Gestión de Portafolio de Proyectos:
1. Planificar, supervisar y proporcionar orientación estratégica a los responsables de proyectos y asegurar la coherencia y sinergias entre los diferentes proyectos de UICN ORMACC, evitando duplicaciones y haciendo un uso eficiente de los recursos humanos y materiales existentes.
2. Apoyar y supervisar la planificación y ejecución operativa, técnica/financiera de los proyectos (planes operativos anuales, planes operativos generales, planes de adquisiciones, entre otros) del Portafolio, asegurando el uso de herramientas (p.e. Smartsheet) y la calidad de la información, acordes con los procedimientos, sistemas y políticas institucionales.
3. Monitorear el cumplimiento de ejecución técnica, financiera y operativa de los proyectos en implementación a través del seguimiento puntual a la herramienta Smartsheet y garantizar la actualización del Portal de Proyectos.
4. Supervisar el diseño e implementación de los planes de trabajo, presupuestos, informes técnicos- financieros de los diferentes proyectos de la UICN ORMACC garantizando el logro de los compromisos con los cooperantes y socios.
5. Definir y asegurar, en coordinación con la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje, los sistemas de control y monitoreo (indicadores) técnicos de los proyectos en la región y generar información para la toma de decisiones.
6. Manejo y seguimiento del personal bajo su supervisión, incluyendo planes de trabajo, evaluaciones anuales, vacaciones, viajes y otras condiciones de manejo de personal que garanticen el buen funcionamiento de los proyectos.
7. Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los colaboradores de UICN ORMACC.
8. Revisar y aprobar términos de referencia para las contrataciones en el marco de los proyectos y dar seguimiento a la provisión de aportes de parte de los Especialistas Temáticos.
9. Asegurar la presentación y envío, en tiempo, forma y calidad, de los informes financieros y técnicos de los proyectos de acuerdo con los compromisos con los donantes.
10. Asegurar que todos los POAs de los proyectos estén actualizados según el Smartsheet y la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales.
11. Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia en sus proyectos.
12. Mantener una coordinación estrecha con la Unidad GEF/GCF y supervisión de la ejecución de Proyectos GEF/GCF así como convocar y dar seguimiento a las propuestas en diseño acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos (PGS).
13. Contribuir a la elaboración de la planificación anual y cuatrianual del Programa en ORMACC.
14. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en la preparación de informes de seguimiento operativo requeridos por la Dirección Regional para su presentación ante el GREG.
Gestión de Fondos:
1. Identificar y orientar, en coordinación con Gerencia Regional de Programa, la generación de oportunidades de proyectos y movilización de fondos para el desarrollo del portafolio de proyectos de ORMACC, tomando en cuenta las agendas y prioridades de cooperación.
2. Participar y coordinar directamente el diseño de propuestas y su negociación con potenciales aliados y donantes.
3. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en el fortalecimiento de las capacidades del personal, miembros y socios en materia de diseño de propuestas de proyectos acorde con los lineamientos institucionales.
4. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en la identificación y diseño de proyectos considerando las sinergias con la cartera de proyectos en ejecución y el potencial de escalamiento de y capitalización sobre los mismos.
Gestión de conocimiento
1. Contribuir a los procesos de gestión de conocimiento del Portafolio como, por ejemplo, desarrollo de productos estrella u otros productos de conocimiento y publicaciones institucionales.
2. En colaboración con la Coordinación de Comunicación, apoyar a la organización de Días del Conocimiento.
Apoyo institucional:
1. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa para promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas.
2. Apoyar en la preparación de iniciativas y propuestas de Proyecto, garantizando el apalancamiento de fondos y la contribución al cumplimiento del Programa de la UICN
3. Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC sean sistematizados y difundidas por los canales apropiados.
4. Posicionar los mensajes clave de cada Proyecto con relación a su contribución al Programa UICN así como a los SDGs, informando las intervenciones de la Gerencia de Programa y Dirección Regional, así como plasmando los mismos en las distintas publicaciones web, redes sociales, entre otros, en estrecha coordinación con la Coordinación de Comunicación, así como los Especialistas en Comunicación adscritos a proyectos particulares.
5. Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas.
6. Apoyar en el desarrollo de contenidos y materiales, a solicitud de la Gerencia Regional de Programa, para el posicionamiento de ORMACC con relación a los objetivos del Portafolio.
7. Contribuir con insumos sobre la implementación del portafolio de proyectos que permitan a la Gerencia de Programa y a la Dirección Regional posicionar mensajes claves respecto al trabajo de ORMACC.
8. Representar a la Gerencia Regional de Programa según sea requerido.
La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.
El cumplimiento de las responsabilidades del puesto implica mantener una estrecha colaboración con las Coordinaciones de Proyectos, las Representaciones de País de UICN ORMACC, la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), la Unidad de Membresía, el Hub Financiero y la Coordinación de Recursos Humanos. Por lo anterior, el perfil del puesto requiere experiencia en supervisión y monitoreo estratégico de proyectos, manejo de personal con equipos multidisciplinarios y multiculturales, habilidades gerenciales y experiencia en procuración de fondos.
Funciones:
Gestión de Portafolio de Proyectos:
1. Planificar, supervisar y proporcionar orientación estratégica a los responsables de proyectos y asegurar la coherencia y sinergias entre los diferentes proyectos de UICN ORMACC, evitando duplicaciones y haciendo un uso eficiente de los recursos humanos y materiales existentes.
2. Apoyar y supervisar la planificación y ejecución operativa, técnica/financiera de los proyectos (planes operativos anuales, planes operativos generales, planes de adquisiciones, entre otros) del Portafolio, asegurando el uso de herramientas (p.e. Smartsheet) y la calidad de la información, acordes con los procedimientos, sistemas y políticas institucionales.
3. Monitorear el cumplimiento de ejecución técnica, financiera y operativa de los proyectos en implementación a través del seguimiento puntual a la herramienta Smartsheet y garantizar la actualización del Portal de Proyectos.
4. Supervisar el diseño e implementación de los planes de trabajo, presupuestos, informes técnicos- financieros de los diferentes proyectos de la UICN ORMACC garantizando el logro de los compromisos con los cooperantes y socios.
5. Definir y asegurar, en coordinación con la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje, los sistemas de control y monitoreo (indicadores) técnicos de los proyectos en la región y generar información para la toma de decisiones.
6. Manejo y seguimiento del personal bajo su supervisión, incluyendo planes de trabajo, evaluaciones anuales, vacaciones, viajes y otras condiciones de manejo de personal que garanticen el buen funcionamiento de los proyectos.
7. Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los colaboradores de UICN ORMACC.
8. Revisar y aprobar términos de referencia para las contrataciones en el marco de los proyectos y dar seguimiento a la provisión de aportes de parte de los Especialistas Temáticos.
9. Asegurar la presentación y envío, en tiempo, forma y calidad, de los informes financieros y técnicos de los proyectos de acuerdo con los compromisos con los donantes.
10. Asegurar que todos los POAs de los proyectos estén actualizados según el Smartsheet y la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales.
11. Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia en sus proyectos.
12. Mantener una coordinación estrecha con la Unidad GEF/GCF y supervisión de la ejecución de Proyectos GEF/GCF así como convocar y dar seguimiento a las propuestas en diseño acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos (PGS).
13. Contribuir a la elaboración de la planificación anual y cuatrianual del Programa en ORMACC.
14. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en la preparación de informes de seguimiento operativo requeridos por la Dirección Regional para su presentación ante el GREG.
Gestión de Fondos:
1. Identificar y orientar, en coordinación con Gerencia Regional de Programa, la generación de oportunidades de proyectos y movilización de fondos para el desarrollo del portafolio de proyectos de ORMACC, tomando en cuenta las agendas y prioridades de cooperación.
2. Participar y coordinar directamente el diseño de propuestas y su negociación con potenciales aliados y donantes.
3. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en el fortalecimiento de las capacidades del personal, miembros y socios en materia de diseño de propuestas de proyectos acorde con los lineamientos institucionales.
4. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa en la identificación y diseño de proyectos considerando las sinergias con la cartera de proyectos en ejecución y el potencial de escalamiento de y capitalización sobre los mismos.
Gestión de conocimiento
1. Contribuir a los procesos de gestión de conocimiento del Portafolio como, por ejemplo, desarrollo de productos estrella u otros productos de conocimiento y publicaciones institucionales.
2. En colaboración con la Coordinación de Comunicación, apoyar a la organización de Días del Conocimiento.
Apoyo institucional:
1. Apoyar a la Gerencia Regional de Programa para promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas.
2. Apoyar en la preparación de iniciativas y propuestas de Proyecto, garantizando el apalancamiento de fondos y la contribución al cumplimiento del Programa de la UICN
3. Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC sean sistematizados y difundidas por los canales apropiados.
4. Posicionar los mensajes clave de cada Proyecto con relación a su contribución al Programa UICN así como a los SDGs, informando las intervenciones de la Gerencia de Programa y Dirección Regional, así como plasmando los mismos en las distintas publicaciones web, redes sociales, entre otros, en estrecha coordinación con la Coordinación de Comunicación, así como los Especialistas en Comunicación adscritos a proyectos particulares.
5. Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas.
6. Apoyar en el desarrollo de contenidos y materiales, a solicitud de la Gerencia Regional de Programa, para el posicionamiento de ORMACC con relación a los objetivos del Portafolio.
7. Contribuir con insumos sobre la implementación del portafolio de proyectos que permitan a la Gerencia de Programa y a la Dirección Regional posicionar mensajes claves respecto al trabajo de ORMACC.
8. Representar a la Gerencia Regional de Programa según sea requerido.
La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.
REQUERIMIENTOS
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• Titulo universitario en recursos naturales y medio ambiente, gestión de proyectos, economía, políticas públicas, relaciones internacionales, planificación estratégica, o carrera afín, con al menos cinco años de experiencia comprobable en planificación y monitoreo estratégico, seguimiento operativo y procuración de fondos. Tíulo de maestría deseable. • Experiencia mínima de 7 años comprobable en el manejo de personal y gestión de proyectos de desarrollo sostenible y conservación, planificación estratégica, cambio cllimático, agricultura sostenible u otras temáticas ambientales afines. • Experiencia en gestión de proyectos de cooperación internacional y procuración de fondos. • Dominio del español e inglés y excelente capacidad de expresión oral y escrita en ambos idiomas. • Residir o disponibilidad para residir en San José, Costa Rica. • Excelente manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Word, Excel, Power Point, Onedrive, Dropbox, Wetransfer, Microsoft Teams). • Experiencia en negocación con instituciones públicas de distintos niveles de gobierno. • Capacidad gerencial para para proveer orientación estratégica para la toma de decisiones y asegurar la implementación efectiva de proyectos. • Habilidades sólidas de comunicación estratégica y trabajo con equipos multidisciplinarios. • Experiencia en la elaboración de informes y síntesis para socios, así como en la revisión y desarrollo de publicaciones técnicas. • Disposición para viajar dentro y fuera de los países de la región, según lo requiera el desempeño de sus funciones. • Disposición para realizar trabajo operativo, habilidad para la solución de problemas, iniciativa, creatividad e innovación. • Excelentes habilidades interpersonales y disposición para trabajar con equipos multiculturales. • Facilidad para cumplir con sus responsabilidades con orden, planificación, oportunidad y en apego a los procedimientos y políticas institucionales. • Sensibilidad y respeto a prácticas culturales, sociales y económicas de poblaciones y socios con los que se implementen los proyectos. • Sensibilidad para trabajar con respecto al enfoque de género y a poblaciones indígenas. |
POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/