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lunes 29 de julio de 2024, from 11:00 to 12:00 CEST (UTC+02:00)
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Asistencia Administrativa para el proyecto "Protección de los Recursos Naturales y Culturales de la Selva Maya – Fase II"
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INTRODUCCIÓN
La UICN, Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.
La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN (Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza) es una Unión de membresía compuesta tanto por organizaciones gubernamentales como por organizaciones de la sociedad civil. La misión de la UICN es influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza, y garantizar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible. Con más de 75 años de experiencia, aprovecha la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones miembros y la contribución de más de 15,000 expertos. La UICN es la autoridad mundial en el estado del mundo natural y las medidas necesarias para protegerlo. La Secretaría de la UICN tiene oficinas ubicadas en todo el mundo y su sede central está ubicada en Gland, Suiza.
En el marco de la Cooperación Financiera Alemana con el Sistema de la Integración Centroamericana (SICA), UICN está a cargo de ejecutar un portafolio de 4 proyectos de alcance nacional y regional, entre los cuales se encuentran dos que fueron aprobados por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ, por sus siglas en alemán) a través del Banco Alemán de Desarrollo (KfW, por sus siglas en alemán) en 2023. Ambos proyectos, descritos en adelante, se operacionalizarán a partir de 2024. El/la Asistente Administrativo/a realizará el proceso administrativo y de Procurement para la buena la ejecución del proyecto.
Proyecto “Protección de los Recursos Naturales y Culturales de la Selva Maya – Fase II”:
La Selva Maya comprende parte del territorio de Belice, el norte de Guatemala y el sureste de México; representa uno de los sistemas ecológicos de mayor importancia a nivel global. Es considerado el bosque tropical más extenso en Mesoamérica y cuenta con una superficie de áreas protegidas mayor a los cuatro millones de hectáreas. La Selva Maya es el hábitat de un gran número de especies amenazadas y proporciona importantes servicios ecosistémicos, incluyendo la captura de carbono, provisión de fuentes de agua y conectividad paisajística. Además, alberga una gran riqueza cultural y arqueológica.
Para conservar los valores ecosistémicos e históricos de la Selva Maya, SICA (mediante CCAD), UICN y el KfW vuelven a unir fuerzas para implementar una segunda fase del proyecto “Protección de los Recursos Naturales y Culturales de la Selva Maya” (conocido como “Selva Maya I”). La primera fase concluyó satisfactoriamente en el año 2022, contribuyendo a la sostenibilidad y gobernanza equitativa y efectiva de las áreas protegidas de la Selva Maya. Construyendo sobre las bases de los resultados alcanzados y las lecciones aprendidas, la segunda fase traerá una inversión en hasta 33 áreas protegidas priorizadas y sus respectivas zonas de conectividad.
El Proyecto será cofinanciado por la República Federal de Alemania a través del KfW. La duración del Proyecto es de cinco años (01/2024 – 12/2028).
Su objetivo es fortalecer la gestión integrada, coordinada y participativa del patrimonio natural y cultural en áreas prioritarias para la conservación y restauración de la Selva Maya.
Los resultados esperados son:
• R1: Fortalecida la efectivad de manejo de manejo de Áreas Protegidas Prioritarias (APP) por su patrimonio natural y cultural con el involucramiento inclusivo de la población local;
• R2: Mejorada la conectividad en y entre APP con paisajes forestales intactos con el involucramiento inclusivo de la población local (corredores biológicos);
• R3: Fortalecidos los mecanismos de coordinación regional para la conservación y el manejo sostenible del patrimonio natural y cultural de la Selva Maya.
La ejecución del Proyecto será responsabilidad de UICN, quien asume la coordinación general, la administración, así como la supervisión técnica y financiera del Proyecto. UICN también asume el monitoreo y apoyo técnico a los socios de implementación (Sub-Beneficiarios), facilitando el aprendizaje entre los actores.
La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN (Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza) es una Unión de membresía compuesta tanto por organizaciones gubernamentales como por organizaciones de la sociedad civil. La misión de la UICN es influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza, y garantizar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible. Con más de 75 años de experiencia, aprovecha la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones miembros y la contribución de más de 15,000 expertos. La UICN es la autoridad mundial en el estado del mundo natural y las medidas necesarias para protegerlo. La Secretaría de la UICN tiene oficinas ubicadas en todo el mundo y su sede central está ubicada en Gland, Suiza.
En el marco de la Cooperación Financiera Alemana con el Sistema de la Integración Centroamericana (SICA), UICN está a cargo de ejecutar un portafolio de 4 proyectos de alcance nacional y regional, entre los cuales se encuentran dos que fueron aprobados por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ, por sus siglas en alemán) a través del Banco Alemán de Desarrollo (KfW, por sus siglas en alemán) en 2023. Ambos proyectos, descritos en adelante, se operacionalizarán a partir de 2024. El/la Asistente Administrativo/a realizará el proceso administrativo y de Procurement para la buena la ejecución del proyecto.
Proyecto “Protección de los Recursos Naturales y Culturales de la Selva Maya – Fase II”:
La Selva Maya comprende parte del territorio de Belice, el norte de Guatemala y el sureste de México; representa uno de los sistemas ecológicos de mayor importancia a nivel global. Es considerado el bosque tropical más extenso en Mesoamérica y cuenta con una superficie de áreas protegidas mayor a los cuatro millones de hectáreas. La Selva Maya es el hábitat de un gran número de especies amenazadas y proporciona importantes servicios ecosistémicos, incluyendo la captura de carbono, provisión de fuentes de agua y conectividad paisajística. Además, alberga una gran riqueza cultural y arqueológica.
Para conservar los valores ecosistémicos e históricos de la Selva Maya, SICA (mediante CCAD), UICN y el KfW vuelven a unir fuerzas para implementar una segunda fase del proyecto “Protección de los Recursos Naturales y Culturales de la Selva Maya” (conocido como “Selva Maya I”). La primera fase concluyó satisfactoriamente en el año 2022, contribuyendo a la sostenibilidad y gobernanza equitativa y efectiva de las áreas protegidas de la Selva Maya. Construyendo sobre las bases de los resultados alcanzados y las lecciones aprendidas, la segunda fase traerá una inversión en hasta 33 áreas protegidas priorizadas y sus respectivas zonas de conectividad.
El Proyecto será cofinanciado por la República Federal de Alemania a través del KfW. La duración del Proyecto es de cinco años (01/2024 – 12/2028).
Su objetivo es fortalecer la gestión integrada, coordinada y participativa del patrimonio natural y cultural en áreas prioritarias para la conservación y restauración de la Selva Maya.
Los resultados esperados son:
• R1: Fortalecida la efectivad de manejo de manejo de Áreas Protegidas Prioritarias (APP) por su patrimonio natural y cultural con el involucramiento inclusivo de la población local;
• R2: Mejorada la conectividad en y entre APP con paisajes forestales intactos con el involucramiento inclusivo de la población local (corredores biológicos);
• R3: Fortalecidos los mecanismos de coordinación regional para la conservación y el manejo sostenible del patrimonio natural y cultural de la Selva Maya.
La ejecución del Proyecto será responsabilidad de UICN, quien asume la coordinación general, la administración, así como la supervisión técnica y financiera del Proyecto. UICN también asume el monitoreo y apoyo técnico a los socios de implementación (Sub-Beneficiarios), facilitando el aprendizaje entre los actores.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Bajo la dirección del Oficial Financiero de País y Coordinador de Proyecto, el/la Asistente Administrativo/a proporcionará servicios administrativos, logísticos y de soporte de adquisiciones a la unidad operativa en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN en el marco del convenio de cooperación del Proyecto Selva Maya II; Asimismo, garantizará el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la UICN-ORMACC en todas las actividades y procesos del proyecto.
Tareas y Responsabilidades específicas:
1. Cumplir con todos los requerimientos y políticas del donante y de la UICN, para la adquisición de bienes y servicios y gestionarlos a través de los sistemas autorizados como NAV, Smartsheet, entre otros.
2. Gestionar las cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, análisis de compras, elaborar y gestionar firmas en sign off, contratos, órdenes de compra y asegurar la recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios.
3. Gestionar la organización de viajes de staff técnico, reuniones y talleres locales, nacionales y regionales, incluida la gestión del apoyo logístico general (es decir, reservas de hotel, arreglos de lugar y restauración, compra de boletos de avión, redacción y preparación de invitaciones, etc.).
4. Realizar tareas de recepción, atender necesidades de los participantes en talleres y/o capacitaciones cuando sea requerido.
5. Preparar documentos tales como contratos y órdenes de compra para consultores o proveedores; acompañar los procesos internos para aprobación de estos.
6. Elaborar Acuerdos de Implementación para socios, relacionado a las subvenciones planificadas en el Proyecto y dar acompañamiento al trámite hasta su aprobación y firmas.
7. Preparar solicitudes de pago generales para proveedores de servicios, consultorías y acuerdos de implementación y trasladarlo al departamento de Finanzas para el pago respectivo.
8. Ingresar todas las gestiones administrativas en los controles internos en Smartsheet, siguiendo las guías y protocolos de uso.
9. Llevar estricto control de los contratos y acuerdos de los socios de implementación del Proyecto en la herramienta Smartsheet.
10. Controlar y dar seguimiento a los procesos de desembolso de contratos y acuerdos mediante el seguimiento de los plazos de los productos.
11. Preparar la correspondencia para su distribución por correo electrónico o correo ordinario.
12. Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones y procedimientos administrativos del donante y de la UICN al personal técnico y los socios de implementación.
13. Atender y brindar orientación administrativa efectiva al personal técnico del Proyecto y los socios de implementación.
14. Velar por óptimas condiciones y administración de oficina.
15. Llevar control de las bitácoras de los vehículos asignados.
16. Administración y controlar el fondo de la caja chica.
17. Administrar y controlar el mobiliario, equipo, vehículos y otros suministros de oficina
18. Elaborar actas de donación de bienes o equipos para los socios implementadores u otros cooperantes cuando se requiera.
19. Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
Tareas y Responsabilidades específicas:
1. Cumplir con todos los requerimientos y políticas del donante y de la UICN, para la adquisición de bienes y servicios y gestionarlos a través de los sistemas autorizados como NAV, Smartsheet, entre otros.
2. Gestionar las cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, análisis de compras, elaborar y gestionar firmas en sign off, contratos, órdenes de compra y asegurar la recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios.
3. Gestionar la organización de viajes de staff técnico, reuniones y talleres locales, nacionales y regionales, incluida la gestión del apoyo logístico general (es decir, reservas de hotel, arreglos de lugar y restauración, compra de boletos de avión, redacción y preparación de invitaciones, etc.).
4. Realizar tareas de recepción, atender necesidades de los participantes en talleres y/o capacitaciones cuando sea requerido.
5. Preparar documentos tales como contratos y órdenes de compra para consultores o proveedores; acompañar los procesos internos para aprobación de estos.
6. Elaborar Acuerdos de Implementación para socios, relacionado a las subvenciones planificadas en el Proyecto y dar acompañamiento al trámite hasta su aprobación y firmas.
7. Preparar solicitudes de pago generales para proveedores de servicios, consultorías y acuerdos de implementación y trasladarlo al departamento de Finanzas para el pago respectivo.
8. Ingresar todas las gestiones administrativas en los controles internos en Smartsheet, siguiendo las guías y protocolos de uso.
9. Llevar estricto control de los contratos y acuerdos de los socios de implementación del Proyecto en la herramienta Smartsheet.
10. Controlar y dar seguimiento a los procesos de desembolso de contratos y acuerdos mediante el seguimiento de los plazos de los productos.
11. Preparar la correspondencia para su distribución por correo electrónico o correo ordinario.
12. Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones y procedimientos administrativos del donante y de la UICN al personal técnico y los socios de implementación.
13. Atender y brindar orientación administrativa efectiva al personal técnico del Proyecto y los socios de implementación.
14. Velar por óptimas condiciones y administración de oficina.
15. Llevar control de las bitácoras de los vehículos asignados.
16. Administración y controlar el fondo de la caja chica.
17. Administrar y controlar el mobiliario, equipo, vehículos y otros suministros de oficina
18. Elaborar actas de donación de bienes o equipos para los socios implementadores u otros cooperantes cuando se requiera.
19. Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
REQUERIMIENTOS
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• Licenciatura en las carreras de Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad. • Al menos 3 años de experiencia en procesos administrativos y deseable experiencia en manejo de proyectos de la Cooperación Internacional. • Nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés. • Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus. • Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.). • Experiencia en manejo de sistemas contables como SAP, ERP o NAV es un plus. • Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización. • Persona proactiva, responsable y entusiasta. • Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones. • Habilidad para trabajar bajo presión. • Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas. • Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas. • Residencia o posibilidad de residencia en Petén, Guatemala. • Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente, cuando sea necesario. • Licencia de conducir vigente. • Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, que esté relacionado a las funciones del puesto. |
POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/