Bajo la supervisión de la Directora Regional para la Oficina de México, América Central y el Caribe, el/la Coordinador(a) de Comunicaciones de ORMACC gestionará la imagen corporativa de la UICN, apoyará en la gestión de conocimiento generado por la UICN, servirá de punto focal para la gestión de prensa y difusión con actores externos a la UICN, así como apoyar la comunicación interna. Este puesto tendrá también bajo su cargo la gestión del Hub de Comunicaciones con la Oficina SUR.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:


1. Gestión de la imagen corporativa de la UICN
-Supervisar y dar seguimiento a la implementación de las políticas de comunicación, editorial y de imagen de la UICN.
-Ser el enlace con la unidad de comunicación a nivel global de la UICN.
-Definir las estrategias y planes de acción en comunicación para la Oficina Regional y sus oficinas de país y dar seguimiento a su implementación.
-Velar porque los manuales de identidad gráfica y de estilo de la UICN y sus lineamientos se cumplan.
-Producir y difundir los informes anuales y otros productos de comunicación corporativa (brochures, agendas anuales, etc.).
-Preparar kits de información para reuniones con socios y cooperantes.
-Mantener actualizado el currículo institucional de ORMACC, en estrecha cooperación con la Gerencia Regional de Programa y apoyar la actualización del currículo institucional de SUR.
-Desarrollar y orientar al personal de ORMACC en el uso de protocolos para presentaciones a visitantes, cooperantes, sede, etc.
-Coordinar y orientar las acciones de proyección institucional de las oficinas de país y proyectos (Guatemala, Honduras, El Salvador) con sus públicos de interés a nivel de país, y los proyectos de ORMACC.
-Coordinar y supervisar la implementación de estrategias y campañas de comunicación de los proyectos en implementación en coordinación con la Gerencia Regional del Portafolio de Proyectos, Coordinadores de Proyectos y personal de comunicaciones de los respectivos proyectos.
-Editar documentos y productos de comunicación corporativa (artículos, discursos, presentaciones, etc.).
-Apoyar en la revisión de los documentos/publicaciones en cuanto a formato y redacción para facilitar el proceso de aprobación técnica y subsecuentes ediciones
-Gestionar la difusión de eventos y fechas importantes relacionadas con el quehacer institucional tanto a nivel regional como mundial (calendario de eventos, seguimiento a los mismos para asegurar que se documenten en forma constante).

2. Gestión del conocimiento generado por la UICN
-Crear una comunidad de práctica con el personal de Comunicación asignado a Proyectos con el fin de orientar técnica y estratégicamente la producción de materiales y procesos de comunicación que implementen las iniciativas de ORMACC y sus proyectos.
-Gestionar y actualizar la base de datos y repositorios oficiales de los productos del conocimiento y materiales gráficos y audiovisuales que genere ORMACC.
-Apoyar la generación de síntesis de resultados del quehacer de ORMACC en estrecha cooperación con la Gerencia de Programa para disponer de insumos (fichas) editadas para los informes institucionales.
-Supervisar y orientar metodológicamente los procesos de sistematización de experiencias, casos de estudios y síntesis de resultados que se lleven a cabo en los proyectos.
-Velar porque los productos de comunicación que produzca ORMACC (escritos, audiovisuales o virtuales) sigan las directrices y políticas establecidas, y asegurar que estos se registren y archiven oportunamente.
-Coordinar la difusión de productos de conocimiento con públicos específicos.
-Articular la comunicación entre los puntos focales de ORMACC y sus respectivas comisiones.
-Punto focal de la coordinación de las acciones de comunicación con la Comisión de Educación y Comunicación de UICN para aunar esfuerzos, y diseñar iniciativas conjuntas de comunicación.
-Establecer y mantener abiertos canales de comunicación con los proyectos globales de UICN en temas relevantes al programa regional.

3. Gestión de prensa y difusión del quehacer de la Oficina Regional
-Definición y formación de voceros institucionales en coordinación con la Dirección Regional.
-Elaborar comunicados de prensa.
-Orientar al personal técnico y gerencial de ORMACC para el suministro oportuno de información relacionada con noticias y eventos para su difusión en redes sociales por los canales oficiales de UICN.
-Coordinar la relación con medios de comunicación nacionales y regionales (gestión de entrevistas, atención de consultas, posicionamiento de temas de nuestro interés en medios) y organizar regularmente tour de prensa.
-Administrar los canales corporativos de difusión, tanto electrónicos como virtuales (boletines electrónicos, sitio Web regional, redes sociales, etc.).
-Coordinar y supervisar la implementación de campañas (corporativas o de proyectos) en las redes sociales de ORMACC.
-Coordinar con la Gerencia Regional de Programa el registro y difusión de información relacionada con el impacto de nuestras acciones en campo y resultados de proyectos.
-Coordinar con la Oficina de Sur para la realización de acciones conjuntas de difusión en redes sociales y otros medios de comunicación.
-Supervisar otros medios electrónicos que produzcan las unidades y proyectos (boletines, revistas, entre otros).
-Producir el boletín “Pilares” en coordinación con la unidad de membresía.
-Producir el Informe Anual de ORMACC, según los TORs de la Sede, en coordinación con la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL).
-Redacción de propuestas (proyectos) de comunicación y en sus componentes de comunicación para ser financiadas por entes externos.
-Acompañar y orientas la gestión de patrocinios y “sponsor” para eventos y producciones específicas.

4. Gestión de la comunicación interna así como del Hub de Comunicaciones ORMACC SUR
-Proponer y guiar la implementación de una estrategia de comunicación interna (boletines, town halls, etc) que fortalezca la coordinación programática y fomente el intercambio de conocimientos e información relevante al quehacer de la UICN ORMACC.
-Garantizar la adecuada implementación de los arreglos del Hub, incluyendo la supervisión del manejo de redes, coordinación y desarrollo de contenido.



La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.