La UICN, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas a nuestros desafíos más apremiantes para el medio ambiente y el desarrollo.
El trabajo de la UICN se centra en valorar y conservar la naturaleza, garantizar una gestión eficaz y equitativa de su uso y desplegar soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos mundiales en materia de clima, alimentación y desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, gestiona proyectos de campo en todo el mundo y reúne a gobiernos, ONG, las Naciones Unidas y empresas para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La Oficina Regional para México, Centro América y el Caribe, busca llenar la posición de Asistente Financiera, con una persona de experiencia suficiente que sea parte del equipo del Hub Financiero y de Servicios Corporativos Regional. La posición brinda apoyo a sus proyectos en la región garantizando el cumplimiento y seguimiento de las políticas y procedimientos tanto del donante como de la UICN.

La posición de asistente financiera dará apoyo al Proyecto Enlazando el Paisaje Centroamericano garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN. La posición forma parte del equipo del Hub Financiero Regional. Será responsable de los informes financieros así como el control financiero de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades del Proyecto.

Su rol se focalizará en facilitar procesos financieros para llevar a cabo las actividades y resultados del proyecto, programados en los POAs.

La posición está localizada en la Oficina Regional de la UICN.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Garantizar una ejecución eficiente del presupuesto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN y del KfW.

2. Atender y brindar orientación contable efectiva a las personas encargadas en los distintos países y organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.

3. Preparar y revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.

4. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.

5. Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.

6. Revisar las autorizaciones de viaje del personal del Programa

7. Capacitar y brindar asesoramiento a los socios ejecutores sobre las gestiones administrativas-financieras del Programa.

8. Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.

9. Aprobar las transacciones del Programa en el ERP y NAV, cumpliendo con las políticas y procedimientos del KfW y la UICN y en estricto apego a las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan Operativo Anual (POA) y Plan Operativo General (POG), que es monitoreados a través de Smartsheet.

10. Mantener actualizado el control financiero del de las acciones a implementarse del Programa en el Smartsheet.

11. Mantener el control de la liquidez del proyecto.

12. Revisar y aprobar las rendiciones de gastos del personal del programa.

13. Llevar el control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.

14. Gestionar la recuperación de los costos del personal asignado al Programa.

15. Mantener el inventario de activos de acuerdo al manual de activos de UICN.

16. Cualquier otra labor administrativa – financiera que solicite su supervisor inmediato siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo.