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Assistant Administratif et Comptable régional
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Il ou elle veillera à une bonne tenue de la comptabilité selon le manuel de procédures de l’UICN tout en respectant les termes de convention avec les bailleurs de fonds, aux tâches administratives, et à l'organisation et la gestion efficace des équipements et de la logistique du programme.
Conformément au Manuel de procédures de l’UICN et aux règles régissant la comptabilité et la gestion financière, il ou elle devra essentiellement :
• Vérifier les demandes de paiement et les factures, y compris celles relatives aux missions et ateliers, et préparer les chèques et les ordres de virement pour revue et approbation
• Remplir les pièces comptables en codifiant les transactions
• Scanner les documents et enregistrer toutes les transactions comptables dans le système comptable ERP-NAV
• Classer méthodiquement toutes les pièces comptables
• Assurer l’analyse des comptes et le suivi des avances de fonds
• Suivre le financement de étudiants boursiers :
o Préparer les cartes bancaires,
o Demander et vérifier leurs rapports financiers et les pièces justificatives des dépenses,
o Soumettre les rapports pour la validation du Chef du projet et d’autres responsables à l’UICN
o Préparer le renflouement des cartes bancaires
• Appuyer la préparation des ateliers et réunions
• Assurer la réconciliation des dépenses lors des ateliers
• Appuyer dans la préparation des bons de commande
• Saisir les demandes d’achat et les bons de commande et les contrats dans le système comptable
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets en remplissant les fichiers de suivi
• Faire la réconciliation des comptes bancaires
• Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds
• Assurer toutes autres tâches entrant dans sa compétence à la demande de son supérieur hiérarchique.
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• Avoir un diplôme de licence Bac + 3 en finances-comptabilité • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience pertinente à un poste d’Assistant(e) Comptable au sein d’une ONG ou d’un projet • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité. Les expériences avec des systèmes du type Entreprise Resource Planning (ERP) serait un atout. • Grande discrétion sur l'ensemble de l'information stratégique et financière • Disposer d’une très grande ouverture d'esprit • Capacité à travailler en équipe dans en environnement pluriculturel et multidisciplinaire • Sens de communication et bonnes qualités relationnelles • Rigoureux et précis dans le travail • Forte capacité d’organisation • Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français et en anglais |
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
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