La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.

La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1,400 miembros de gobiernos y ONGs, y alrededor de 11,000 voluntarios expertos en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de más de 1,000 personas en 45 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo.
La UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementan y ejecutan Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, Consejo Nacional de Áreas protegidas CONAP y el Instituto Nacional de Bosques INAB, así como otras dependencias del gobierno, ONG que tienen relación con los recursos Naturales, entre otras.
Esta oficina implementa el Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de adaptación basada en ecosistemas EbA. Esto contribuirá a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.

El puesto exige mantener el control en la planificación, organización, y operaciones financieras del Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala.

Bajo la dirección del Oficial Financiero de País, la posición deberá garantizar una ejecución y control eficiente del fondo de pequeñas y medianas donaciones (en adelante denominado como El Fondo), así como de los grants, en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN en el marco del convenio de cooperación con KOICA, así como en el Acuerdo Marco de Acreditación entre UICN y el Fondo Verde para el Clima.

Esta persona tendrá, entre otras responsabilidades, el monitoreo y control financiero del componente de pequeñas y medianas donaciones.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

- Trabajar en coordinación estrecha con la Coordinación de Medianas y Pequeñas Donaciones para un monitoreo técnico y financiero eficiente de la ejecución del Fondo.
- Brindar acompañamiento y monitoreo cercano a las organizaciones ejecutoras del Fondo.
- Asegurar la gestión de desembolsos y ejecución de los fondos asignados al programa de pequeñas y medianas donaciones, así como de socios ejecutores.
- Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos administrativos y financieros de la UICN a cada organización ejecutora (beneficiarios de donaciones).
- Fungir como enlace entre el Proyecto Altiplano Resiliente y el socio ejecutor (FCG) en temas financieros.
- Mantener un estricto control de los presupuestos de cada organización ejecutora del Fondo.
-Dar acompañamiento al/los responsables financieros de las organizaciones, para la elaboración y presentación de los informes financieros.
- Facilitar al personal administrativo, los documentos aprobados para preparar los contratos de nuevos proyectos, dentro del marco de pequeñas y medianas donaciones.
- Preparar los informes financieros enviados por las organizaciones ejecutoras del Fondo, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la UICN y los donantes.
- Preparar los informes financieros del proyecto y sus registros contables.
- Atención a los procesos de auditorías externas del proyecto.
- Realizar monitoreos y auditorías que se realizan a los socios ejecutores del proyecto para garantizar el cumplimiento de sus contratos.
- Registrar en sistema contable de UICN (Nav), los informes financieros de las organizaciones ejecutoras que han sido revisados y aprobados.
- Realizar visitas in situ para comprobación de documentos físicos y medios de verificación de los informes financieros presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes financieros.
- Atender y brindar orientación financiera efectiva al personal técnico del Proyecto, y organizaciones ejecutoras.
- Mantener actualizado el control de ejecución del Fondo, que será monitoreado a través de la herramienta Smartsheet.
- Mantener un control de la liquidez del Fondo, detallado por Socio.
- Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
- Brindar apoyo en asuntos financieros de la Oficina de Guatemala de acuerdo con la estructura Hub regional y a solicitud su superior inmediato.


Tenga en cuenta: Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.