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Oficial Financiero

Vacante n°:   6112
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica
Reporta a:   Regional Finance Coordinator
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   P1
Fecha Esperada de Inicio:   5 de septiembre de 2022
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   31 de agosto de 2022 (extendido)
INTRODUCCIÓN
La posición de Oficial Financiero, pertenece a la Unidad de Finanzas y tiene como responsabilidad realizar todas las gestiones, trámites, registros en sistema contable y reportes financieros de la unidad temática asignada.
El (la) Oficial Financiero(a) realizará la operatividad contable de manera clara y precisa y velará por que el registro y manejo de cuentas se efectúen de forma correcta y actualizada. Asimismo, proporcionará la información presupuestaria de los proyectos confiable y veraz a la respectiva unidad temática asignada.
Por la naturaleza de sus funciones deberá desarrollar sus responsabilidades de manera coordinada con los encargados de proyectos, las unidades de apoyo operativo y con las oficinas de la Sede.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECÍFICAS
Apoyo a programa:
1. Generar los códigos de los proyectos nuevos de la unidad temática en el Sistema, solicitar la regla de aprobaciones para el nuevo número de proyecto e incluir los presupuestos en el Sistema NAV.
2. Elaborar los informes parciales y finales a los donantes de los proyectos asignados.
3. Monitorear y controlar la recuperación de Staff time en el Sistema.
4. Garantizar la recuperación del Overhead indirecto y directo de los proyectos.
5. Controlar la ejecución presupuestaria de los proyectos asignados.
6. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners).
7. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
8. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores.
9. Revisar y registrar las rendiciones de gastos que afectan las cuentas personales del staff de los proyectos.
10. Llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
11. Verificar la sección financiera en el proceso de contratación de servicios y bienes y Acuerdos de Cooperación conforme con el Manual de Procedimientos para la Adquisición de Bienes y Servicios.
12. Registrar las órdenes de pago de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto (comprometidos) y de liquidez.
13. Digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias de cuentas exclusivas de proyectos.
14. Procesar las notas de débito y crédito de “Cross Charge” con otras oficinas.
15. Brindar capacitaciones del sistema al personal nuevo de proyectos.
16. Atender las solicitudes de las auditorías correspondientes a los proyectos de los cuales será responsable.
17. Archivo de documentos contables mensualmente.

Apoyo a Oficina ORMACC generales:
18. Digitar los movimientos mensuales de las cuentas bancarias generales.
19. Subir pagos semanales a la página transaccional de los bancos.
20. Realizar la reconciliación del General Ledger con los Subledgers: Payables y seguimiento Aged payables report
21. Realizar transferencia de registros payables al histórico las Purchase Requisitions y Purchase Order completadas.
Otras
Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.
REQUERIMIENTOS
  • Título universitario de contador o carrera afín e incorporado al respectivo Colegio Profesional.

• Mínimo tres años de experiencia en puestos similares y en organizaciones sin fines de lucro

• Conocimiento avanzado de paquetes de Microsoft (Excel, Word, Power point, como mínimo)

• Nivel intermedio del idioma inglés.

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, así como flexibilidad de horario.

• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta

• Habilidad de organización y planificación que le permita precisión, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas.

• Gran capacidad de análisis.

• Habilidad y experiencia en trabajo bajo presión.

• Compromiso con la Organización

• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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