La UICN es una Unión de miembros compuesta principalmente por organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil. Aprovecha la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones miembros y el aporte de más de 18,000 expertos a nivel global. La UICN es la autoridad mundial sobre el estado del mundo natural y las medidas necesarias para salvaguardarlo. La Secretaría de la UICN tiene oficinas ubicadas en todo el mundo y tiene su sede en Gland, Suiza.
A nivel de Latinoamérica destacan las oficinas regionales de la UICN para México, América Central y el Caribe (UICN ORMACC) basada en San José, Costa Rica y la Oficina para América del Sur (SUR) basada en Quito, Ecuador. Actualmente las dos oficinas regionales implementan conjuntamente el proyecto financiado por la Agencia Sueca de Cooperación Internacional (ASDI): “Avanzando hacia la conservación efectiva y gestión territorial con enfoque de derechos: fortaleciendo la cooperación regional indígena en América Latina”.
Descripción del Proyecto:
Para avanzar hacia la recuperación sostenible que beneficie a las comunidades indígenas de Latinoamérica y la biodiversidad, es necesario dar un salto significativo en la integración, respeto y aplicación de derechos humanos de los Pueblos Indígenas y en particular de las mujeres y jóvenes indígenas. Para ello, se debe avanzar en concretar acciones de cooperación y de defensa de los derechos de los Pueblos Indígenas en diferentes escalas y en ámbitos complementarios guiados por la Agenda 2030, Convenciones, Acuerdos y compromisos internacionales, regionales y de los Pueblos Indígenas (PI) y en el marco de las Resoluciones y Recomendaciones de los Congresos Mundiales de la Naturaleza de la UICN.
El Proyecto Regional “Avanzando hacia la conservación efectiva y gestión territorial con enfoque de derechos: fortaleciendo la cooperación regional indígena en América Latina” busca apoyar el diseño e implementación de manera efectiva del enfoque de derechos y justicia ambiental en procesos de conservación y gestión sostenible de recursos naturales en tierras y territorios indígenas en Perú y Ecuador, Honduras y América Latina. Sus acciones se centran en el fortalecimiento de las prácticas de gestión territoriales y manejo de sus recursos naturales, el fortalecimiento de la gobernanza y capacidades para la gestión e integridad de los territorios como base para conservar la biodiversidad y mejorar los medios de vida; y en fortalecer acciones de justicia ambiental de los pueblos indígenas a nivel regional e internacional.
A largo plazo, el Proyecto busca contribuir a que los PI en América Latina fortalezcan la conservación y gestión territorial de manera sostenible, culturalmente adaptada e inclusiva, y en el ejercicio pleno de sus derechos. Durante su periodo de implementación (2022-2025), el proyecto apunta al siguiente objetivo: Organizaciones, personas líderes de PI y defensoras ambientales de América Latina con mayor empoderamiento y capacidad de cooperación para prevenir y atender las amenazas a su gestión territorial con enfoque de derechos, inclusión de género y justicia ambiental.

El/la asistente administrativo financiero es responsable de brindar apoyo y seguimiento financiero al Proyecto, garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN. Su posición estará localizada en San José, Costa Rica. No obstante, debe garantizar la fluidez y control de los trámites y aprobaciones financieras y administrativas del Proyecto a nivel regional, en estrecha coordinación con los asistentes administrativos y financieros del Proyecto en Ecuador y Honduras.

La persona a contratar tendrá las siguientes funciones principales:

• Atender y brindar orientación administrativa y financiera al personal del Proyecto, socios implementadores u otras organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.

• Preparar contratos de socios implementadores y consultorías con base en los formatos oficiales.

• Brindar seguimiento financiero a socios implementadores lo cual corresponde al seguimiento de entrega de informes en las fechas establecidas, recepción y revisión de los informes o contratos de servicios, garantizar una ejecución eficiente del presupuesto y el cumplimiento de los compromisos firmados.

• Tramitar la documentación de los pagos y desembolsos a socios relacionados con el Proyecto en la plataforma contable NAV de la UICN, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.

• Mantener los archivos del Proyecto con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.

• Apoyar la elaboración de solicitudes de viajes en los formatos de la UICN y la revisión de reclamación de gastos.

• Establecer canales de crédito con diferentes proveedores de bienes y servicios.

• Apoyar la organización y realización de actividades (talleres, eventos etc.) y sus trámites de ser necesario.

• Realizar el respectivo proceso administrativo para las adquisiciones y contrataciones de consultores externos u otros servicios (p.e. apoyo en la elaboración de TdR).

• Elaborar informes de compras, con la debida documentación de soporte.

• Llevar el control de los activos del Proyecto cuando se requiera.

• Apoyar en la elaboración y actualización periódica de los Planes Operativos Anuales (POA) y Control de Ejecución Presupuestaria (CEPs) generados en la plataforma de la UICN ORMACC “SmartSheet”.

• Apoyar los procesos de auditoría del Proyecto cuando sea requerido.

• Mantener actualizados los archivos electrónicos de los procesos de Procurement y hojas de control de Smartsheet (Control de Contratos, Pagos, Sistema de Tiquetes, etc).

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.