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Asistente Financiero/a

Vacante n°:   6372
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica
Reporta a:   Regional Finance Coordinator
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   16 de septiembre de 2023
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   25 de agosto de 2023
INTRODUCCIÓN
El Programa de Biodiversidad: Enlazando el Paisaje Centroamericano es un esfuerzo orientado a enfrentar el reto que representa, para los 8 países miembros del Sistema para la Integración Centroamericana (SICA), la fragmentación de sus ecosistemas y el manejo sostenible de sus grandes paisajes. La conservación de ecosistemas prioritarios y la conectividad entre ellos implican la protección, retención y rehabilitación de los vínculos naturales entre los hábitats dentro de los ecosistemas a nivel del paisaje. El término "paisaje" utilizado en este contexto significa "un área, tal como la perciben las personas, cuyo carácter es el resultado de la acción e interacción de factores naturales y/o humanos".

La región es una de las más ricas y diversas del mundo, tanto en el ámbito terrestre como en el marino. Se estima que, en conjunto, la región posee el 12% de la diversidad biológica del planeta, aunque solo representa el 2% de su superficie (UICN, 2011). Además, ocupa el primer lugar a nivel mundial en densidad de especies de aves y mamíferos, y el segundo en densidad de especies de plantas (Obando y Herrera, 2010). Posee alrededor del 12% de las costas de Latinoamérica y el Caribe, el 8% de los manglares del mundo y 1,600 km de arrecifes coralinos, conteniendo al segundo arrecife de barrera más largo del mundo.

Además de la riqueza natural, la región posee una inmensa y rica diversidad cultural y étnica que se refleja en sus 63 pueblos indígenas y poblaciones afro descendientes y campesinas ubicadas a lo largo y ancho del istmo, quienes ocupan vastas extensiones del territorio, incluyendo áreas protegidas. La población total aproximada en el istmo centroamericano ronda los 48 millones de personas distribuidas en una extensión de 522.000 km2.

La región centroamericana posee problemáticas y retos importantes como la pérdida de ecosistemas, sobre explotación de recursos naturales incluyendo la tala y cacería ilícita, incendios forestales, contaminación en sus cuencas y zonas marinas, pesca ilegal, débil gobernanza en las áreas protegidas, limitado reconocimiento del derecho consuetudinario de los pueblos indígenas, elevados niveles de pobreza, principalmente en la población rural, entre otros. De allí que el objetivo del programa sea el siguiente: “Al 2030 los ecosistemas prioritarios, incluyendo áreas protegidas y su conectividad contribuyen a la adaptación y mitigación al cambio climático, mejorando la calidad de vida de las poblaciones centroamericanas”.

El Programa apunta a la conservación, manejo sostenible y restauración de grandes paisajes del territorio donde se localizan los principales ecosistemas con gran valor económico, ecológico y cultural para la región. En la primera fase, el Programa se implementará en cinco paisajes transfronterizos de los siete países de Centroamérica: Paisaje 1: Guatemala – Belice– Honduras (sector Caribe); Paisaje 2: Guatemala – El Salvador (sector Pacífico); Paisaje 3: Honduras – Nicaragua (Moskitia hondureña y nicaragüense); Paisaje 4: Nicaragua – Costa Rica (sector Caribe); y Paisaje 5: Costa Rica – Panamá (Reserva de la Biosfera Amistad). En cada uno de estos paisajes las áreas protegidas son el objeto medular de la conservación de la biodiversidad y los espacios entre las áreas protegidas son los sitios de intervención para lograr la conectividad, y así enlazar, en cada gran paisaje, los ecosistemas.

Se espera lograr los siguientes resultados (outputs)

•Capacidades en el manejo efectivo de las áreas protegidas y la conservación de biodiversidad fortalecidas;
•Alternativas económicas más sostenibles favorecen la conectividad y restauración del paisaje;
•Gobernanza para la gestión integrada de paisajes seleccionados es fortalecida, contribuyendo al acceso equitativo de los beneficios de la biodiversidad;
•Capacidades institucionales técnicas y estratégicas de actores nacionales y regionales son mejoradas.

Cada uno de estos resultados corresponde a los lineamientos estratégicos del Programa.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
La posición de asistente financiera dará apoyo al Proyecto Enlazando el Paisaje Centroamericano garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN. La posición forma parte del equipo del Hub Financiero Regional. Será responsable de los informes financieros, así como el control financiero de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades del Proyecto para los países Nicaragua y Panamá.
Su rol se focalizará en facilitar procesos financieros para llevar a cabo las actividades y resultados del proyecto, programados en los POA.
La posición está localizada en la Oficina Regional de la UICN en San José, Costa Rica.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Garantizar una ejecución eficiente del presupuesto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN y del KfW.
2. Atender y brindar orientación contable efectiva a las personas encargadas en los países Nicaragua y Panamá, y organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo del programa.
3. Preparar y revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.
4. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
5. Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
6. Apoyar en la revisión de informes de socios ejecutores
7. Capacitar y brindar asesoramiento a los socios ejecutores sobre las gestiones administrativas-financieras del Programa.
8. Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.
9. Mantener actualizado el control financiero del de las acciones a implementarse del Programa en el Smartsheet.
10. Revisar y aprobar las rendiciones de gastos del personal del programa, cuando sea requerido.
11. Llevar el control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
12. Mantener el inventario de activos de acuerdo con el manual de activos de UICN.
13. Cualquier otra labor administrativa – financiera que solicite su supervisor inmediato siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
REQUERIMIENTOS
  • Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de proyectos, u otra carrera afín al desarrollo del puesto.

• Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de dos años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares.

• Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas. Alto nivel de planificación.

• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas. Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.

• Residir en Costa Rica.

• Disposición para viajar dentro y fuera del país, según sea requerido por sus funciones.

• Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.

• Capacidad para comunicarse escrita y verbalmente en español y en inglés.

• Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.

• Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.

• Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.

• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.

• Altos estándares de ética y transparencia.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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