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Asistente de Adquisiciones: Programa para el Financiamiento Sostenible para las Nuevas Áreas Naturales Protegidas en México

Vacante n°:   6530
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   , Ciudad de México, México
Reporta a:   Coordinadora Regional de Administración y Servicios Generales
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   15 de octubre de 2023
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   21 de septiembre de 2023
INTRODUCCIÓN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de más de 15 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, Organizaciones No Gubernamentales, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El “Programa para el Financiamiento Sostenible para las Nuevas Áreas Naturales Protegidas en México (FINANP)” es financiado por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ) a través del banco de desarrollo KfW. Se espera que el Programa contribuya al avance en la implementación del Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB) y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 13, Acción por el Clima; 14, Vida Submarina y 15, Vida de Ecosistemas Terrestres.

El objetivo del Programa es que las Áreas Naturales Protegidas (ANP) comprendidas dentro de este cuenten con una gestión efectiva y se haya fortalecido su estrategia de conectividad y de financiamiento sostenible. De esta manera se pretende contribuir al uso sostenible y a la protección del capital natural mexicano, a través del mantenimiento de su integridad ecosistémica y la provisión de servicios ambientales que se generan en ellas, como el mantenimiento de pesquerías, la belleza escénica o biodiversidad, que es aprovechada para la generación de ingresos por turismo y regulación hídrica, entre otros. Además, se espera que dentro de las áreas seleccionadas disminuya la pérdida de biodiversidad asociada a cambios en el uso de suelo.

Las medidas para alcanzar este objetivo son (A) contribuir a la sostenibilidad financiera de las ANP federales seleccionadas, (B) establecer el manejo efectivo de las ANP federales seleccionadas, (C) promover alianzas innovadoras de gestión integral del territorio y (D) el fortalecimiento institucional de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (CONANP).

La CONANP es la dependencia del gobierno mexicano encargada de la dirección técnica de FINANP, conformado por las siguientes dos asignaciones de aportes financieros no reembolsables a ser implementados por:

• La Unión Internacional de Conservación de la Naturaleza representada por la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (UICN ORMACC) - (FINANP I)
• El Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza, A.C. (FMCN) - (FINANP II)

La cobertura de FINANP incluye:

(i) Tres ANP federales, que fueron seleccionadas conforme a criterios de conservación ecológica, valor socioeconómico, así como a los riesgos y amenazas que enfrentan: RB (Reserva de la Biosfera) Caribe Mexicano, PN (Parque Nacional) Revillagigedo, RB Islas del Pacífico de la Península de Baja California.
Adicionalmente, el Programa incluye actividades en:

(ii) el Centro de Capacitación de Guardaparques, que forma parte del Proyecto Islas Marías del Gobierno de México y se encuentra ubicado en la RB Islas Marías.
FINANP, a través del Programa FINANP I, también contempla apoyar:

(iii) modalidades innovadoras de gestión integral del territorio, como son las ANP de carácter estatal, Áreas Destinadas Voluntariamente a la Conservación (ADVC) y Otras Medidas Efectivas de Conservación basadas en áreas (OMEC, de acuerdo con la decisión 14/8 del CDB) en cuatro estados: Baja California, Guanajuato, Jalisco y Quintana Roo, de acuerdo con criterios de elegibilidad relevantes para la conectividad.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
La posición responde directamente a la Coordinación Regional de Administración y Servicios Generales, y con reporte funcional a la Coordinación del “Programa para el Financiamiento Sostenible para las Nuevas Áreas Naturales Protegidas en México (FINANP)”.
El/La Asistente de Adquisiciones es responsable de apoyar en la ejecución de los procesos de compras y adquisiciones en beneficio de la CONANP, en estricto apego y cumplimiento de las políticas del KfW y UICN, particularmente aquellas relacionadas con la contratación de Bienes, Servicios de Consultoría, Servicios de No Consultoría y principalmente la contratación de Obras, adicional a mantener un estricto control de inventario de los bienes (activos) y servicios de consultoría contratados como parte del Programa. Así mismo deberá apoyar y brindar orientación en temas de Compras y ejecución de las disposiciones del Manual Operativo del Programa Homologado (MOPH) a las Organizaciones de la Sociedad Civil (que funjan como Administradoras o Receptoras de fondos) que se contrataran, de acuerdo con las regulaciones del KfW y de UICN.
La posición está localizada en las oficinas de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas, sita en Av. Ejército Nacional 223 Col. Anáhuac I, Ciudad de México, México.
Funciones:
A. Compras y Contrataciones:
1. Llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes, siguiendo las normas y procedimientos establecidas en el MOPH, de acuerdo con las políticas y procedimientos UICN y KfW. Se deberá asegurar la calidad de los Términos de Referencia (TDR) de adquisiciones de bienes, servicios de no consultoría, consultoría y obras siguiendo normas técnico/administrativas en estrecha coordinación con la Coordinadora Nacional del Programa, con el(la) Asistente técnico(a) y con las organizaciones socias del Programa, particularmente con la CONANP (Dirección Ejecutiva de Administración y Efectividad Institucional y enlaces administrativos de las ANP).
2. Gestionar cotizaciones de bienes, identificar y revisar el perfil de los proveedores, elaborar cuadros comparativos o matrices de evaluación en el caso que esto sea necesario, solicitar facturas y la documentación necesaria para realizar los pagos correspondientes.
3.Redactar, registrar y llevar el control físico y electrónico de documentos requeridos para cada proceso de adquisición de un bien o servicio y según lo estipulado en el Manual Operativo del Programa Homologado y los procedimientos internos de UICN.
4. Revisar y ejecutar los procesos de adquisición (procesos de invitación, elaboración y revisión de los documentos de licitación, detalle de especificaciones técnicas y/o términos de referencia, etc.) con base a los formatos y guías establecidas para tal fin y que requieran ser utilizados para la adquisición de bienes, servicios de no consultoría, servicios de consultoría y obras; de conformidad con los procedimientos establecidos en el Manual Operativo del Programa Homologado, las Directrices del KfW y UICN.
5. Revisar y aplicar los procesos establecidos para adquisiciones según categoría y umbral definidos en el MOPH dando cumplimiento con los requerimientos en él mismo.
6. Elaborar reportes de avance de la ejecución del Plan de Adquisiciones, así como monitorear el estatus de cada proceso de adquisición según lo panificado en el Plan de Adquisiciones Anual (PAA).
7.Confeccionar los trámites de pagos para proveedores en el sistema contable, adjuntando la documentación de respaldo correspondiente y manteniendo actualizado el registro del control de pagos en el sistema Smartsheet.
8.Identificar los casos y documentar, en coordinación con la Coordinadora Regional de Administración y Servicios Generales, los procesos de excepción que requieren tramitarse ante la Sede de UICN y ante el donante.
9. Informar y coordinar con la Coordinadora Regional de Administración y Servicios Generales, las adquisiciones y contrataciones que superen el umbral de CHF 100,000 para cumplir con el debido proceso de aprobaciones de la Sede Global.
10. Fungir como punto focal para: a) la distribución de las invitaciones a participar en los procesos de licitación a cargo de UICN, b) confirmar recepción y dar seguimiento a los proveedores, c) la atención de consultas que puedan ser recibidas de los distintos proveedores/postulantes y d) recepción de propuestas/ofertas para todas las categorías de procesos y umbrales.
11. Documentar en los formatos que correspondan todas aquellas consultas recibidas por parte de los proveedores/proponentes, así como las aclaraciones dadas y encargarse de entregar las propuestas/ofertas recibidas al Panel Evaluador, que se haya designado a cada proceso, para la debida evaluación.
12. Velar porque los procesos de evaluación se lleven a cabo según los procedimientos establecidos en el MOPH e informará al Panel Evaluador el debido proceso a ser llevado a cabo y hará de su conocimiento y para los procesos que así lo requieran, si será necesaria una No Objeción del KfW.
13. Colaborar y aportar sus conocimientos para la actualización de procesos y requisitos de Procurement en el Manual Operativo Homologado del Programa, de acuerdo con las condiciones del donante y brindar las capacitaciones al Personal de UICN y/o de las Organizaciones de la Sociedad Civil cuando sea requerido.
B. Archivos y Estadísticas
14.Llevar el control físico y electrónico de las adquisiciones, contratos y demás documentación de respaldo, de los trámites debidamente aprobados y ejecutados para brindar la información requerida a auditorías internas y externas.
C. Control de Activos
15.Mantener y revisar junto con la Asistente Administrativa del Programa el registro y control de los activos adquiridos con fondos del Programa.
16.Realizar al menos una vez al año la revisión del inventario en función del control físico y electrónico
17. Actualización de Actas de Responsabilidad de cada funcionario del Programa cuando corresponda.
18. Elaborar según los requerimientos locales y gestionar la aprobación a través de la Coordinación de Administración y Servicios Generales de las actas de Donación, Préstamo o Desecho de Activos, según lo planificado y aprobado como parte del Programa y cuando corresponda.
D. Manuales y Guías
19.Distribuir las políticas y documentos requeridos para el trámite de adquisiciones de bienes, servicios de consultoría, servicios de no consultoría, socios implementadores.
E. Otros
20.Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, que esté relacionado a las funciones del puesto.

Tenga en cuenta: Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
REQUERIMIENTOS
  • Título académico universitario en Contabilidad, Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín que lo acredite para el puesto.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus

• Mínimo 2 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos de asistente o gestor de compras, operativos y/o de control de procesos. Se considerará una ventaja la experiencia demostrada en el manejo de adquisiciones de equipos de alto valor (vehículos, embarcaciones, etc) así como el conocimiento y experiencia en la contratación de obras para infraestructura (construcciones, mejoras, remodelaciones).

• Dominio oral y escrito del español, inglés.

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

• Alta capacidad de organización y actitud propositiva.

• Facilidad de expresión escrita y oral.

• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos.

• COMPETENCIAS

Capacidad para relacionarse con equipos multidisciplinarios, organizaciones y actores de diferentes sectores.


• Cortesía, respeto y tolerancia en el trato con las personas.

• Dispuesto a mantener en todo momento actitudes éticas al más alto nivel que le empoderen a evadir y comunicar cualquier situación que ponga en riesgo el nombre de la organización.

• Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.

• Proactividad, iniciativa y actitud de servicio es importante para el puesto.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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