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Oficial Financiero

Vacancy #:   6795
Unit:   ORMACC - Livelihoods and Climate Change
Organisation:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Location:   Guatemala Country Office, Guatemala City, Guatemala
Reporting to:   Oficial Financiero Administrativo
Work percentage:   100%
Grade:   P1
Expected start date:   02 May 2024
Type of contract:   Indefinite
Closing date:   14 April 2024
BACKGROUND
La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.

La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.

La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1,400 miembros de gobiernos y ONGs, y alrededor de 11,000 voluntarios expertos en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de más de 1,000 personas en 45 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo.

La UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementan y ejecutan Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales, así como otras dependencias del gobierno, ONG que tienen relación con los recursos Naturales, entre otras.

Los presentes términos de referencia son para la contratación de un Oficial Financiero(a) para la Oficina de UICN en Guatemala.
JOB DESCRIPTION
El puesto tendrá la responsabilidad de mantener el control de calidad y control interno adecuado de los proyectos que le sean asignados bajo su responsabilidad.

El perfil del puesto exige que el/la Oficial Financiero(a) asignado(a), conozca y entienda correctamente las políticas del donante y de la UICN, de manera que pueda garantizar el cumplimiento de las mismas.

El control interno, el control financiero-presupuestario y contractual en la implementación de los proyectos asignados debe ser monitoreado desde esta posición, por tanto, el/la Oficial a cargo tendrá la responsabilidad de establecer controles que le permitan prevenir/evitar situaciones de incumplimiento de las normas tanto del donante como de la UICN, o prevenir/evitar cualquier situación que pueda exponer a la UICN o su relación con el donante.

Por lo anteriormente expuesto, la coordinación y comunicación tanto en Oficina Guatemala y Oficina Regional ubicada en Costa Rica, es fundamental para el buen cumplimiento de las funciones que exige el puesto.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

1. Elaborar los informes parciales y finales a los donantes de los proyectos asignados.
2. Monitorear y controlar la recuperación de Staff time en el Sistema contable.
3. Garantizar la recuperación del Overhead indirecto y directo de los proyectos.
4. Controlar la ejecución presupuestaria de los proyectos asignados.
5. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners).
6. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
7. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores.
8. Revisar y registrar las rendiciones de gastos que afectan las cuentas personales del staff de los proyectos.
9. Llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
10. Verificar la sección financiera en el proceso de contratación de servicios y bienes y Acuerdos de Cooperación conforme con el Manual de Procedimientos para la Adquisición de Bienes y Servicios.
11. Registrar las órdenes de pago de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto (comprometidos) y de liquidez.
12. Digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias de cuentas exclusivas de proyectos.
13. Procesar las notas de débito y crédito de “Cross Charge” con otras oficinas.
14. Brindar capacitaciones del sistema al personal nuevo de proyectos.
15. Atender las solicitudes de las auditorías correspondientes a los proyectos de los cuales será responsable.
16. Archivo de documentos contables mensualmente.

Apoyos generales:

17. Llevar el control de pagos en los registros auxiliares bancarios.
18. Subir pagos semanales a la página transaccional de los bancos.
19. Mantener un estricto control de vehículos que le sean asignados.
20. Llevar el control de bienes (mobiliario, equipo y vehículos) y actualizar las tarjetas de responsabilidad del staff en los formatos establecidos por la organización.

La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto; sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo.

Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.
REQUIREMENTS
  • Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.

• Al menos 4 años de experiencia en contabilidad y deseable experiencia en manejo de proyectos de Cooperación internacional.

• Nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés.

• Habilidad para trabajar bajo presión.

• Conocimiento de ERP, Sistemas Contables y herramienta Smartsheet u otro medio electrónico de administración de proyectos se considerará una ventaja.

• Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.).

• Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización.

• Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto cuando sea necesario.

• Persona proactiva, responsable y entusiasta.

• Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

• Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
APPLICATIONS

Applicants are requested to apply online through the HR Management System, by opening the vacancy announcement and pressing the "Apply" button.

Applicants will be asked to create an account and submit their profile information. Applications will not be accepted after the closing date. The vacancy closes at midnight, Swiss time (GMT+1 / GMT+2 during Daylight Saving Time, DST). Please note that only selected applicants will be personally contacted for interviews.

Other job opportunities are published in the IUCN website: https://www.iucn.org/involved/jobs/


About IUCN

IUCN is a membership Union uniquely composed of both government and civil society organisations. It provides public, private and non-governmental organisations with the knowledge and tools that enable human progress, economic development and nature conservation to take place together.

Created in 1948, IUCN is now the world’s largest and most diverse environmental network, harnessing the knowledge, resources and reach of more than 1,400 Member organisations and around 16,000 experts. It is a leading provider of conservation data, assessments and analysis. Its broad membership enables IUCN to fill the role of incubator and trusted repository of best practices, tools and international standards.

IUCN provides a neutral space in which diverse stakeholders including governments, NGOs, scientists, businesses, local communities, indigenous peoples organisations and others can work together to forge and implement solutions to environmental challenges and achieve sustainable development.

Working with many partners and supporters, IUCN implements a large and diverse portfolio of conservation projects worldwide. Combining the latest science with the traditional knowledge of local communities, these projects work to reverse habitat loss, restore ecosystems and improve people’s well-being.

www.iucn.org
https://twitter.com/IUCN