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Asistente Administrativa/o Temporal
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Gestión Administrativa
a. Apoyo para el registro de convenios, contratos de consultoría y de prestación de servicios
b. Apoyar en la organización logística de las reuniones
c. Tramitar las RQ, solicitudes de pagos, garantizando que se cumplan las políticas institucionales y los tiempos establecidos
d. Apoyar en el registro y conciliación de los boletos aéreos de manera oportuna
e. Apoyar en el registro y conciliación de los consumos con la tarjeta de crédito institucional
e. Apoyar en los procesos de compras de bienes y contratación de servicios cumpliendo con las políticas de compras y lineamientos de los Donantes.
f. Apoyar en la adquisición de materiales, suministros, equipos o servicios , velando que se realicen de acuerdo al procedimiento establecido.
g. Apoyar en el levantamiento de memorias de reuniones de carácter administrativo y financiero.
h. Apoyar en el conteo físico de activos e inventario de bienes y en la preparación de los reportes respectivos de la oficina en Ecuador.
i. Reemplazar la funciones de otras/os Asistentes Administrativas/os durante período de vacaciones o ausencia temporal.
i. Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual.
Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente aunque no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, la descripción de funciones deben cambiarse en consulta entre el supervisor, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
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• Estudios superiores en Administración de Empresas, negocios internacionales, o afines • Experiencia de por lo menos 6 años en actividades de asistencia administrativa • Deseable experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Excelente habilidad en redacción y protocolo, que incluye habilidad para resumir, escribir y sistematizar información. • Destreza en el manejo de programas de computación: internet, correo electrónico, MS Office (word, excel, power point, etc.) • Dominio de español, inglés nivel intermedio |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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