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Oficial de Programa - Gestión de Biodiversidad

Vacante n°:   1245
Unidad:   América del Sur - Programa
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina Regional para América del Sur, Quito, Ecuador
Reporta a:   Oficial Senior en Áreas Protegidas y Conservadas y Lista Verde
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   P1
Fecha Esperada de Inicio:   1 de marzo de 2016
Tipo de Contrato:   Plazo fijo (68 meses con posibilidad de renovación)
Fecha de Cierre:   10 de febrero de 2016
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Responsabilidades

Coordinación de Proyectos relacionados con la Gestión de Biodiversidad en América del Sur

1. Manejo e implementación técnica y financiera de proyectos:
a. Asegurar que las actividades generales de los proyectos se lleven a cabo de acuerdo a la planificación, marco lógico, cronograma y presupuesto.
b. Establecer procedimientos internos de trabajo para la ejecución técnica: planes operativos, línea base, indicadores de verificación, rendición de cuentas, etc.
c. Ser responsable por la administración de los proyectos (comunicaciones, presentación de reportes financieros y técnicos en tiempos estipulados, rendición de cuentas, etc.).
d. Diseñar, contratar y supervisar el desempeño de las consultorías necesarias para la implementación de proyectos en todas sus fases.
e. Ejecutar los Planes de Actividades acordados entre los diferentes miembros y socios.
f. Organizar los eventos de acuerdo a las necesidades dictadas por el marco lógico del proyecto y las necesidades identificadas en el desarrollo de la implementación.
2. Implementación de actividades correspondientes a la vinculación de UICN con el resto de agencias ejecutantes:
a. Establecer procedimientos de coordinación con las instancias vinculadas a la implementación de los proyectos; manejar la diversidad de niveles de interacción que se requiera.
b. Convocar y articular a las instancias implementadoras de los proyectos al diálogo para que, en conjunto, se vinculen constantemente en torno a los avances, enfoques y resultados.
c. Representar a UICN-Sur en eventos para difundir y posicionar los resultados generados por los proyectos.
d. Coordinar las respectivas acciones de los proyectos a su cargo.

Gestión del Programa Regional

1. Cumplir con los objetivos y actividades establecidas en el Plan de Trabajo anual acordado con el supervisor
2. Proveer insumos del/los proyecto/s a su cargo a su jefatura inmediata para la elaboración del Plan Operativo Anual y Planes Regionales.
3. Ejecutar el proyecto o los proyectos a su cargo bajo criterios de excelencia y cumpliendo las políticas de diseño, manejo e implementación de proyectos en el marco del Programa Regional de UICN-Sur (y su Plan de Trabajo).
4. Actualizar periódicamente el portafolio de proyectos en coordinación con el Oficial Senior de Programa y con el departamento financiero y administrativo.
5. Desarrollar propuestas de proyectos según le sea requerido por su jefatura inmediata.
6. Coordinar acciones del o los proyectos a su cargo con los Programas Globales de la Sede y Comisiones, cuando corresponda.
7. Participar en espacios técnicos según corresponda.
8. Proveer información y elaborar informes según le sea solicitado.
9. Implementar lineamientos de posicionamiento de acuerdo a su línea de acción.
10. Implementar la estrategia de incidencia política, alianzas estratégicas y relacionamiento con donantes, de acuerdo a su área de ejecución y requerimientos a nivel nacional, local y regional.
11. Evaluar las condiciones institucionales y políticas en las áreas de intervención del proyecto a su cargo.
12. Asesorar al personal en los temas de su competencia relacionados a la implementación del Programa Regional

Gestión Operativa de la Oficina Regional

1. Cumplir con las políticas, los lineamientos, normas y procedimientos establecidos por UICN.
2. Proveer información oportuna a las auditorías que se realicen al/los proyecto/s a su cargo (de ser el caso), ejercer seguimiento e implementar las medidas correctivas acordadas.
3. Coordinar con el área Administrativa Financiera las acciones necesarias para la ejecución de su trabajo.
4. Cumplir con los lineamientos de Gestión del Conocimiento y Comunicación establecidas por UICN.
5. Desarrollar contenidos para las diferentes herramientas de comunicación.
6. Cumplir con los lineamientos establecidos para el Manejo de Información.
7. Cumplir con los lineamientos para levantamiento de fondos de la Secretaría en la región

Gobernanza Institucional

1. Cumplir con los lineamientos de la estrategia de Membresía en el ámbito de su competencia.
2. Identificar y promover el involucramiento de organizaciones, comisiones y Estados en la Unión.
3. Retroalimentar las políticas de relacionamiento con constituyentes.
4. Congreso Mundial de la Naturaleza:
a. Desarrollar las actividades relacionadas con las líneas temáticas del/os proyecto/s a su cargo.
b. Implementar las resoluciones técnicas que estén asociadas a su competencia.
5. Implementar las tareas asignadas por el Oficial Senior de Programa en el Foro Regional de Miembros.
6. Proveer insumos técnicos a los Comités Nacionales para el desarrollo de las actividades de sus planes de trabajo.


Perfil Profesional Requerido

1. Profesional a nivel superior en Ciencias Naturales y/o Ambientales (deseable estudios de cuarto nivel en temas afines).
2. Al menos 5 años de experiencia en diseño e implementación de proyectos de conservación en América del Sur (con énfasis en el uso de herramientas de conservación, incluidos temas como: marco lógico, planes operativos, líneas base, monitoreo, seguimiento y evaluación de proyectos, análisis de informes técnicos y presentación de informes a donantes).
3. Habilidades políticas e interpersonales para relacionarse con los constituyentes de UICN, gobiernos, socios a nivel regional y local, así como deseable conocimiento de la red UICN.
4. Conocimientos sobre manejo de ecosistemas, manejo de áreas protegidas y especies.
5. Experiencia de al menos 2 años en coordinación de personas/equipos multidisciplinarios, estableciendo objetivos y monitoreando desempeño y cumplimiento de productos asignados.
6. Experiencia comprobada en trabajo de coordinación interinstitucional y manejo de componentes y niveles de interacción diversos en la implementación de proyectos a escala regional.
7. Experiencia en manejo financiero de proyectos (diseño, implementación y monitoreo de presupuestos, análisis de informes financieros en las diferentes instancias de implementación y presentación de informes al donante).
8. Experiencia en coordinación y organización de eventos.
9. Dominio de los idiomas español e inglés es indispensable.
10. Dominio de herramientas tecnológicas (Office 2007 / 2010, intranet, internet, manejo de páginas web, etc.).
11. Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país cuando la organización así lo requiera.

Competencias Esperadas

1. Persona proactiva, responsable, propositiva y entusiasta
2. Compromiso con la Organización.
3. Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios.
4. Excelente capacidad de interacción y de comunicación oral y escrita.
5. Capacidad de liderazgo para promover relaciones interinstitucionales, con capacidad de negociación para promover el logro de consensos, impulsar procesos y cumplir las metas propuestas.
6. Orientación a resultados
7. Flexibilidad y apertura al cambio.
8. Habilidad para manejar situaciones complejas y aportar con soluciones.

Estos términos de referencia contienen las principales funciones y responsabilidades para la posición. Sin embargo en una organización como UICN, se espera que los miembros de su staff muestren flexibilidad en su enfoque para trabajar y una actitud proactiva para realizar otras actividades que le sean asignadas de forma razonable que no forman parte de esta descripción de funciones. Cuando una tarea/actividad se vuelve parte regular de sus funciones y responsabilidades la descripción de funciones será cambiada en consulta con el empleado y Recursos Humanos.
REQUERIMIENTOS
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POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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