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sábado 20 de abril de 2024, from 6:00 to 10:00 CEST (UTC+02:00)
Asistente Financiero Administrativo
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1.CONTROL PRESUPUESTARIO:
- Revisar el disponible presupuestario y el contenido económico del proyecto antes de autorizar los gastos y compromisos, en función de los POAS establecidos.
- Coordinar la provisión de fondos de los gastos de acuerdo a las indicaciones de los técnicos. - Aprobar las solicitudes y liquidaciones de adelantos, de acuerdo con las políticas internas.
2.ASUNTOS DE CONTABILIDAD:
- Revisar toda la información e integrar documentación contable requerida de acuerdo al NAV y Portales.
- Preparar mediante sistema bancario los pagos mediante transferencias bancarias a proveedores.
- Elaborar un listado de las transacciones bancarias para el control de cuenta corriente del banco.
- Preparar los informes contables de los proyectos asignados.
- Enviar a la Unidad de Finanzas de la Oficina Regional control de bancos de manera física y electrónica semanalmente con todos los documentos de respaldo de pagos, facturas y documentos de soporte.
- Revisar y comparar los informes de gastos oficiales con el control de ejecución presupuestaria de cada uno de los proyectos ejecutados en la oficina de Guatemala.
3.APOYO EN PROPUESTAS DE PROYECTOS:
-Apoyar en la gestión del proceso PAAS, apoyar en la elaboración de presupuestos de propuestas de proyectos de acuerdo a lineamientos de UICN y del donante respectivo y de acuerdo con las directrices técnicas brindadas por el equipo elaborador de la propuesta.
4.CONTROLAR LOS ACTIVOS DE LA OFICINA:
- Realizar el respectivo proceso para las compras.
- Elaborar informe de compras, con la debida documentación de soporte.
- Llevar el control de los activos de los proyectos bajo su responsabilidad.
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• Título universitario en administración de empresas, auditoria, contabilidad, o afines. • Al menos tres años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro y en puestos similares al propuesto. • Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel. • Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinarios • Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo. • Conocimiento del idioma inglés, tanto lectura como escritura a nivel intermedio. • Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones. • Licencia de conducir al día. • Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario. • Poseer buenas relaciones interpersonales. • Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta. • Compromiso con la Organización. • Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios. • Capacidad para escribir reportes. • Capacidad de planificación, priorización y ejecución de tareas. |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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