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Asistente Administrativo(a)

Vacante n°:   1349
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras
Reporta a:   Coordinador Unidad Biodiversidad y Derechos
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A2
Fecha Esperada de Inicio:   1 de julio de 2017
Tipo de Contrato:   Plazo fijo (30 meses con posibilidad de renovación)
Fecha de Cierre:   9 de septiembre de 2016
INTRODUCCIÓN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
La UICN es un empleador que provee iguales oportunidades paraa hombres y mujeres para la contratación.

La Oficina Regional para México, Centroamérica y El Caribe está buscando candidatos para el puesto de Asistente para el Programa de tres años para el mejoramiento de cuencas costeras y medios de vida, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo, que será implementado en el área del Golfo de Fonseca compartida por Honduras y El Salvador. El Programa será implementado desde la Oficina de UICN ubicada en Tegucigalpa, Honduras, con su oficina central en Nacaome, Honduras, una base operativa en La Unión, El Salvador, y en coordinación con la Oficina regional de UICN ubicada en San José, Costa Rica.

El Proyecto ICWL enfoca sus esfuerzos en la cuenca baja del Rio Goascorán y la zona costera en las siguientes municipalidades: Pasaquina, San Alejo, El Sauce y Concepción de Oriente en El Salvador; y Alianza, Goascoran, Aramecina, y Caridad en Honduras. La zona costera de la cuenca comprende dos áreas costeras y marinas protegidas en que se centra ICWL: Bahía de la Unión y Bahía de Chismuyo. Existen tres elementos de biodiversidad de especial interés para ICWL dentro de la cuenca baja y zona costera del Goascorán: la ecorregión de los bosques de manglares del Golfo de Fonseca que sustentan las pesquerías de la región, la ecorregión de los bosques secos centroamericanos que soporta la recarga de aguas subterráneas y el endemismo de alta biodiversidad, y las pesquerías del Golfo de Fonseca de lo cual dependen los medios de vida costeros. El objetivo general del Programa es Para 2019, el Proyecto de Mejoramiento de Cuencas Costeras y Medios de Vida (ICWL, por sus siglas en inglés) optimizará el manejo de recursos naturales de la Cuenca Baja y la Zona Costera del Goascorán con el fin de maximizar cuatro resultados: 1) hábitat para la biodiversidad; 2) servicios ambientales relacionados con el agua; 3) adaptación y mitigación del cambio climático y 4) rendimiento económico de la producción sostenible. El Proyecto ICWL se desarrolla en consorcio con organizaciones locales: Comité Para La Defensa y Desarrollo de La Flora y Fauna Del Golfo de Fonseca (CODDEFFAGOLF), Fundación Para El Desarrollo Empresarial Rural (FUNDER), y la Fundación salvadoreña para la promoción social y el desarrollo rural
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El/la asistente administrativa del ICWL dará soporte logístico general, a la organización de talleres, reuniones y eventos de fortalecimiento de capacidades; el manejo y actualización de manuales y sistemas electrónicos y físicos de procedimientos, la actualización y ordenamiento de la documentación relativa a la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las políticas de UICN y USAID. Asimismo, dará apoyo y contribuirá con la organización de las actividades para el/la Director del Proyecto (Chief of Party), al equipo de trabajo y consultores.
Su rol focalizará en facilitar procesos técnicos/administrativos para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados.


FUNCIONES

1.Organizar, dar soporte logístico y administrativo para el diseño e implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades, reuniones, talleres, intercambios, encuentros.

2.Redactar, registrar y control físico y electrónico de documentos

3.En estrecha coordinación con el personal del Proyecto de la Oficina Regional de la UICN y con las organizaciones del consorcio, desarrollar todos los procesos de contratación de servicios personales y/o de firmas así como de adquisición de bienes y/o servicios, siguiendo las normas y procedimientos de la UICN. En particular asegurar la calidad de los TDRs y otras normas técnico/administrativas.

4.Manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas.

5.Apoyar a el/la asistente financiera en la elaboración de los reportes, pagos y traslado de fondos a organizaciones.

6.Preparar todas las solicitudes de acción administrativa contrataciones, adquisiciones, viajes, certificaciones, pagos, etc.); y asegurar que cumplan con los procedimientos de UICN y de USAID.

7.Contribuir con la organización, tramitología y liquidación de viajes al personal y consultores de acuerdo con procedimientos UICN y USAID.

8.Mantener permanentemente registrada toda la información relacionada con la administración del Programa, incluyendo archivos apropiados y actualizados.

9.Preparar informes dentro de su área de competencia.

10.Mantener permanentemente actualizado el registro de inventario de los recursos físicos de la oficina del Proyecto y de bienes adquiridos por los socios con fondos del Proyecto.

11.Coordinar los servicios de transporte y mensajería de la oficina.

12.Realizar trabajos de recolección de datos, digitación y edición de textos, correspondencia, formularios administrativos y afines, utilizando herramientas informáticas como Word, Excel y Power Point y demás sistemas de la UICN.

13.Recepción y atención a visitantes.

14.Contribuir con la preparación de material de divulgación, minutas y memorias de eventos.

15.Apoyar la elaboración de términos de referencia y seguimiento técnico a los convenios y consultorías para la implementación de las diversas actividades del Proyecto.

16.Apoyar al Director del Proyecto, miembros del equipo, personal de las organizaciones locales socias y consultores en la organización e implementación de actividades.

17.Apoyar la provisión de información pertinente y oportuna para la planificación y monitoreo de las actividades del proyecto.
REQUERIMIENTOS
  • Grado técnico o bachiller universitario en administración, finanzas, economía, comercio o campo similar. Se aceptaran perfiles de estudiantes de licenciaturas o ingenierías recién graduados

• Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo(a), técnico o puestos similares.

• Capacidad para relacionarse con equipos multidisciplinarios, organizaciones y actores de diferentes sectores.

• Alta capacidad de organización y propositiva

• Facilidad de expresión escrita y oral.

• Cortesía, respeto y tolerancia en el trato con las personas

• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos y uso de herramientas administrativas electrónicas.

• Nivel avanzado en lectura del inglés, nivel intermedio en escritura y conversación.

• Habilidad para trabajar bajo presión.

• Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.

• Habilidades en la solución de problemas, creatividad, iniciativa e innovación.

• Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, word, excel, power point, google drives, Dropbox, etc.), redes sociales.

• Disposición para residir en Nacaome, Departamento de Valle, Honduras.

• Disposición para desplazarse de su lugar de trabajo a las áreas de intervención del Proyecto.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/