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sábado 20 de abril de 2024, from 6:00 to 10:00 CEST (UTC+02:00)
Asistente Técnico Administrativo
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El Proyecto “nuestra cuenca Goascorán” en su estrategia de ejecución propone mecanismos de sostenibilidad mediante las intervenciones bajo la dependencia de instrumentos económicos e instrumentos financieros accesibles para la implementación de obras comunitaria relacionados con temas de Adaptación al cambio Climático (ACC) y Reducción de Riesgos de Desastres (RRD).
Uno de esos instrumentos es el “Fondo Municipal de Gestión del Riesgo en la Cuenca del Río Goascorán en Honduras”. El Fondo tiene como finalidad promover e implementar tecnologías y obras de medidas de Adaptación al Cambio Climático y Reducción de Riesgos de Desastres, en las subcuencas y microcuencas priorizadas en el documentos del Proyecto “nuestra cuenca Goascorán” a fin de establecer las bases institucionales mediante la creación y puesta en marcha de un financiamiento estable y a largo plazo para el asesoramiento, formulación y ejecución de proyectos en el territorio de influencia del Proyecto, así como garantizar una justa conciliación que ayude a una sostenibilidad ambiental en Cuenca del Rio Goascorán.
El Fondo responderá a las prioridades que defina su órgano administrador en consulta con el (los) donante (s) y aportantes principales y basados en la legislación para el medio ambiente de la Republica de Honduras.
Teniendo en cuenta el contexto anterior, el proyecto Nuestra Cuenca Goascorán, a través de UICN-ORMACC requiere de servicios profesionales para dar seguimiento y fortalecer las acciones administrativas que permitan una efectividad en el manejo de los fondos, así como la capacitación y supervisión de las rendiciones y la consolidación de la información referentes a las obras municipales. Dichos servicios profesionales estarán bajo la supervisión de la Responsable financiera de la UTG. En particular, tres son las principales razones que justifican el apoyo requerido: por un lado se requiere tener un registro y control constante de la operación del fondo; por otro lado está previsto que realizar dictamen financiero /administrativo de las aprobaciones de las solicitudes de fondos; y finalmente se requiere fortalecer las organizaciones para mejorar sus capacidades en rendición de cuenta y manejo de fondos.
FUNCIONES
1.Establecer y divulgar las convocatorias para la presentación de propuestas.
2.Llevar a cabo el proceso de revisión y evaluación de las propuestas de cada solicitud en los aspectos financieros para asegurarse que las organizaciones cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento del fondo municipal.
3.Revisar los presupuestos detallados de los perfiles y si están acorde a la realidad.
4.Llevar y actualizar la base de datos con los reportes y respaldos correspondientes
5.Elaboración de convenios entre UICN y las organización comunitaria
6.Coordinación para convocatorias para firmas de convenios
7.Elaborar informes mensuales sobre el estado de las solicitudes recibidas, diseñadas (perfil), dictaminado, con expedientes completos y aprobados, y proyectos no aprobados incluyendo base de datos actualizada y expediente físico con numeración correlativa por cada Proyecto aprobado y no aprobado.
8.Informes mensuales de obras (registros de ingresos y egresos y documentos de soporte) de acuerdo a las políticas internas del proyecto, según se establezca en el contrato de financiación y ejecución; incluyendo un anexo que reporte la asistencia técnica y acompañamiento en administración de fondos a cada una de las organizaciones.
9.Acompañar a los técnicos y responsable financiera a la supervisión de obras.
10.Proveer asistencia técnica y orientar las organizaciones en la administración y documentación de las obras.
11.Revisar las rendiciones de cuenta de las obras por parte de las organizaciones, y asegurar el respaldo y registro de dichas rendiciones de cuenta.
12.Mantener un archivo de convenios que puedan ser revisados por los auditores del proyecto
13.Elaborar actas de finalización de obra y recepción por la comunidad
14.Mantener actualizada la base de datos sobre los desembolsos, estado financiero y contable y finiquitos de los proyectos.
15.Elaborar y someter a aprobación los informes mensuales correspondientes que permitan entre otros visualizar la información (Proyectos financiados, desembolsos otorgados, conciliaciones bancarias, informes financieros periódicos de entradas y salidas de cada proyecto de la organización beneficiaria.)
16.Preparar en conjunto con el facilitador territorial las autoevaluaciones de las organizaciones en lo que respecta a la gestión administrativa y financiera de los fondos otorgados
17.Facilitar in-situ en conjunto con el facilitador, las autoevaluaciones
18.Elaborar y presentar un análisis del funcionamiento del fondo municipal para el informe anual a ser presentado al Comité Directivo; incluyendo lecciones.
19.Informe de análisis del estado y funcionamiento del fondo como contribución a los insumos para el Comité Directivo – informe anual-; incluyendo: lecciones aprendidas, recomendaciones sobre el funcionamiento, y propuesta de ajustes al reglamento del Fondo Municipal.
• Profesional en el área administrativa y contable con al menos 3 años de experiencia en manejo de fondos y capacitaciones administrativas. • Experiencia en contabilidad, gestión financiera/ administrativa • Manejo de hojas electrónicas (Excel) • Disponibilidad para viajar con frecuencia a las zonas altas, media y baja de la cuenca del Rio Goascorán. • Conocimiento de trabajo y apoyo con organizaciones locales y asociaciones de productores • Familiar con acciones de acompañamiento a organizaciones de base en temas de gestión administrativa/financiera y/o contable • Habilidades para la redacción de informes administrativos de calidad. • Capacidad de planificación y organización del trabajo. • Capacidad y habilidad para transmitir conocimientos de tipo administrativo/contable • Habilidades comunicacionales y de expresión de ideas, con capacidad de síntesis, objetividad y claridad, y con disposición a compartir información. • Sentido de responsabilidad y compromiso con el trabajo, integridad y profesionalismo. • De preferencia con domicilio de Marcala o zonas cercanas. |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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