La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y más antigua del mundo, con más de 1.100 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo.

Bajo la supervisión del Coordinador de la Unidad de Medios de Vida y Cambio Climático el/la Asistente -Financiero(a) de Proyectos, se encargará de los aspectos financieros y coordinación administrativa de la Unidad, lo cual incluye el control de presupuesto y financiero de los proyectos bajo responsabilidad de la Unidad.

RESPONSABILIDADES:

1.Controlar la ejecución presupuestaria mensual de los proyectos de la Unidad. Incluir dentro de estos controles la ejecución presupuestaria de las actividades de estos proyectos en los distintos países de la región mesoamericana incluyendo.
2.Revisar los informes financieros remitidos desde los países, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos y condiciones específicas de cada cooperante.
3.Controlar la programación de los informes al donante y preparar en tiempo y forma en coordinación con la Unidad Financiera, y vigilando que los mismos estén elaborados de acuerdo con los formatos y condiciones específicas de cada cooperante.
4.Supervisar al personal administrativo de la Unidad, asegurando su adecuada organización, atención y proceso de trámites administrativo-financiero de sistema.
5.Atender y brindar orientación contable efectiva a las personas encargadas en distintos países y organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo incluyendo sitios piloto específicos.
6.Preparar y/o revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria de proyectos en que se enmarcan.
7.Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
8.Controlar y dar seguimiento a los contratos, convenios y cartas de entendimiento para el cumplimiento de las condiciones pactadas en términos financieros e informar oportunamente al Coordinador de Unidad cualquier variación en el cumplimiento de lo pactado
9.Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos de los proyectos para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
10.Llevar el control y programación anticipada de las asignaciones presupuestarias de staff time del personal de la Unidad, en base a la disponibilidad de fondos de proyectos.
11.Revisar las liquidaciones de viaje del personal relacionadas con los distintos proyectos de la Unidad.
12.Revisar las autorizaciones de viaje para compra de tiquetes aéreos.
13.Capacitar y brindar asesoramiento a los socios ejecutores sobre las gestiones administrativas-financieras, así como al personal de UICN en distintos países.
14.Mantener los archivos de los proyectos con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.
15.Cualquier otra labor administrativo – financiera que solicite su supervisor inmediato siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo.