Este cargo dará suporte ao escritório da UICN no Brasil no que diz respeito as atividades administrativas e operacionais seguindo as políticas e procedimentos da UICN, mas dando prioridade as atividades do Projeto Amazônia 2.0.
O Projeto Amazônia 2.0 tem o objetivo principal de contribuir com a formação ou fortalecimento do monitoramento florestal comunitário. É um projeto financiado pela Comissão Europeia e coordenado a nível regional pela UICN Sur (no Equador), que busca ações viáveis que fortaleçam os processos de governança florestal em seis territórios indígenas e camponeses, em seis países do bioma amazônico: Brasil, Colômbia, Equador, Guiana, Peru e Suriname. Este projeto é implementado pela aliança da UICN América do Sul, ECOCIENCIA, ECOREDD, Fundação NATURA, Associação UICN (Brasil), e instituições da Guiana e Suriname (em processo de integração ao projeto).
Este cargo estará sob a supervisão da Oficial Administrativa Financeira.

Descrição das Atividades
RESUMO DAS FUNÇÕES CHAVE
Implementação do Projeto:
A/o assistente será responsável por prestar assessoria administrativa e operacional ao projeto, em especial (mas não limitada) às seguintes atividades:
1.Apoio administrativo.
2.Apoio à gestão de Projetos.
1.Fornecer suporte administrativo com foco na efetivação dos seguintes resultados:
?Apoio administrativo à organização de conferências, workshops, realização de treinamentos, comitês técnicos, seminários, entre outros, incluindo providências relacionadas às viagens, transportes e hospedagens nacionais e internacionais.
?Obter cotações para todos os processos de aquisição de bens e serviços, bem como para viagens, além de acompanhar os processos até sua conclusão, seguindo as políticas e procedimentos da UICN e União Europeia.
?Assistência na realização de reuniões locais ou externas, inclusive com o registro de ata quando necessário.
?Manutenção de arquivos, cópia impressa e arquivamento eletrônico de toda a documentação de apoio e documentos dos projetos.
?Redigir correspondências, escanear documentos de acordo à necessidade da chefia imediata.
?Apoio ao levantamento e manutenção de ativos fixos, bem como manutenção do escritório.
?Atenção a visitantes, telefone e correspondência.
2.Fornecer apoio operacional à gestão de projetos:
?Coleta de documentos para cadastramento ou atualização de fornecedor/beneficiário (vendedor), seguindo as regras da União Europeia e Políticas da UICN.
?Geração de relatórios de gastos de projetos, inclusive nos sistemas da UICN.
?Atualização de planilhas de controle financeiro e assistência na preparação de relatórios.
?Criação de requisições nos sistemas da UICN para compra ou contratação de consultorias, entre outros, bem como acompanhamento do processo até seu pagamento.
?Apoio ao monitoramento de contratos de consultoria ou de fornecimento.
?Revisão e arquivamento dos relatórios técnico/financeiros dos parceiros.
?Levantamento e sistematização de informações para auditoria.

OUTRAS RESPONSABILIDADES
A descrição do cargo acima contém as principais tarefas e responsabilidades para a função desejada. No entanto, tendo em conta que o porte do escritório do Brasil, espera-se que o funcionário mostre flexibilidade no trabalho e esteja disposto a assumir outras tarefas razoavelmente alocadas para os mesmos, além daquelas descritas para o cargo. Daí a necessidade de um perfil que tenha conhecimento na área ambiental onde, mesmo administrativamente, possa contribuir com conhecimento na área, sempre aprimorando os processos executados pelo escritório.

COMPETÊNCIAS
Competências Corporativas:
?Demonstrar compromisso com a missão, visão e valores da UICN.
?Demonstrar integridade perante os modelos e valores éticos da UICN.
Competências Funcionais:
?Gestão do Conhecimento e da Aprendizagem: partilhar experiência e conhecimento; promover a cultura do aprendizado e o bom ambiente no escritório por meio do exemplo pessoal; trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento pessoal, agir neste plano de aprendizagem e aplicar novos conhecimentos adquiridos.
?Desenvolvimento e Efetividade Operacional: demonstrar capacidade de executar uma variedade de tarefas padrão relacionadas com gestão de resultados, incluindo triagem e coleta de dados e documentação de projetos; demonstrar capacidade de fornecer subsídios para os processos relacionados com os projetos; demonstrar conhecimento de gestão orientada para resultados; demonstrar capacidade auto-gestão; demonstrar capacidade de focar nos resultados e responder de forma positiva aos desafios; demonstrar boas habilidades conceituais, analíticas e de comunicação; desenvolver o trabalho com energia e atitude positiva e construtiva; capacidade de trabalhar sob pressão.