Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Indicatif Régional (PIR) de l'Union européenne en Afrique de l’Ouest 2014–2020 (11e Fonds européen de développement), il a été retenu en concertation avec la CEDEAO et l’UEMOA une action d'appui à la préservation de la biodiversité et des écosystèmes fragiles, à la gouvernance environnementale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest.

C’est dans ce cadre qu’a été adopté par l’UE, la CEDEAO et l’UEMOA, le PAPBIO, "Programme d’appui pour la préservation de la biodiversité et les écosystèmes fragiles, à la gouvernance régionale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest - PAPBio" menée dans 14 pays.

La composante 2 mise en œuvre par l’UICN vise à insuffler une dynamique régionale pour la bonne gestion des aires protégées et des risques climatiques, le partage et la capitalisation des expériences et connaissances à tous les niveaux et la lutte contre la criminalité environnementale. Dans le cadre de la composante 1, une action de « Gestion des forêts de mangroves du Sénégal au Bénin » dont l’objectif est d’atteindre une protection intégrée de la diversité et des écosystèmes fragiles de mangrove en Afrique de l’Ouest et leur résilience renforcée aux changements climatiques.

Afin d’assurer le suivi de la mise en œuvre des deux projets l’UICN recrute un chargé de suivi et d’évaluation dont la tâche sera de concevoir et de mettre en œuvre l’ensemble des outils de suivi et d’évaluation des deux projets et du programme PAPBio et de contribuer à l’amélioration de l’efficience de la mise en œuvre de ces initiatives.

RESPONSABILITES GENERALES

Le chargé de suivi-évaluation sera responsable du suivi et de l’évaluation des projets « Mangrove » et « Gouvernance » et du programme PAPBio. En collaboration avec les chargés de suivi-évaluation des partenaires, il développera un système de S&E qui prend en compte les spécificités de leurs interventions.
Le champ couvert par le système de S&E porte sur la gestion et l’utilisation des données et informations relatives à l’avancement du projet. Cette gestion des données est organisée pour nourrir les décisions de gestion et le pilotage des projets vers l’atteinte de leurs objectifs. Le chargé de S&E collaborera avec le chargé de communication sur l’identification, la capitalisation, la valorisation et la diffusion de tous les apprentissages et de tous les changements générés par les projets concernés.
En collaboration rapprochées avec les chefs de projet et les chefs d’unité, il sera chargé d’améliorer l’efficience de la mise en œuvre des projets, d’identifier les obstacles et de formuler des solutions. Il/elle aura la responsabilité de la coordination d’ensemble du système de rapportage périodique des projets concernés, des contributions de ces projets aux rapportages périodiques internes et externes de l’UICN, de la mise à jour des outils de suivi et de gestion de projet de l’UICN.

TACHES SPECIFIQUES

• Coordonner la mise en place et l’opérationnalisation du suivi-évaluation et apprentissage dans le cadre des projets PAPBio gérés par l’UICN et en appui à l’ensemble du PAPBio de l’UE. La stratégie de S&E sera consignée dans un manuel ;
• Assurer la cohérence entre le système de suivi-évaluation et la situation de référence établie ;
• Coordonner la mise en place et l’animation d’un mécanisme pour faciliter de gestion et le suivi axés sur les résultats et la performance des projets, cela en vue de renforcer la responsabilisation, l'apprentissage, la transparence et la coordination ;
• Appuyer le renforcement de la capacité des parties prenantes et des bénéficiaires du projets à collecter, classer, analyser, diffuser, utiliser et partager des données et informations relatives à la mise en œuvre du projet.
• Organiser la collecte régulière et traitement des données en rapport avec les indicateurs de suivi du projet
• Entreprendre l’analyse systématique annuelle et trimestrielle de la progression et performance vers l’atteinte des objectifs et les réalisations escomptées ;
• Etablir, animer et gérer le système d’information des projets, en collaboration avec le spécialiste en communication ;
• Elaborer des tableaux de bord et des rapports de synthèse périodiques ;
• Proposer des modèles uniformes de documents de programmation et de rapports d’activités et de progression pour le projet ; ces modèles de rapports de progression devront faire apparaître le niveau de réalisation des activités planifiées ;
• Préparer les évaluations internes et externes et les revues à mi-parcours et de fin de phase du projet.
• Participer à la préparation des documents techniques nécessaires au bon déroulement des réunions des différentes instances du projet ;
• Participer à la réalisation du plan d’exécution du projet ;
• Assurer la production/consolidation des rapports de suivi-évaluation du projet ;
• Consolider les rapports annuels et trimestriels d’activités du projet;
• Participer à la mise en œuvre des activités de communication afin de sensibiliser sur le programme et sur les progrès réalisés dans sa mise en œuvre.