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Asistente Administrativo/Contable de Proyecto

Vacante n°:   5142
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras
Reporta a:   Coordinador de País
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   23 de septiembre de 2019
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   13 de septiembre de 2019
INTRODUCCIÓN
Sobre la UICN

Creada en 1948, la UICN es la red ambiental más grande y diversa del mundo, tiene como visión contribuir para un mundo justo que valora y conserva la naturaleza; cuya misión es influenciar, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza y asegurar que todo uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible.

La UICN cuenta con 6 comisiones mundiales que albergan una comunidad de expertos a nivel global en temas de ecosistemas, sobrevivencia de especies, políticas sociales, políticas y ambientales, derecho ambiental y áreas protegidas. La Comisión Mundial de Áreas Protegidas de la UICN, la conforma una red de más de 2,000 expertos en este tema de 140 países. La UICN ha impulsado las categorías de manejo de áreas protegidas que han adoptado la mayor parte de los países del mundo, incluyendo Honduras. También esta comisión junto a la de derecho ambiental y de políticas económicas y sociales han contribuido a construir los marcos conceptuales de los modos de gobernanza que se están aplicando en la mayoría de los países del mundo, incluyendo el modo de gobernanza de áreas protegidas por pueblos indígenas y comunidades locales aprobado en el 2008. Asimismo, la UICN es el ente asesor en temas ambientales de Naciones Unidas y del Comité de Patrimonio Mundial (Natural) de la UNESCO; en este último asesora técnicamente en los procesos de nominación y monitoreo de estos sitios.

La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza, Oficina Regional para México, Centroamérica y el Caribe (UICN-ORMACC), a través de su oficina de País en Honduras actuará como socio co-implementador del proyecto “Paisajes agroforestales y manejo forestal sostenible que generen beneficios ambientales y económicos a nivel global y local”, que ejecuta la Secretaría de Energía, Recursos Naturales, Ambiente y Minas (MiAmbiente+) de Honduras, con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
La posición brindará apoyo a este proyecto y estará basada en Copán, Honduras.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El/la asistente administrativo/Contable dará soporte logístico general, a la organización de talleres, reuniones y eventos de fortalecimiento de capacidades; el manejo y actualización de manuales y sistemas electrónicos y físicos de procedimientos, la actualización y ordenamiento de la documentación relativa a la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las políticas de UICN y sus donantes. Asimismo, dará apoyo en la organización y planificación de las actividades del proyecto, en coordinación con el equipo técnico y el Coordinador(a) de Proyecto.

La UICN-ORMACC cuenta con una oficina de representación en Honduras, la cual desarrolla proyectos con distintos socios y cooperantes. Por esta razón, es necesaria la contratación de personal capacitado para brindar el apoyo técnico, administrativo y contable; y otras funciones requeridas por el representante de país. Por ser una posicion Administrativa/contable, la misma tendrá un doble reporte con la Oficial Financiera-Administrativa de la oficina de país en Honduras.


FUNCIONES

1.Organizar, dar soporte logístico y administrativo para el diseño e implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades, reuniones, talleres, intercambios, encuentros.
2.Redactar, registrar y control físico y electrónico de documentos
3.Mantener estrecha coordinación con el Coordinador de proyecto y la Oficial Financiera-Administrativa de la Oficina País en Honduras
4.Desarrollar todos los procesos de contratación de bienes y servicios de acuerdo con las normas y procedimientos de la UICN. En particular asegurar la calidad de los TDRs y otras normas técnico/administrativas.
5.Manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas relacionadas con la operación de la oficina de Copan.
6.Apoyar a la Oficial Financiera Administrativa de país en la elaboración de los reportes, pagos y traslado de fondos a organizaciones, proveedores y otros, si es requerido.
7.Realizar mediante sistema las solicitudes y autorizaciones de gasto de acuerdo con los procedimientos de UICN y sus donantes cuando corresponda.
8.Contribuir con la organización, tramitología y liquidación de viajes al personal (revisión) y consultores de acuerdo con procedimientos UICN y sus donantes cuando corresponda.
9.Mantener permanentemente registrada toda la información relacionada con la administración del Proyecto, incluyendo archivos apropiados y actualizados.
10.Preparar informes dentro de su área de competencia y garantizar el registro oportuno y al día en el sistema contable.
11.Mantener permanentemente actualizado el registro de inventario de los recursos físicos del proyecto tan pronto se realice la compra y la recepción de bienes inventariables.
12.Coordinar los servicios de transporte y mensajería de la oficina.
13.Realizar trabajos de recolección de datos, digitación y edición de textos, correspondencia, formularios administrativos y afines, utilizando herramientas informáticas como Word, Excel y Power Point y demás sistemas de la UICN.
14.Recepción y atención a visitantes.
15.Contribuir con la preparación de material de divulgación, minutas y memorias de eventos.
16.Apoyar en la elaboración de términos de referencia (formato) y seguimiento operativo a los convenios y consultorías para la implementación de las diversas actividades de los proyectos.
17.Apoyar al Coordinador Técnico del Proyecto y miembros del equipo en la organización e implementación de actividades.
18.Apoyar la provisión de información pertinente y oportuna para la planificación y monitoreo de las actividades de los proyectos.
19.Apoyar procesos administrativos afines que impulse la oficina de UICN en Honduras
20.Otras funciones de orden administrativa/contable que a juicio de sus jefes inmediatos y según la dinámica de ejecución de los proyectos sean necesarias para la buena ejecución de los proyectos en Honduras.

La descripción del trabajo anterior contiene las principales responsabilidades y tareas para este puesto. Sin embargo, debido a la naturaleza cambiante de la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a emprender otras tareas que se les asignen razonablemente.
REQUERIMIENTOS
  • Grado universitario en administración, finanzas, contabilidad o campo similar.

• Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/contable o puestos similares.

• Conocimientos de contabilidad administrativa y de gestión.

• Capacidad para relacionarse con equipos multidisciplinarios, organizaciones y actores de diferentes sectores.

• Alta capacidad de organización y propositiva.

• Facilidad de expresión escrita y oral.

• Cortesía, respeto y tolerancia en el trato con las personas.

• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de
Procedimientos y uso de herramientas administrativas electrónicas.


• Nivel intermedio en lectura del inglés, nivel básico en escritura y conversación.

• Habilidad para trabajar bajo presión.

• Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.

• Habilidades en la solución de problemas, creatividad, iniciativa e innovación.

• Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, word, excel, power point, google drives, Dropbox, etc.), redes sociales.

• Disposición para residir en el occidente de Honduras.

• Disposición para desplazarse de su lugar de trabajo a otras zonas y países.

• Disponibilidad inmediata.

• Contar con licencia de conducir.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

http://www.uicn.org/es
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