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Asistente Financiero/a de componente medianas y pequeñas donaciones

Vacante n°:   5155
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
Reporta a:   Coordinador de País Guatemala
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   23 de septiembre de 2019
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   25 de septiembre de 2019
INTRODUCCIÓN
La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y más antigua del mundo, con más de 1.100 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo.

Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a Miembros y aliados en su mayoría de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas.

UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementa y ejecuta Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, Consejo Nacional de Áreas protegidas CONAP y el Instituto Nacional de Bosques INAB, así como otras dependencias del gobierno, Ong que tienen relación con los recursos Naturales.

UICN desarrollará el proyecto: Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de adaptación basada en ecosistemas EbA. Esto contribuirá a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.

La implementación del proyecto se realizará en conjunto con la Fundación para la Conservación de los Recursos Naturales y Ambiente en Guatemala (FCG) y el Instituto de Agricultura, Recursos Naturales y Ambiente (IARNA). Entre las instituciones y sectores beneficiarios se encuentran el Instituto Nacional de Bosques (INAB), la Autoridad Meteorológica Nacional (INSIVUMEH), el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA); así como municipalidades locales y organizaciones y cooperativas comunitarias. El componente dos del proyecto tendrá una estrecha coordinación con el FCG en su calidad de socio ejecutor.

El proyecto alcanzará sus objetivos en tres componentes:

1) El manejo integrado de cuencas climáticamente inteligente, adaptado al contexto local del Altiplano.

2) El financiamiento para la gestión de cuencas por parte de organizaciones comunitarias mediante la canalización de recursos hacia áreas prioritarias. Este resultado se enfoca en la implementación de acciones climáticas por parte de comunidades en áreas prioritarias; el financiamiento de tales acciones provendrá de la donación. Las principales actividades en este componente son: i) adjudicación y ejecución de donaciones medianas a organizaciones comunitarias de segundo nivel; ii) adjudicación y ejecución de pequeñas subvenciones para organizaciones de base.

3) La información sobre el clima brindada a agricultores y otras partes interesadas. Este resultado mejorará el acceso a la información sobre el clima en múltiples niveles y múltiples partes interesadas.

En función de lo anterior se conformará un equipo de trabajo para poder implementar el proyecto, los presentes términos de referencia son para la contratación del Asistente Financiero
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Asistir en la planificación, organización, y control de las operaciones financieras del proyecto fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala.

Bajo la dirección del Oficial Financiero del proyecto, el/la asistente financiero deberá garantizar una ejecución eficiente del fondo de pequeñas y medianas donaciones (en adelante denominado como El Fondo) en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN en el marco del convenio de cooperación con KOICA, así como en el marco del AMA con el Fondo Verde para el Clima.

Esta persona será la responsable general del monitoreo financiero del componente de pequeñas y medianas donaciones.
4. Tareas y responsabilidades específicas
• Brindar acompañamiento y monitoreo cercano a las organizaciones ejecutoras del fondo.
• Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos administrativos y financieros de la UICN a cada organización ejecutora.
• Mantener un estricto control de los presupuestos de cada organización ejecutora del fondo.
• Trabajar de la mano con la FCG para un monitoreo eficiente técnico y financiero de la ejecución del Fondo.
• Brindar insumos para los informes al donante en concordancia
• Apoyar en la elaboración de los informes financieros a aquellas organizaciones que requieran acompañamiento para tal fin.
• Revisar los informes financieros enviados por las organizaciones ejecutoras del Fondo, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la UICN y el Donante.
• Realizar visitas insitu para comprobación de documentos físicos de los informes financieros presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes financieros.
• Atender y brindar orientación financiera efectiva al personal técnico del proyecto, y organizaciones ejecutoras.
• Mantener actualizado el control de ejecución del Fondo, que será monitoreado a través de la herramienta Smartsheet.
• Mantener un control de la liquidez del Fondo, detallado por Socio
• Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
• Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.

La descripción del trabajo anterior contiene las principales responsabilidades y tareas para este puesto. Sin embargo, debido a la naturaleza cambiante de la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a emprender otras tareas que se les asignen razonablemente.
REQUERIMIENTOS
  • Al menos 3 años de experiencia en contabilidad y deseable experiencia en manejo de proyectos de Cooperación internacional.

• Licenciatura en finanzas y/o contabilidad

• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.

• Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.

• Licencia de conducir vigente

• Disposición para viajar con frecuencia dentro y fuera del país

• Habilidad de trabajar bajo presión

• Resolución de problemas, creatividad, colaboración y voluntad para innovar

• Capacidad para adaptarse a diferentes entornos

• Capacidad para trabajar en equipo.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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