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Asistente Servicios Generales

Vacante n°:   5167
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
Reporta a:   Coordinador de País Guatemala
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A1
Fecha Esperada de Inicio:   18 de noviembre de 2019
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   13 de noviembre de 2019
INTRODUCCIÓN
La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.
La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1,200 miembros de gobiernos y ONGs, y alrededor de 11,000 voluntarios expertos en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de más de 1,000 personas en 45 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo.
UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementa y ejecuta Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, Consejo Nacional de Áreas protegidas CONAP y el Instituto Nacional de Bosques INAB, así como otras dependencias del gobierno, Ong que tienen relación con los recursos Naturales.
Esta oficina implementará el proyecto fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de adaptación basada en ecosistemas EbA. Esto contribuirá a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El/la asistente de servicios generales dará soporte logístico general, a la organización de talleres, reuniones y eventos; atención a visitantes, socios y proveedores de la organización; manejo de archivos y control de bienes y servicios propiedad de la organización. Asimismo, dará apoyo en la organización y planificación de las actividades del proyecto, en coordinación con el equipo técnico y el Coordinador(a) de Proyecto.

La UICN-ORMACC cuenta con una oficina de representación en Guatemala, la cual desarrolla proyectos con distintos socios y cooperantes. Por esta razón, es necesaria la contratación de personal logístico para brindar el apoyo de naturaleza logística y administrativa y otras funciones requeridas por el representante de país.

3.Tareas
•Atender a visitantes, socios y proveedores de la organización (personal, telefónica y correo electrónico);
•Trámite de correspondencia (recibir, distribuir, enviar) ;
•Encargado/a del control de inventario de bienes de oficina y tarjetas de responsabilidad del staff;
•Encargado/a del control de vehículos (Mantener un registros de a) Bitácoras de Uso de los Vehículos b) Préstamo de vehículos c) Mantenimientos, d) reparaciones)Velar por el buen funcionamiento de los bienes de oficina y coordinación de gestiones para su mantenimiento;
•Resguardo y archivo de documentos;
•Apoyar en la logística operativa de eventos (talleres, foros, diálogos, giras, capacitaciones, etc), nacional y en el interior, así como las reuniones de trabajo de la oficina de proyectos en Guatemala;
•Apoyar en la confirmación de participantes en los eventos, dando un seguimiento oportuno.

La descripción del trabajo anterior contiene las principales responsabilidades y tareas para este puesto. Sin embargo, debido a la naturaleza cambiante de la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a emprender otras tareas que se les asignen razonablemente.
REQUERIMIENTOS
  • Graduado a nivel medio (Secretariado, Bachiller, perito contador, perito en administración de empresas)

• Experiencia en actividades administrativas y logísticas

• Habilidad para trabajar bajo presión

• Buenas relaciones interpersonales

• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas

• Resolución de problemas, creatividad, colaboración y voluntad de innovar

• Disposición para viajar con frecuencia

• Licencia de conducir vehículos de cuatro ruedas

• Manejo del inglés será considerado una ventaja
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

http://www.uicn.org/es
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