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Asistente financiero “Programa de Biodiversidad Enlazando el Paisaje Centroamericano”

Vacante n°:   5288
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
Reporta a:   Gerente Regional de Portafolio de Proyectos
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   1 de marzo de 2020
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   1 de marzo de 2020
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El ámbito geográfico de trabajo del Asistente Financiero Territorial (AFT) será el paisaje 1, compuesto por las siguientes áreas protegidas y sus áreas de conectividad; Parque Nacional Sarstoon Temash y Reserva Marina Port Honduras (Belice), Refugio de Vida Silvestre Punta de Manabique, Reserva Protectora de Manantiales Cerro San Gil y Reserva de Biósfera Sierra de las Minas (Guatemala) y el Parque Nacional Cusuco, Parque Nacional Cuyamel-Omoa (Honduras).
El/la asistente financiero (a) dará soporte logístico general en el paisaje 1, estará directamente bajo la supervisión de la coordinación regional del programa y apoyará la organización de todos los informes financieros así como los procesos de compra de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades del Programa en el paisaje 1 de acuerdo con las políticas de UICN y KfW.

Asimismo, dará apoyo y contribuirá con las necesidades en temas financieros de el/la Coordinador (a) Regional, al equipo de trabajo y consultores. Su rol se focalizará en facilitar procesos financieros para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados.

Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el oficial financiero regional del Programa y con los oficiales financieros en la oficina de UICN en Guatemala. Así mismo deberá coordinar de manera constante y cercana con PACT en Belice que fungirá como agencia administradora del Programa y con la Oficina de País de UICN en Guatemala.

Funciones:
1. Bajo la dirección del coordinador (a) regional del proyecto y del oficial financiero deberá garantizar una ejecución eficiente del presupuesto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN y del KfW en el paisaje 1.
2. Atender y brindar orientación contable efectiva a las personas encargadas en los distintos países (Belice, Guatemala y Honduras) y organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.
3. Preparar y/o revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria del paisaje 1.
4. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
5. Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
6. Revisar las autorizaciones de viaje para compra de tiquetes aéreos.
7. Capacitar y brindar asesoramiento a los socios ejecutores sobre las gestiones administrativas-financieras en el paisaje 1.
8. Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.
9. Cualquier otra labor administrativo – financiera que solicite su supervisor inmediato siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo.
10. Aprobar todas las transacciones del Programa en cumplimiento a las políticas y procedimientos de la UICN y KfW y con estricto apego a las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan Operativo Anual (POA) y Plan Operativo General (POG), que es monitoreados a través de Smartsheet.
11. Mantener actualizado el control financiero del de las acciones a implementarse del Programa en el paisaje 1 en Smartsheet.
12. Revisar y aprobar las rendiciones de gastos del personal del paisaje 1.
13. Mantener un control de la liquidez del paisaje 1.
14. Llevar un control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
15. Gestionar la recuperación de los costos del personal asignado al Programa en el paisaje 1.
16. Revisar los informes mensuales del socio administrador de fondos.
17. Inventario de activos de acuerdo al manual de activos de UICN del Paisaje 1.
REQUERIMIENTOS
  • Título universitario en contabilidad, administración, administración de proyectos, u otra carrera afín al desarrollo del puesto.

• Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de dos años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares.

• Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas. Alto nivel de planificación.

• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas. Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.

• Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.

• Dominio del idioma español al 100%

• Dominio del idioma inglés al 70%

• Disposición para viajar dentro y fuera de los países que comprende el Programa, según sea requerido por sus funciones.

• Residir o disponibilidad para residir en Ciudad Guatemala, Guatemala.

• Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.

• Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.

• Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.

• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de las comunidades locales, campesinos, pueblos indígenas y de productores agrícolas.

• Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a pueblos indígenas.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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