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Procurement Officer “Programa de Biodiversidad Enlazando el Paisaje Centroamericano”

Vacante n°:   5289
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica
Reporta a:   Coordinador(a) de Servicios Generales
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   1 de marzo de 2020
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   1 de marzo de 2020
INTRODUCCIÓN
El Programa de Biodiversidad: Enlazando el Paisaje Centroamericano es un esfuerzo orientado a enfrentar el reto que representa, para los 8 países miembros del Sistema para la Integración Centroamericana (SICA), la fragmentación de sus ecosistemas y el manejo sostenible de sus grandes paisajes. La conservación de ecosistemas prioritarios y la conectividad entre ellos implican la protección, retención y rehabilitación de los vínculos naturales entre los hábitats dentro de los ecosistemas a nivel del paisaje. El término "paisaje" utilizado en este contexto significa "un área, tal como la perciben las personas, cuyo carácter es el resultado de la acción e interacción de factores naturales y/o humanos".
La región es una de las más ricas y diversas del mundo, tanto en el ámbito terrestre como en el marino. Se estima que, en conjunto, la región posee el 12% de la diversidad biológica del planeta, aunque solo representa el 2% de su superficie (UICN, 2011). Además, ocupa el primer lugar a nivel mundial en densidad de especies de aves y mamíferos, y el segundo en densidad de especies de plantas (Obando y Herrera, 2010). Posee alrededor del 12% de las costas de Latinoamérica y el Caribe, el 8% de los manglares del mundo y 1,600 km de arrecifes coralinos, conteniendo al segundo arrecife de barrera más largo del mundo.
Además de la riqueza natural, la región posee una inmensa y rica diversidad cultural y étnica que se refleja en sus 63 pueblos indígenas y poblaciones afro descendientes y campesinas ubicadas a lo largo y ancho del istmo, quienes ocupan vastas extensiones del territorio, incluyendo áreas protegidas. La población total aproximada en el istmo centroamericano ronda los 48 millones de personas distribuidas en una extensión de 522.000 km2.
La región centroamericana posee problemáticas y retos importantes como la pérdida de ecosistemas, sobre explotación de recursos naturales incluyendo la tala y cacería ilícita, incendios forestales, contaminación en sus cuencas y zonas marinas, pesca ilegal, débil gobernanza en las áreas protegidas, limitado reconocimiento del derecho consuetudinario de los pueblos indígenas, elevados niveles de pobreza, principalmente en la población rural, entre otros.
De allí que el objetivo del programa sea el siguiente: “Al 2030 los ecosistemas prioritarios, incluyendo áreas protegidas y su conectividad contribuyen a la adaptación y mitigación al cambio climático, mejorando la calidad de vida de las poblaciones centroamericanas”.
El Programa apunta a la conservación, manejo sostenible y restauración de grandes paisajes del territorio donde se localizan los principales ecosistemas con gran valor económico, ecológico y cultural para la región. En la primera fase, el Programa se implementará en cinco paisajes transfronterizos de los siete países de Centroamérica: Paisaje 1: Guatemala – Belice – Honduras (sector Caribe); Paisaje 2: Guatemala – El Salvador (sector Pacífico); Paisaje 3: Honduras – Nicaragua (Moskitia hondureña y nicaragüense); Paisaje 4: Nicaragua – Costa Rica (sector Caribe); y Paisaje 5: Costa Rica – Panamá (Reserva de la Biosfera Amistad). En cada uno de estos paisajes las áreas protegidas son el objeto medular de la conservación de la biodiversidad y los espacios entre las áreas protegidas son los sitios de intervención para lograr la conectividad, y así enlazar, en cada gran paisaje, los ecosistemas.
Se espera lograr los siguientes resultados (outputs)
•Capacidades en el manejo efectivo de las áreas protegidas y la conservación de biodiversidad fortalecidas;
•Alternativas económicas más sostenibles favorecen la conectividad y restauración del paisaje;
•Gobernanza para la gestión integrada de paisajes seleccionados es fortalecida, contribuyendo al acceso equitativo de los beneficios de la biodiversidad;
•Capacidades institucionales técnicas y estratégicas de actores nacionales y regionales son mejoradas.

Cada uno de estos resultados corresponde a los lineamientos estratégicos del Programa.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
La posición responde directamente a la Coordinación de Servicios Generales, y con funcional reporting a la Coordinación del Proyecto Regional Programa de Biodiversidad Enlazando el Paisaje.

El Oficial de Procurement es responsable de monitorear, orientar y controlar el cumplimiento de las políticas de UICN, particularmente aquellas relacionadas específicamente con la contratación de bienes y servicios y control de activos del proyecto. Así mismo deberá coordinar de manera cercana con PACT en Belice que funge como agencia administradora y las que se contratarán en el caso de Nicaragua y Panamá por medio de proceso de licitación abierta, de acuerdo a las regulaciones del KfW y de UICN.

Funciones:
Compras y Contrataciones:

1.La persona contratada deberá analizar, verificar y avalar todos los procesos de adquisición de bienes y/o servicios, (Sign Off) siguiendo las normas y procedimientos de la UICN y el Donante.

2.Revisión de formatos y condiciones para Contratos de Consultorías, Adendas, Acuerdos con Socio Implementadores, Cartas de Entendimiento, etc

3.Revisión de contratos de arrendamiento para las Oficinas del Proyecto.

4.Identificar y procesar, en coordinación con la Coordinadora de Servicios Generales, los casos que requieren tramitarse por excepción ante la Sede.

5.Realizar revisiones aleatorias de cumplimiento de las políticas de UICN y el donante

6.Apoyar los procesos de compras que sea requeridos en la implementación de actividades del Paisaje 4 y 5.


Archivos y Estadísticas

7.Llevar el control físico y electrónico de los Sign Off, contratos y demás documentación de respaldo, de los trámites debidamente aprobados para brindar la información requerida a auditorías internas y externas.

8.Mantener estadísticas de revisión y cumplimiento de Sign Off.

9.Mantener permanentemente registrada toda la información relacionada con los Acuerdos con el Donante y Contratos con Socios Implementadores, incluyendo archivos apropiados y actualizados.

10.Mantener estadísticas de consumo (agua, electricidad y gasolina) de las oficinas del Proyecto en los países.

Control de Activos

11.Mantener actualizado el control general de activos del Proyecto.

12.Realizar al menos una vez al año la revisión del inventario en función del control físico y electrónico

13.Realizar los trámites para la negociación y obtención de pólizas para vehículos u otros activos asignados al Proyecto, de ser requeridos.

Actualización de Manuales y Capacitaciones

14.Brindar asesoramiento y capacitación para la adecuada aplicación de las políticas de UICN y el Donante.

15.Distribuir las políticas y documentos requeridos para el trámite de adquisiciones de bienes, servicios, consultorías, socios implementadores.

Otros

16.Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, que esté relacionado a las funciones del puesto.
REQUERIMIENTOS
  • Título académico universitario en Contabilidad, administración o afín que lo acredite para el puesto.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus

• Mínimo 1 año de experiencia en organizaciones sin fines de lucro

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos operativos y/o de control de procesos

• Capacidad para relacionarse con equipos multidisciplinarios, organizaciones y actores de diferentes sectores.

• Alta capacidad de organización y actitud propositiva.

• Facilidad de expresión escrita y oral.

• Cortesía, respeto y tolerancia en el trato con las personas.

• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos.

• Dispuesto a mantener en todo momento actitudes éticas al más alto nivel que le empoderen a evadir y comunicar cualquier situación que ponga en riesgo el nombre de la organización.

• Manejo asertivo y adecuado del estrés

• Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.

• Proactividad, iniciativa y actitud de servicio es importante para el puesto

• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos.

• Dominio del idioma inglés al 70%

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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