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Asistente Logístico

Vacante n°:   5367
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
Reporta a:   Coordinador Regional del Proyecto Protección de Recursos Naturales Selva Maya
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A1
Fecha Esperada de Inicio:   15 de junio de 2020
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   2 de julio de 2020
INTRODUCCIÓN
La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y más antigua del mundo, con más de 1.100 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo.

El área Selva Maya tiene una cobertura de aproximadamente 42.300 km² ubicada entre Belice, Guatemala y México, y muy rica en una gran variedad de recursos naturales y culturales. Cuenta con la mayor extensión de bosques tropicales en Mesoamérica; con unos 4 millones de hectáreas con decretos de áreas protegidas, albergando numerosas especies incluidas en las Lista Roja de la UICN o en listados nacionales; y esta área regula procesos ecosistémicos (hidrológicos, protección de suelos) que están vinculados a procesos productivos (agricultura, turismo, etc.) de suma importancia para la economía regional.

En octubre del 2010, el Gobierno de la República Federal de Alemania y la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD) celebraron el Contrato de Aporte Cooperación Financiero. En 2014 los gobiernos de Belice, Guatemala y México y junto con el KfW, durante la XLII Reunión Extraordinaria de la CCAD, eligieron a la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) de la UICN como la organización encargada de la implementación financiera y el apoyo técnico del Proyecto “Protección de Recursos Naturales Selva Maya, (PSM)”, cuyo objetivo es mantener las funciones eco- sistémicas y los valores culturales de la Selva Maya que promuevan el bienestar de su gente y ofrezcan servicios ambientales de importancia global.

El área de intervención está conformada por las áreas protegidas priorizadas en México, Guatemala y Belice de la Selva Maya y la implementación del proyecto será coordinada y ejecutada por las instituciones responsables de áreas protegidas en cada país:
•En Belice, por el Ministry of Agriculture, Fisheries, Forestry, the Environment and Sustainable Development MAFFESD por sus siglas en inglés, (Ministerio de Agricultura, Pesca, Forestal, Ambiente y Desarrollo Sostenible);
•En México la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas CONANP será la entidad líder, en particular la Dirección Regional Península de Yucatán Y Caribe Mexicano;
•En Guatemala, es el Consejo Nacional de Áreas Protegidas CONAP, a través de su Oficina Regional de Petén.

El Proyecto Protección de Recursos Naturales Selva Maya (PSM) abarca el mejoramiento de la efectividad de manejo de las Áreas Protegidas (AP) de la Selva Maya, de su conectividad así como el fortalecimiento de la capacidad de coordinación entre Belice, Guatemala y México para acciones de conservación y manejo sostenible de la Selva Maya.

El objetivo del PSM consiste en mantener las funciones ecosistémicas y los valores culturales de la Selva Maya que promuevan el bienestar de su gente y ofrezcan servicios ambientales de importancia global. De esta manera se pretende contribuir al objetivo preliminar de la cooperación alemana con Centroamérica en el área Protección del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales definido como: “La conservación y el uso sostenible de los recursos naturales aseguran las bases de vida, aumentan la resiliencia y contribuyen a la mitigación de los efectos del cambio climático en Centroamérica.” Los criterios para alcanzar estos objetivos, los resultados del Programa y las medidas necesarias para lograrlos, así como los supuestos en que se basan los objetivos y resultados del Programa, están definidos en la Matriz de Resultados.

Con los fondos del aporte financiero se financiarán, las siguientes medidas: Intensificación del control y la vigilancia de las AP, mejoramiento del monitoreo integrado de las AP, desarrollo y cumplimiento de los planes de manejo de las AP, desarrollo de acciones de prevención y control de incendios, desarrollo de acciones para prevenir la deforestación, establecimiento de sistemas (agro)forestales, desarrollo de acciones para zonas de influencia de las AP de la Selva Maya, actividades, instrumentos e inversiones para mejorar la coordinación, facilitar el trabajo del Grupo Estratégico de Coordinación (GEC).

En Guatemala, el proyecto desarrollará actividades en el departamento de Petén, específicamente en la Reserva de Biósfera Maya y Reserva de Biosfera Montañas Mayas-Chiquibul.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS:
1)Apoyar las gestiones administrativas entre el personal técnico y administrativo de CONAP y el equipo administrativo-financiero en oficina UICN Ciudad de Guatemala y la Oficina Regional para México, América Central y El Caribe en Costa Rica
2)Apoyar en la elaboración y organización de la logística de eventos (talleres, foros, diálogos, giras y capacitación, locales, nacionales)
3)Apoyar con la elaboración de los presupuestos para los eventos, logística de viajes y viáticos a participantes
4)Dar seguimiento a las cotizaciones, elaboración de los cuadros comparativos, selección (en el caso que haga falta), contratación y pago de los espacios en los cuales se llevarán a cabo dichos eventos, así como de los diversos proveedores que participen en ellos
5)Gestionar cartas de selección de proveedor y cartas de recibo a satisfacción por parte de CONAP
6)Enviar las invitaciones electrónicas a las personas e instituciones invitadas a los eventos y dar seguimiento a la confirmación de estas participaciones;
7)Preparar solicitudes de pago y rendiciones de gasto de los eventos, de acuerdo a la política de procurement del Proyecto
8)Consolidar el archivo de los eventos finales con fotografías, invitaciones, listas de asistencia y otros verificadores, brindados por el personal técnico del Proyecto;
9)Obtener y dar seguimiento a las cotizaciones, elaboración de los cuadros comparativos, selección (en el caso que haga falta), de los bienes y servicios que se vayan a adquirir para el Proyecto desde el área de Petén
10)Recibir y archivar de forma ordenada los documentos de respaldo de las gestiones administrativas en la plataforma digital del Proyecto
11)Elaborar y controlar inventario de activos de oficina adquiridos con el Proyecto
12)Coordinar con personal de almacén de CONAP la recepción de bienes en Petén y gestionar cartas de resguardo de los mismos
13)Verificar que los bienes y servicios recibidos, coincidan con la información que se describa en la factura, orden de compra y/o cotización
14)Realizar monitoreo de bienes resguardados en bodega de CONAP y verificar que contengan código de activo y etiqueta con los logotipos del proyecto
15)Reportar al personal administrativo-financiero en oficina de Guatemala por cualquier problema con la documentación de las donaciones
16)Gestiona pago de servicios básicos de la oficina de Petén
17)Custodia y manejo de fondos de caja chica para gastos menores del Proyecto
18)Atención de llamadas telefónicas y visitantes en oficina de Petén
19)Apoyar en gestiones administrativas al enlace nacional y coordinador regional del Proyecto.
20)Apoyar a CONAP en la agilización de sus procesos administrativos internos de cara agilizar la ejecución del Proyecto a nivel central y regional

ACTIVIDADES DE CONTROL:
1.Preparar y enviar correspondencia por Courier
2.Apoyo en envío de exenciones de IVA a favor de CONAP
3.Recepción de facturas y seguimiento a pagos de proveedores
4.Monitorear uso y mantenimiento del vehículo del Proyecto
5.Asegurar el cumplimiento del manual de operaciones del Proyecto para las gestiones administrativa
REQUERIMIENTOS
  • Estudiante recién graduado o avanzado en las siguientes áreas de ser preferible, administración de empresas, auditoría, contabilidad, ciencias sociales, ingeniero en sistemas o afines al puesto.

• Experiencia de un año en puestos similares (asistente administrativo o de logística)

• Conocimiento y manejo de paquetes informáticos (Excel, Word, power point)

• Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinario, organizado, entusiasta, proactivo, responsable y excelencia en atención al cliente

• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo

• Conocimiento del idioma inglés será un plus

• Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones

• Sede de trabajo en San Benito Petén; con disponibilidad para viajar a la Ciudad Capital según sea necesario

• Conocimiento y trabajo en temas relacionados a áreas protegidas será un extra
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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