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Asistente Administrativo(a)-Actas
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El área Selva Maya tiene una cobertura de aproximadamente 42.300 km² ubicada entre Belice, Guatemala y México, y muy rica en una gran variedad de recursos naturales y culturales. Cuenta con la mayor extensión de bosques tropicales en Mesoamérica; con unos 4 millones de hectáreas con decretos de áreas protegidas, albergando numerosas especies incluidas en las Lista Roja de la UICN o en listados nacionales; y esta área regula procesos ecosistémicos (hidrológicos, protección de suelos) que están vinculados a procesos productivos (agricultura, turismo, etc.) de suma importancia para la economía regional.
En octubre del 2010, el Gobierno de la República Federal de Alemania y la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD) celebraron el Contrato de Aporte Cooperación Financiero. En 2014 los gobiernos de Belice, Guatemala y México y junto con el KfW, durante la XLII Reunión Extraordinaria de la CCAD, eligieron a la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) de la UICN como la organización encargada de la implementación financiera y el apoyo técnico del Proyecto “Protección de Recursos Naturales Selva Maya, (PSM)”, cuyo objetivo es mantener las funciones eco- sistémicas y los valores culturales de la Selva Maya que promuevan el bienestar de su gente y ofrezcan servicios ambientales de importancia global.
El área de intervención está conformada por las áreas protegidas priorizadas en México, Guatemala y Belice de la Selva Maya y la implementación del proyecto será coordinada y ejecutada por las instituciones responsables de áreas protegidas en cada país:
• En Belice, por el Ministry of Agriculture, Fisheries, Forestry, the Environment and Sustainable Development MAFFESD por sus siglas en inglés, (Ministerio de Agricultura, Pesca, Forestal, Ambiente y Desarrollo Sostenible);
• En México la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas CONANP será la entidad líder, en particular la Dirección Regional Península de Yucatán Y Caribe Mexicano;
• En Guatemala, es el Consejo Nacional de Áreas Protegidas CONAP, a través de su Oficina Regional de Petén.
El Proyecto Protección de Recursos Naturales Selva Maya (PSM) abarca el mejoramiento de la efectividad de manejo de las Áreas Protegidas (AP) de la Selva Maya, de su conectividad así como el fortalecimiento de la capacidad de coordinación entre Belice, Guatemala y México para acciones de conservación y manejo sostenible de la Selva Maya.
El objetivo del PSM consiste en mantener las funciones ecosistémicas y los valores culturales de la Selva Maya que promuevan el bienestar de su gente y ofrezcan servicios ambientales de importancia global. De esta manera se pretende contribuir al objetivo preliminar de la cooperación alemana con Centroamérica en el área Protección del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales definido como: “La conservación y el uso sostenible de los recursos naturales aseguran las bases de vida, aumentan la resiliencia y contribuyen a la mitigación de los efectos del cambio climático en Centroamérica.” Los criterios para alcanzar estos objetivos, los resultados del Programa y las medidas necesarias para lograrlos, así como los supuestos en que se basan los objetivos y resultados del Programa, están definidos en la Matriz de Resultados.
Con los fondos del aporte financiero se financiarán, las siguientes medidas: Intensificación del control y la vigilancia de las AP, mejoramiento del monitoreo integrado de las AP, desarrollo y cumplimiento de los planes de manejo de las AP, desarrollo de acciones de prevención y control de incendios, desarrollo de acciones para prevenir la deforestación, establecimiento de sistemas (agro)forestales, desarrollo de acciones para zonas de influencia de las AP de la Selva Maya, actividades, instrumentos e inversiones para mejorar la coordinación, facilitar el trabajo del Grupo Estratégico de Coordinación (GEC).
En Guatemala, el proyecto desarrollará actividades en el departamento de Petén, específicamente en la Reserva de Biósfera Maya y Reserva de Biosfera Montañas Mayas-Chiquibul.
1)Coordinar con equipo administrativo-financiero en oficina UICN Ciudad de Guatemala, Oficina en Petén y la Oficina Regional para México, América Central y El Caribe en Costa Rica;
2)Identificar los bienes y servicios adquiridos bajo el componente G1, G2, C3 y C4 del Proyecto Protección de Recursos Selva Maya que serán donados a CONAP;
3)Llenar los formularios solicitados por CONAP para poder registrar las donaciones de bienes y servicios en el sistema contable de CONAP (SICOIN): Cuadro multimonedas, actas de donación de bienes y servicios, certificación de divisas dólares y euros, certificación de facturas, certificación de planilla de salarios, certificación de prestaciones laborales pagadas, cartas de recepción de servicios a satisfacción por parte de CONAP y cualquier otro soporte que garanticen la aceptación de la donación;
4)Gestionar ante CONAP las firmas de actas de donación y otros formularios anexos por los bienes y servicios entregados; solicitar a Conap, copia de los formularios 1H y CUR de acuerdo a las actas de donación entregadas a CONAP.
5)Coordinar la revisión de las actas finales con el departamento de Administrativo Financiero de UICN y del área de almacén de CONAP en Petén, previo a requerir la firma de las partes contractuales.
6)Responder a cualquier requerimiento de CONAP en tiempo oportuno, para completar el proceso de donación de bienes y servicios.
7)Otras inherentes al cargo.
ACTIVIDADES DE CONTROL:
1.Recepción en las oficinas de UICN en Ciudad de Guatemala de bienes comprados bajo el marco del Proyecto
2.Solicitar al personal del Proyecto que labora en Petén, copia de los documentos de soporte de la recepción de bienes y servicios adquiridos en el área de Petén, para proceder a elaborar las actas de donación y anexos.
3.Verificar que los bienes y servicios recibidos en ciudad de Guatemala, coincidan con la información que se describa en la factura, orden de compra y/o cotización;
4.Coordinar con el personal de CONAP de la Región VIII, la entrega de bienes comprados en la ciudad de Guatemala, conforme actas firmadas.
5.Verificar que los bienes entregados en la ciudad de Guatemala al personal de Conap, estén etiquetados y con su código de inventario. (código y calcomanía de logotipos del Proyecto)
6.Solicitar a la Sección de Inventarios de Conap, copias de las tarjetas de responsabilidad del personal, que permita a UICN, identificar la ubicación física de los bienes donados y los responsables de los mismos
7.Mantener actualizado el inventario de bienes donados a CONAP para el Proyecto, de los bienes donados para ser incluidos en el reporte al donante.
8.Mantener actualizado el archivo electrónico y físico de las actas de donación de bienes y servicios.
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• Secretaria o perito contador graduado, de preferencia con estudios universitarios en administración de empresas, auditoría, contabilidad, o afines. • Experiencia comprobada de tres años en puestos similares (asistente administrativo o de logística) • Conocimiento y manejo de paquetes informáticos (Excel, Word, power point) • Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinario, organizado, entusiasta, proactivo, responsable y excelencia en atención al cliente. • Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo • Sede de trabajo en San Benito Petén; con disponibilidad para viajar a la Ciudad Capital según sea necesario |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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