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Asistente financiero/a

Vacante n°:   5457
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
  La posición es para residir en Quetzaltenango
Reporta a:   Oficial Financiero
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   1 de noviembre de 2020
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   22 de octubre de 2020
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Bajo la dirección del Oficial Financiero del proyecto, el/la Asistente Financiero/a proporcionará servicios
financieros al personal del proyecto y a la unidad operativa en concordancia con las políticas y
procedimientos de la UICN en el marco del convenio de cooperación con KOICA, así como en el marco
del AMA y del FAA con el Green Climate Fund (Fondo Verde para el Clima, GCF por sus siglas en
inglés). Y garantizará el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la UICN-ORMACC
en todas las actividades y procesos del proyecto.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Asistir en la planificación, organización, y control de las operaciones financieras del proyecto
fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del
Altiplano de Guatemala y de la Oficina de la UICN en Quetzaltenango.
Tareas y responsabilidades específicas:
1. Responsable de coordinar los aspectos logísticos de cierre, apertura y de seguridad de la
oficina regional. Deberá llevar un control de los costos y pagos fijos y los servicios en la
Oficina de Quetzaltenango.
2. Brindar acompañamiento y monitoreo financiero cercano a las organizaciones ejecutoras del
fondo
3. Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos
administrativos y financieros de la UICN a cada organización ejecutora.
4. Mantener un estricto control de los presupuestos de cada organización ejecutora del fondo.
5. Trabajar de la mano con la FCG para un monitoreo eficiente técnico y financiero de la
ejecución del Fondo.
6. Brindar insumos para los informes al donante en concordancia con sus regulaciones y
políticas
7. Monitoreo y control de calidad financiero de los presupuestos en Smartsheet.
8. Apoyar en la elaboración de los informes financieros a aquellas organizaciones que requieran
acompañamiento para tal fin.
9. Revisar los informes financieros enviados por las organizaciones ejecutoras del Fondo, con
un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los
formatos específicos de la UICN y el Donante.
10. Realizar visitas in situ para comprobación de documentos físicos de los informes financieros
presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes
financieros.
11. Atender y brindar orientación financiera efectiva al personal técnico del proyecto, y
organizaciones ejecutoras.
12. Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional,
como a nivel del donante.
13. Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
REQUERIMIENTOS
  • Disponibilidad para residir en la Ciudad de Quetzaltenango

• Al menos 3 años de experiencia en asistencia financiera y deseable experiencia en manejo de proyectos de Cooperación internacional.

• Licenciatura o pensum cerrado en Finanzas, Auditoria, Contabilidad o carrera a fin

• Experiencia con programas de donaciones (gestión y seguimiento de convenios, seguimiento financiero, etc.) sería una ventaja.

• Experiencia en manejo de sistemas contables como SAP o NAV es un plus

• Habilidades básicas orales y escritas en inglés

• Habilidad para trabajar bajo presión

• Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.

• Licencia de conducir vigente

• Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word /Excel / PowerPoint, etc.)

• Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización.

• Disponibilidad para viajar regional e internacionalmente, cuando sea necesario

• Persona proactiva, responsable y entusiasta

• Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

• Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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