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Collaborateur aux Services généraux

Poste vacant n°:   5464
Unité:   Unité des Services Généraux
Organisation:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu:   Siège, Gland, Suisse
  Seules les personnes locales (CH) seront considérées pour ce poste.
Supervision:   Chef des Services généraux, Sûreté et Sécurité
Taux d'activité:   80%
Grade:   A2
Date d'entrée prévue:   1. février 2021
Type de contrat:   (24 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite:   15. novembre 2020
CONTEXTE
Les Services Généraux comptent environ 10 membres couvrant la maintenance des bâtiments, la réception, le service des réunions et conférences, ainsi que la sécurité et les assurances.

En juin 2010, l’UICN a achevé l’extension de son siège et a ainsi doublé la surface de ses bureaux. L’extension du bâtiment compte une série de techniques innovantes en matière de construction écologique ainsi que les dernières technologies en termes d’efficacité énergétique. Une partie du bâtiment, comprenant des salles de conférence et de réunions, est louée afin d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible et générer des revenus. Le bâtiment comporte un centre pour les visiteurs et une cafeteria administrée par une entreprise de restauration professionnelle.

RESPONSABILITES GENERALES
L’Unité des Services généraux est chargée du bon fonctionnement du siège mondial de l’UICN à Gland et est responsable essentiellement des domaines suivants : réception et accueil, location et réservation des salles de conférence, commandes, économat, courrier, parking, nettoyage et hygiène et sécurité, entretien, gestion technique et sécurité du bâtiment administratif principal de l’UICN.
DESCRIPTIF DE POSTE
FONCTIONS SPECIFIQUES

• Préparation et mise en état des salles de conférence, y compris l’équipement (Room booking system);
• Aménagement des espaces bureau;
• Installation de tableaux et autres décorations;
• Effectuer divers travaux de réparation et de rénovation, tels que travaux de peinture, de menuiserie, réparation électrique, ponçage, etc.;
• Nettoyage, notamment lors d’incident ou d’incivilité (vitrage, terrasse, parking, toilettes, etc.);
• Assister à la gestion des déchets;
• Aide lors de l’entretien du jardin;
• Dépannage de l’audio-visuel ou mobilier;
• Aide temporaire et sporadique au restaurant, notamment fermer la terrasse;
• Brefs remplacements à la réception;
• Etre disponible en dehors des heures de bureau lors d’événements;
• Remplacer les différents collaborateurs de l’Unité des Services généraux pour certaines tâches en cas d’absence (vacances, maladie/accident, etc.);
• Effectuer d’autres tâches selon la demande du Chef des Services Généraux.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
  • CFC ou expérience professionnel de 5 ans au minimum;
• Expériences générales dans les domaines suivants: électricité, sanitaire, nettoyage, peinture, maçonnerie, entretien du bâtiment ou manutention;
• Connaissance dans le domaine de la sonorisation et audiovisuel est un avantage;
• Expérience dans le domaine de la restauration est également un avantage;
• Bon sens d’organisation et de gestion de temps;
• Ordonné, polyvalent, disponible et flexible;
• Sens de l’initiative, capable d’être autonome et de prendre des décisions;
• Sérieux, motivé et responsable;
• Bonne capacité de communication et sensible à un environnement multiculturel;
• Parlant français, connaissance de l’anglais est un avantage;
• Domicilié dans la région.
SALAIRE
Pour ce poste, le salaire annuel brut se situe dans une échelle de CHF 50'646 à CHF 63'307, sujet à déduction des contributions de sécurité sociale et du fonds de pension, et avant déduction des impôts. Ce montant, effectif à la date d’aujourd’hui, est donné à titre indicatif et peut être changé sans préavis en fonction de la politique salariale de l'UICN. Idem pour les organisations hébergées par l'UICN.
CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


À propos de l’UICN

L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1300 organisations Membres et les compétences de ses plus de 10 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

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