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Asistente Financiero- Administrativo

Vacante n°:   5605
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras
Reporta a:   Financial Officer
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   15 de abril de 2021
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   9 de abril de 2021
INTRODUCCIÓN
La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y más antigua del mundo, con más de 1.100 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo.

Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a Miembros y aliados en su mayoría de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas.
La posición de Asistente Financiero-Administrativo, tiene como responsabilidad organizar, coordinar y dirigir el registro financiero y contable de los proyectos y operaciones administrativas de la UICN-Oficina de país en Honduras, garantizando fiel cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la organización y los donantes.
La UICN cuenta con políticas y procedimientos contables, administrativos y financieros, así como una estructura gerencial en la Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) con sede en San José Costa Rica. La Oficina de País de la UICN en Honduras, está adscrita y depende de la ORMACC.
La Oficina de País de la UICN en Honduras, está en la obligación de cumplir con las leyes y normas hondureñas en material contable, financiera y fiscal.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Es responsabilidad de este puesto organizar dar soporte a la UICN-Oficina de País en Honduras en materia financiera-contable, así como en labores administrativas en el marco de los proyectos que la UICN ejecuta en Honduras y siguiendo a las políticas y procedimientos establecidos por la UICN y las disposiciones y requerimientos exigidas por las leyes de Honduras. Por la naturaleza de sus funciones deberá trabajar de manera coordinada con la Oficial Financiera y las asistentes administrativas de los proyectos de la Oficina de País; asimismo, mantendrá una comunicación fluida y velará por el cumplimiento de las directrices que comparta la Coordinación Financiera de UICN-ORMACC. Abajo se describe un detalle de las principales funciones:

Registro y control contable y financiero de los proyectos:

•Garantizar una ejecución eficiente del presupuesto de los proyectos que UICN ejecuta en Honduras, en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN y sus respectivos donantes.

•En acuerdo con el departamento de finanzas de ORMACC definir los procedimientos de control para el registro de las operaciones contables en la UICN-Oficina Honduras.

•Revisar toda la información e integrar documentación contable requerida de acuerdo al Sistema NAV y los Portales asociados.

•Revisar y postear la documentación de gastos de los proyectos y de la Oficina de País en el Sistema NAV

•Solicitar para su aprobación al departamento de finanzas de ORMACC la creación de nuevos centros de costos, cuentas contables, parámetros y sus enlaces respectivos

•Llevar control de cuentas por cobrar, envío periódico al staff de las cuentas por cobrar

•Revisar y postear Expense claims.

•Tramitar la documentación de los pagos y desembolsos a socios relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.

•Tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.

•Revisar el disponible presupuestario y el contenido económico del proyecto antes de autorizar los gastos y compromisos, en función de los POAS establecidos.

•Coordinar la provisión de fondos de los gastos.

•Apoyar la revisión y aprobación de las solicitudes y liquidaciones de adelantos, de acuerdo con las políticas internas.

•Asistir en labores administrativas que eventualmente le asigne su superior inmediato y en apoyo a la implementación del portafolio del UICN en Honduras.

Elaboración de planilla y declaraciones al Sistema de Administración de la Renta (SAR)

•Elaborar planilla y cálculo de impuesto sobre renta para el staff

•Llevar control y seguimiento del pago a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)

•Preparar información requerida para la Declaración ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR).

•Llevar control de las exoneraciones de impuesto realizadas en el país y presentar informes mensuales de dichos trámites ante la SAR.

•Preparar las planillas de seguros y seguridad social.

Acompañamiento y seguimiento a socios implementadores.

•Llevar control interno de los acuerdos de cooperación suscritos con socios implementadores

•Coordinar actividades de asesoría y capacitación a socios en temas contables y financieros

•Realizar revisiones administrativas-financieras de control interno a los socios implementadores

•Facilitar capacitaciones a socios implementadores sobre políticas y procedimientos contables y financieros

•Elaborar reportes del estado de cumplimiento financiero de los acuerdos suscritos con socios implementadores

•Brindar seguimiento y realizar visitas de monitoreo financiero a socios implementadores

•Revisar reportes de gastos que presenten los socios implementadores

•Conciliar el balance de registro en libros de los socios implementadores contra el balance registrado en UICN mensualmente

Elaboración de reportes financieros:

•Elaborar mensualmente informes financieros y estados contables de los Proyectos, acompañados de un análisis e interpretación de los mismos

•Revisar y comparar los informes de gastos con el control de ejecución presupuestaria de cada uno de los proyectos ejecutados.

•Apoyar la elaboración de reportes financieros a donantes, en coordinación con la oficial financiera de la oficina de país y la coordinadora regional de finanzas

Tesorería y bancos

•Mantener actualizados los auxiliares de bancos

•Elaborar cada mes, las conciliaciones bancarias y de cajas chicas en NAV

•Registrar los movimientos mensuales de las cuentas bancarias

•Gestionar los cheques y/o las transferencias bancarias, para el pago de las cuentas por pagar, verificando el cumplimiento de los requerimientos y que los documentos de respaldados estén completos

•Tramitar y registrar el asiento de caja chica

•Enviar a la Unidad de Finanzas de ORMACC el control de bancos de manera física y electrónica semanalmente con todos los documentos de respaldo de pagos, facturas y documentos de soporte.

Control de inventario de activos

•Llevar el control de activos y suministros de los proyectos y de la oficina país

•Llevar un registro actualizado de inventarios de activos

•Compartir copia de los inventarios a la Oficina Financiera de la Oficina de País y a la Coordinadora de Adquisiciones de la Oficina Regional.

Auditorias

•Apoyo en la elaboración de TdR y participar en comité de selección de empresas auditoras

•Preparar y presentar la documentación de soporte contable requerida para la auditoría

•Brindar la información que sea requerida por el auditor interno y los auditores externos

•Brindar acompañamiento en el desarrollo de auditorías de proyectos

•Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de mejora de los reportes de auditoría
REQUERIMIENTOS
  • Título universitario en Contaduría Pública debidamente colegiado.

• Al menos tres años de experiencia en puestos similares al propuesto, ya sea con organizaciones internacionales o con organizaciones sin fines de lucro.

• Experiencia en el uso de paquetes contables/financieros

• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel.

• Dominio del idioma español e inglés.

• Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinarios

• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.

• Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones

• Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario.

• Poseer buenas relaciones interpersonales.

• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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