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lundi, 25. octobre 2021, from 11:00 to 12:00 CEST (UTC+02:00)
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Assistant administratif -WACA BAR

Poste vacant n°:   5690
Unité:   Administration Régional du PACO
Organisation:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu:   , Dakar, Sénégal
Supervision:   Spécialiste en gestion administrative et financière WACA-BAR
Taux d'activité:   100%
Grade:   A3
Date d'entrée prévue:   1. août 2021
Type de contrat:   Determiné (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite:   18. juillet 2021
CONTEXTE
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration et des Finance du Bureau d’Appui Régional du Projet d’Investissement pour la Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest (WACA - BAR), l’Assistant Administratif est chargé d’appuyer le Programme Sénégal et les projets qui lui sont rattachés dans la gestion des opérations courantes et la mise en œuvre des activités du bureau et des projets;
DESCRIPTIF DE POSTE
• Tenir la petite caisse selon les procédures en vigueur et veiller à son renouvellement régulier
• Assurer la réception du courrier, son enregistrement et son dispatching au niveau des services concernés
• Appuyer le personnel dans la préparation des ateliers, et notamment dans le processus de sélection des hôtels et agences de voyage
• En cas de besoin, assurer la logistique des ateliers, notamment le paiement des DSA des participants et la bonne exécution des prestations retenues avec les hôtels
• Appuyer la préparation des rapports financiers à l’issue des activités et s’assurer que l’ensemble des documents de voyage ainsi que les pièces originales de dépense sont disponibles et soumis à la comptabilité ;
• Appuyer la Spécialiste en Passation de marchés de WACA BAR dans la préparation des dossiers d’appel d’offres/ de demandes de cotation et de propositions diverses ;
• Assurer la préparation des bons de commande et assister les comités de réception du bien ou service commandé,
• Assurer les tâches administratives comme la préparation de correspondances, la prise de notes lors des réunions et la préparation des procès-verbaux desdites réunions ;
• Appuyer la bonne gestion du fichier des immobilisations et notamment sa mise à jour régulière, son suivi et son actualisation, y compris l’étiquetage du matériel et l’organisation de l’inventaire annuel des biens du programme.
• Appuyer le service administratif et financier dans la gestion du stock de fournitures de bureau, de produits d’entretien et la gestion du véhicule
• En collaboration avec les services administratifs du programme du Sénégal, veiller à la bonne exécution des travaux de maintenance/entretien/réparation du matériel et des locaux du Programme du Sénégal
• Assurer toutes autres tâches ponctuelles à la demande du supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
  • Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur reconnu (Bac + 2) en finance et comptabilité ;

• Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;

• Avoir une excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;

• Être d’une grande disponibilité et savoir travailler en équipe ;

• Savoir gérer le stress et faire preuve d’un haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle.
CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


À propos de l’UICN

L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1300 organisations Membres et les compétences de ses plus de 10 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

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