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North Africa Programme Assistant

Vacancy #:   781
Unit:   North Africa Programme
Organization:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Location:   Centre for Mediterranean Cooperation, Malaga, Spain
Reporting to:   North Africa Programme Officer
Work percentage:   100%
Function group:   A3
Expected start date:   15 April 2014
Type of contract:   Fixed-term (33 months with possibility of renewal)
Closing date:   20 March 2014
BACKGROUND
Parmi les Programmes mis en œuvre par l’UICN-Med, figure celui des Petites Initiatives pour les Organisations de la Société Civile d’Afrique du Nord (PPI-OSCAN) financé par le Fond Français pour l'Environnement Mondial (FFEM) et la Fondation MAVA.
L’objectif général du programme est de renforcer la capacité technique, administrative et financière d'Organisations de la Société Civile (OSC) émergentes de quatre pays d’Afrique du Nord (Algérie, Libye, Maroc et Tunisie) pour qu’elles soient en mesure de développer à court terme des initiatives concrètes de terrain et qu’elles soient à même, à plus long terme, de contribuer à la mise en œuvre de stratégies et de plans d’actions nationaux de conservation et valorisation de la biodiversité, de gestion durable des ressources naturelles et de lutte contre le changement climatique. Placé sous la responsabilité du coordonnateur régional du projet basé à l'UICN-Med à Malaga, l’assistant(e) suivra la mise en œuvre du programme dans le quatre pays.
JOB DESCRIPTION
• Organiser l’ensemble des informations du programme : information sur les OSC candidates et sélectionnées, dossiers de subvention, dossiers de formation, communication sur le projet (media clipping),
• Préparer les rapports d’avancement (technique, administratif et financier) tels que exigé par les bailleurs de fonds du programme,
• Fournir le soutien logistique et administrative pour la tenue des réunions et évènements et rédiger les rapports y afférents (PV, actes de réunions, etc.) ;
• Fournir un soutien à l’équipe du PPI-OSCAN dans leurs déplacements de service (invitations, visa, autorisations de voyage, réservation d'hôtel, etc.).
• Contribuer à la publication d’articles sur le PPI-OSCAN en coordination avec le département de Communication de l’UICN-Med ;
• S'acquitter d'autres tâches à la demande du Coordonnateur Régional du PPI-OSCAN et/ou du Directeur de l’UICN-Med pour assurer la mise en œuvre efficace du programme.
REQUIREMENTS
  • Avoir un diplôme universitaire minimum de Bac+4 ans

• Avoir une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum dans le suivi et la gestion de projets en relation avec l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et le développement social

• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l'oral et à l'écrit (la connaissance de la langue Arabe est fortement souhaitée)

• Excellente capacités organisationnelle, relationnelle et de communication avec les institutions gouvernementales et non-gouvernementales en Méditer

• Bonne connaissance des organisations internationales et des bailleurs de fonds opérant en Méditerranée dans le domaine de l’environnement

• Forte autonomie dans le travail

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT, etc.) et de messagerie

• Bonne connaissance du paysage institutionnel et du monde associatif dans le domaine de l'environnement en Afrique du Nord
SALARY
The gross annual salary for this position is in the range from EUR 34'288 to EUR 42'860.
APPLICATIONS

Applicants are requested to apply online through the HR Management System, by opening the vacancy announcement and pressing the "Apply" button.

Applicants will be asked to create an account and submit their profile information. Applications will not be accepted after the closing date. The vacancy closes at midnight, Swiss time (GMT+1 / GMT+2 during Daylight Saving Time, DST).

Other job opportunities are published in the IUCN website: http://www.iucn.org/involved/jobs/


About IUCN

IUCN, International Union for Conservation of Nature, helps the world find pragmatic solutions to our most pressing environment and development challenges.

IUCN works on biodiversity, energy, human livelihoods and greening the world economy by supporting scientific research, managing field projects all over the world, and bringing governments, NGOs, the UN and companies together to develop policy, laws and best practice.

IUCN is the world’s oldest and largest global environmental organization, with more than 1,200 government and NGO members and almost 11,000 volunteer experts in some 160 countries. IUCN’s work is supported by over 1,000 staff in 45 offices and hundreds of partners in public, NGO and private sectors around the world.

www.iucn.org