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North Africa Programme Assistant

Vacancy #:   781
Unit:   Mediterranean and North Africa Programme
Organisation:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Location:   Centre for Mediterranean Cooperation, Malaga, Spain
Reporting to:   North Africa Programme Coordinator
Work percentage:   100%
Grade:   A3
Expected start date:   15 April 2014
Type of contract:   Fixed-term (39 months with possibility of renewal)
Closing date:   20 March 2014
BACKGROUND
Parmi les Programmes mis en œuvre par l’UICN-Med, figure celui des Petites Initiatives pour les Organisations de la Société Civile d’Afrique du Nord (PPI-OSCAN) financé par le Fond Français pour l'Environnement Mondial (FFEM) et la Fondation MAVA.
L’objectif général du programme est de renforcer la capacité technique, administrative et financière d'Organisations de la Société Civile (OSC) émergentes de quatre pays d’Afrique du Nord (Algérie, Libye, Maroc et Tunisie) pour qu’elles soient en mesure de développer à court terme des initiatives concrètes de terrain et qu’elles soient à même, à plus long terme, de contribuer à la mise en œuvre de stratégies et de plans d’actions nationaux de conservation et valorisation de la biodiversité, de gestion durable des ressources naturelles et de lutte contre le changement climatique. Placé sous la responsabilité du coordonnateur régional du projet basé à l'UICN-Med à Malaga, l’assistant(e) suivra la mise en œuvre du programme dans le quatre pays.
JOB DESCRIPTION
• Organiser l’ensemble des informations du programme : information sur les OSC candidates et sélectionnées, dossiers de subvention, dossiers de formation, communication sur le projet (media clipping),
• Préparer les rapports d’avancement (technique, administratif et financier) tels que exigé par les bailleurs de fonds du programme,
• Fournir le soutien logistique et administrative pour la tenue des réunions et évènements et rédiger les rapports y afférents (PV, actes de réunions, etc.) ;
• Fournir un soutien à l’équipe du PPI-OSCAN dans leurs déplacements de service (invitations, visa, autorisations de voyage, réservation d'hôtel, etc.).
• Contribuer à la publication d’articles sur le PPI-OSCAN en coordination avec le département de Communication de l’UICN-Med ;
• S'acquitter d'autres tâches à la demande du Coordonnateur Régional du PPI-OSCAN et/ou du Directeur de l’UICN-Med pour assurer la mise en œuvre efficace du programme.
REQUIREMENTS
  • Avoir un diplôme universitaire minimum de Bac+4 ans

• Avoir une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum dans le suivi et la gestion de projets en relation avec l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et le développement social

• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l'oral et à l'écrit (la connaissance de la langue Arabe est fortement souhaitée)

• Excellente capacités organisationnelle, relationnelle et de communication avec les institutions gouvernementales et non-gouvernementales en Méditer

• Bonne connaissance des organisations internationales et des bailleurs de fonds opérant en Méditerranée dans le domaine de l’environnement

• Forte autonomie dans le travail

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT, etc.) et de messagerie

• Bonne connaissance du paysage institutionnel et du monde associatif dans le domaine de l'environnement en Afrique du Nord
SALARY
The minimum gross annual salary for this position is EUR 34'288. While this is an indicative amount effective as of the current date, changes may occur as per IUCN's compensation practices without prior notice. The same applies to other organisations hosted by IUCN.
APPLICATIONS

Applicants are requested to apply online through the HR Management System, by opening the vacancy announcement and pressing the "Apply" button.

Applicants will be asked to create an account and submit their profile information. Applications will not be accepted after the closing date. The vacancy closes at midnight, Swiss time (GMT+1 / GMT+2 during Daylight Saving Time, DST). Please note that only selected applicants will be personally contacted for interviews.

Other job opportunities are published in the IUCN website: https://www.iucn.org/involved/jobs/


About IUCN

IUCN is a membership Union uniquely composed of both government and civil society organisations. It provides public, private and non-governmental organisations with the knowledge and tools that enable human progress, economic development and nature conservation to take place together.

Created in 1948, IUCN is now the world’s largest and most diverse environmental network, harnessing the knowledge, resources and reach of more than 1,400 Member organisations and around 16,000 experts. It is a leading provider of conservation data, assessments and analysis. Its broad membership enables IUCN to fill the role of incubator and trusted repository of best practices, tools and international standards.

IUCN provides a neutral space in which diverse stakeholders including governments, NGOs, scientists, businesses, local communities, indigenous peoples organisations and others can work together to forge and implement solutions to environmental challenges and achieve sustainable development.

Working with many partners and supporters, IUCN implements a large and diverse portfolio of conservation projects worldwide. Combining the latest science with the traditional knowledge of local communities, these projects work to reverse habitat loss, restore ecosystems and improve people’s well-being.

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