La Unidad de Gobernanza Forestal y Economía (UGFE) de la Oficina Regional de UICN para México, América Central y El Caribe, tiene como objetivo contribuir a la conservación de los bosques mediante la buena gobernanza, valoración adecuada y gestión sostenible para promover un desarrollo socio-económico justo y equitativo.
Para su implementación la UGFE impulsa un enfoque anclado en el Programa Regional 2013-2016 de la UICN, que se operativiza por medio de un portafolio de proyectos nacionales y regionales en los países de México, América Central y El Caribe que apuntan al alcance de resultados y metas afines.
En este marco, La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza –UICN, a través de la oficina del Proyecto FLEGT en Honduras, requiere servicios profesionales que apoyen la implementación de las actividades y las tareas administrativas de este programa en la oficina de Tegucigalpa, Honduras.

El asistente apoyará las actividades técnicas, logísticas y administrativas necesarias para cumplir con los requerimientos administrativos de la UICN y donantes en particular a los proyectos ejecutados en Honduras por el tiempo de duración del contrato. Las actividades se relacionaran con la rendición de cuentas, presentación de documentación de respaldo, claridad en la contabilidad y presentación oportuna de reportes y otros.

Brindar seguimiento técnico y administrativo al plan operativo anual de la UGFE, y en particular a los proyectos cuyas actividades requieran rendición de cuentas, presentación de documentación de respaldo, claridad en la contabilidad y presentación oportuna de reportes.
Facilitar el intercambio de información entre la oficina de la UGFE en Honduras, con la oficina regional y oficinas de proyectos en los diferentes países.
Apoyar en la logística de los eventos nacionales e internacionales, así como los talleres, cursos y reuniones de trabajo:
• Contactar y dar seguimiento a las cotizaciones, selección, contratación y pago de los espacios en los cuales se llevarán a cabo dichos eventos, así como de los diversos proveedores que participen en los eventos.
• Envío de invitaciones electrónicas a las personas e instituciones invitadas a los eventos.
• Organizar la logística de viajes de los participantes.
• Preparar solicitudes de pago y rendiciones de los eventos, utilizando la normativa y lineamientos de UICN.
• Apoyo en la elaboración de ayudas memorias.
Coordinar y preparar planes de viaje, para asegurar todos los servicios de apoyo relacionados con la ejecución del plan de trabajo y actividades del personal de la UGFE (compra de boletos aéreos, solicitud de viáticos y revisión de rendiciones).
Coordinar el suministro de materiales de oficina de manera oportuna y garantizar su inventario.
Elaborar y mantener una base de datos de contactos de la UGFE, que incluya una lista de expertos calificados para trabajar en las áreas que el personal de UGFE identifique, para compartir información sobre la materia.
Cuando corresponda, fungir de enlace con las empresas / consultores externos que proporcionan bienes y servicios para la UGFE, garantizando su realización efectiva y oportuna, y facilitando a procesar sus pagos, y a establecer y mantener un sistema de archivo electrónico actualizado.
Elaborar con base en las políticas de UICN y los diferentes donantes, contratos, convenios y acuerdos de cooperación con socios y brindar seguimiento para su aprobación y cumplimiento. Mantener un archivo físico y digital de los mismos.
Llevar el control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y acuerdos de cooperación que se firmen.
Mantener los archivos de los proyectos con la documentación base necesaria.
Apoyar a la oficina de la UGFE en San José, Costa Rica en funciones específicas que le sean asignadas de acuerdo con cargas y picos de trabajo.
Desempeñar otras tareas afines que le sean asignadas siempre que su disponibilidad de tiempo lo permita.