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Assistant Comptable

Poste vacant n°:   1353
Unité:   Programme Pays - Senegal
Organisation:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu:   , Dakar, Sénégal
Supervision:   Responsable Administration & Finances
Taux d'activité:   100%
Groupe de function:   A2
Date d'entrée prévue:   01 October 2016
Type de contrat:   Determiné (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite:   25 September 2016
CONTEXTE
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’Assistant comptable assurera essentiellement les fonctions de comptable au sein du département Finance & Administration de l’UICN Sénégal.
Il ou elle veillera a une bonne tenue de la comptabilité, l’application des procédures et au bon déroulement des opérations.
DESCRIPTIF DE POSTE
Conformément au Manuel de procédures de l’UICN et aux règles régissant la comptabilité et la gestion financière :

. Vérifier les demandes de paiement et les factures et préparer les documents de paiement pour revue et approbation;
. Etablir les chèques et ordres de virement pour les paiements autorisés par le Responsable Administratif et Financier;
. Remplir les pièces comptables en codifiant les transactions (Voucher)
. Enregistrer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ERP-NAV
. Classer méthodiquement toutes les pièces comptables
. Se déplacer vers la banque pour les encaissements de chèques ou les versements de fonds
. Procéder aux vérifications de base des pièces justificatives des avances de fonds au personnel pour les voyages ou des activités et aux partenaires;
. Assurer le suivi des avances de fonds
. Assurer le classement des rapports de justification d’avance de fonds
. Remplir les journaux des opérations diverses selon le besoin ou sur instruction du RAF et soumettre à son approbation avant saisie ;
. Assurer la saisie des opérations diverses dans le système comptable ;
. Assurer le classement des journaux des opérations diverses ;
. Préparer toute la documentation destinée au traitement des opérations Inter Company puis procéder au scan des documents ;
. Saisir dans le système comptable les opérations Inter Company vers les autres bureaux après approbation du RAF ;
. Classer tous les documents relatifs aux opérations Inter Company (IN et OUT) ;
. Saisir dans le système comptable les journaux des opérations diverses relatifs au salaire du personnel ;
. Assister le RAF dans le remplissage des formulaires de déclarations sociales ;
. S’assurer du paiement des charges sociales dans les délais requis ;
. Assurer le suivi de la soumission des times sheet par le personnel ;
. Saisir les staffs time dans le système comptable ;
. Assurer le classement des times sheet ;
. Appuyer les Chefs de Projet dans la préparation des budgets de leurs activités ;
. Appuyer les Chefs de Projet dans les ateliers organisés pour la mise en œuvre des activités ;
. Assurer la réconciliation des dépenses lors des ateliers UICN et bureau du PACO ;
. Saisir les demandes d’achat et les bons de commande dans le système comptable ;
. Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets en remplissant les fichiers de suivi ;
. Assurer la réconciliation du compte bancaire sur Excel ;
. Appuyer le Logisticien dans la préparation des bons de commande ;
. Tenir la comptabilité dans les règles de l’art et dans le respect des délais, s'appuyant sur les pièces comptables qui garantissent l'exhaustivité et la fiabilité des informations ;
. Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
. Assurer la tenue de la caisse staff association ;
. Assurer toutes autres tâches à la demande de son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
  • Avoir un diplôme de niveau Bac +2 en finances-comptabilité ou une licence Bac + 3 en finances-comptabilité;
. Avoir au moins trois (3) ans d’expérience pertinente à un poste d’Assistant(e) Comptable au sein d’une ONG;
. Avoir une bonne expérience des procédures Comptables, Administratives et financières des ONG et Organismes internationaux ;
. Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) ;
. Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité notamment web basis ;
. avoir une capacité à travailler dans un contexte difficile (stress) ;
. Être flexible et être capable de s’adapter ;
. avoir un esprit d’équipe ;
. être rigoureux et organisé ;
. avoir une expérience de travail dans une équipe multiculturelle ;
. être capable de comprendre des textes en anglais ;
. Maitriser les logiciels de type ERP (Entreprise Ressource System) ou similaire serait un plus.
CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


À propos de l’UICN

L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1300 organisations Membres et les compétences de ses plus de 10 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

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