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Monday, 15 June 2026, from 11:00 to 12:00 CEST (UTC+02:00)
Asistente Administrativa/o
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Para su implementación la UGFE impulsa un enfoque anclado en el Programa Regional 2013-2016 de la UICN, que se operativiza por medio de un portafolio de proyectos nacionales y regionales en los países de Mesoamérica (y eventualmente, en el Caribe también) que apuntan al alcance de resultados y metas afines.
En este marco, La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza –UICN, a través de su Oficina Regional, requiere servicios profesionales que apoyen la implementación de las actividades y las tareas administrativas de este programa en la oficina de San José, Costa Rica.
Facilitar la comunicación entra la UGFE y la Unidad de Finanzas de la Oficina Regional.
Facilitar el intercambio de información con la Oficina de la Unidad en Guatemala y con las oficinas de proyectos en los países de la Región.
Apoyar en la logística de los eventos nacionales e internacionales, así como los talleres, cursos y reuniones de trabajo:
• Contactar y dar seguimiento a las cotizaciones, selección, contratación y pago de los espacios en los cuales se llevarán a cabo dichos eventos, así como de los diversos proveedores que participen en los eventos.
• Envío de invitaciones electrónicas a las personas e instituciones invitadas a los eventos.
• Organizar la logística de viajes de los participantes.
• Preparar solicitudes de pago y rendiciones de los eventos, utilizando la normativa y lineamientos de UICN.
Coordinar y preparar planes de viaje, para asegurar todos los servicios de apoyo relacionados con la ejecución del plan de trabajo y actividades del personal de la UGFE; (compra de boletos aéreos, solicitud de viáticos y revisión de rendiciones).
Preparar rendiciones de viaje de coordinadores de unidad y operativos.
Coordinar el suministro de materiales de oficina de manera oportuna y garantizar su inventario.
Elaborar y mantener una base de datos de contactos de la UGFE, que incluya una lista de expertos calificados para trabajar en las áreas que el personal de UGFE identifique, para compartir información sobre la materia.
Cuando corresponda, fungir de enlace con las empresas / consultores externos que proporcionan bienes y servicios para la UGFE, garantizando su realización efectiva y oportuna, y facilitando a procesar sus pagos, y a establecer y mantener un sistema de archivo electrónico actualizado.
Elaborar contratos, convenios y acuerdos de cooperación con socios y brindar seguimiento para su aprobación y cumplimiento. Mantener un archivo digital de los mismos.
Llevar el control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.
Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y acuerdos de cooperación que se firmen.
Elaboración y seguimiento de los Due Diligence.
Mantener los archivos de los proyectos con la documentación base necesaria.
Desempeñar otras tareas afines que le sean asignadas.
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• Profesional, hombre o mujer, en área de administración y contabilidad. • De preferencia con experiencia de al menos tres años en posiciones similares. • Con conocimiento y manejo de paquetes informáticos. • Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinario. • Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo, y de establecer buenas relaciones interpersonales y de género. • Conocimiento del idioma inglés, tanto lectura como escritura. • Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones. • Disponibilidad para viajar por la Región de Mesoamérica y el Caribe, según sea necesario. |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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