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Asistente de Comunicaciones

Vacante n°:   5617
Unidad:   América del Sur - Programa
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina Regional para América del Sur, Quito, Ecuador
Reporta a:   Coordinador Regional de Soporte a Constituyentes y Relaciones Institucionales
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   A3
Fecha Esperada de Inicio:   21 June 2021
Tipo de Contrato:   (6 meses)
Fecha de Cierre:   30 April 2021
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO
1. Manejo de la comunicación corporativa de la UICN
a. Apoyar en la definición de las estrategias y planes de acción en comunicación para la Oficina Regional y su oficina de país en Brasil y dar seguimiento a su implementación.
b. Supervisar y realizar seguimiento en el uso e implementación de las políticas de manejo de imagen (identidad gráfica) y protocolos de comunicación de la UICN.
• Ser el enlace con la unidad de comunicación a nivel global de la UICN.
• Apoyar en la elaboración y edición de documentos de comunicación corporativa (artículos, presentaciones, documentos comunicaciones de presentación del trabajo de UICN SUR etc.).

2. Manejo de comunicaciones externas (eventos, redes, prensa, socios)
a. Eventos
i. Coordinar la comunicación en los eventos de la Oficina siguiendo los lineamientos de UICN.
ii. Apoyar en la ejecución de una estrategia de auspicios para eventos y producciones específicas.
iii. Gestionar la difusión de eventos y fechas importantes relacionadas con el quehacer institucional tanto a nivel regional como mundial (calendario de eventos, seguimiento a los mismos para asegurar que se documenten en forma constante).
b. Socios
i. En colaboración con la Coordinación de Programa, preparar kits de información para reuniones con socios, contrapartes y cooperantes.
ii. Coordinar con equipos de comunicación de socios, la difusión de mensajes y potenciales materiales a publicar de los proyectos en ejecución y/o temas de interés de la Oficina Regional.
c. Redes y medios digitales
i. Coordinar con los equipos de los proyectos la difusión de productos de conocimiento y de comunicación con públicos específicos y dentro de las plataformas estratégicas pertinentes.
ii. Administrar los canales corporativos digitales de SUR: sitio Web regional, redes sociales, etc.
iii. Coordinar y supervisar la implementación de campañas (corporativas o de proyectos) en las redes sociales de SUR y solicitar a los Oficiales de Proyecto la actualización de información relacionada con el impacto de nuestras acciones en campo y resultados de proyectos. Esto en el marco del plan de comunicación de la oficina y la agenda de difusión mensual.
iv. Supervisar otros medios electrónicos que produzcan los proyectos y proyectos (boletines, revistas, entre otros) para verificar el cumplimiento de políticas de comunicación de UICN.
v. Apoyar en la elaboración del boletín “UICN al Día”.
vi. Redacción de propuestas (proyectos) de comunicación y en sus componentes de comunicación para ser financiadas por entes externos.
d. Prensa
i. Construir un plan de medios para la difusión de información clave del trabajo de la oficina Regional y sus Miembros.
ii. En colaboración con la Coordinación de Programa preparar mensajes comunicacionales y capacitar a los voceros institucionales definidos por la Dirección Regional.
iii. Elaborar comunicados de prensa de los eventos estratégicos definidos por la Dirección Regional.
iv. Orientar al personal técnico y gerencial de SUR para el suministro oportuno de información relacionada con noticias y eventos para su difusión en redes sociales por los canales oficiales de UICN.
v. Coordinar la relación con medios de comunicación nacionales y regionales (gestión de entrevistas, atención de consultas, posicionamiento de temas de nuestro interés en medios).

3. Manejo de comunicación editorial
a. Apoyar en la elaboración del Informe Anual de SUR, según los TDRs de la Sede, en coordinación con la Coordinadora Regional de Programa.
b. Producir y difundir productos de comunicación corporativa (brochures, agendas anuales, etc.) acorde a lineamientos estratégicos y de imagen de la oficina regional.
c. Apoyar en la supervisión en la realización de productos comunicacionales realizados por consultores en el marco de proyectos que son implementados por UICN SUR.
d. Apoyar en la revisión de las publicaciones en cuanto a formato y redacción para facilitar el proceso de aprobación desde el punto de vista comunicacional.
• Gestionar y actualizar la base de datos y repositorios oficiales de los productos del conocimiento y comunicacionales como materiales gráficos y audiovisuales que genere SUR.
• Velar porque los productos de comunicación que produzca SUR (escritos, audiovisuales o virtuales) sigan las directrices y políticas establecidas, y asegurar que estos se registren y archiven oportunamente.
4. Manejo y supervisión de comunicaciones a nivel programático (comunicación en territorio)
• Mantener actualizado el currículo institucional de SUR, en estrecha cooperación con la Gerencia Regional de Programa
• Apoyar al equipo técnico en la inclusión de componentes comunicacionales en propuestas de proyectos y en la debida presupuestación para una implementación efectiva de las acciones propuestas.
• Desarrollar y orientar al personal de la oficina Regional en el uso de protocolos para presentaciones a visitantes, cooperantes, sede, etc.
• Brindar orientación a los equipos de proyectos para la definición de sus necesidades de comunicación y audiencia meta
• Apoyar en la implementación de estrategias y campañas de comunicación de los proyectos en implementación en coordinación con la Coordinadora Regional de Programa, Coordinadores de Proyectos y personal de comunicaciones de los proyectos.

La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.
REQUERIMIENTOS
  • Licenciado / egresado en Ciencias de la Comunicación.

• Experiencia de 2 años en posiciones similares

• Probada habilidad en redacción en el campo periodístico, en procesos de investigación online y en sistematización de información para la divulgación.

• Excelente manejo de herramientas tecnológicas (Office 2007, intranet, internet, páginas web).

• •Excelente manejo de los siguientes programas comunicacionales:

o Edición de audios: Adobe audition, Edición de video: Adobe Premiere Pro , Sony Vegas, Adobe Ilustrador
o Programas imágenes : Photoshop, Illustrator, Fireworks
o Diseño documentos: In desing, Publisher
software libre


• Dominio del idioma Español e indispensable conocimiento del idioma Inglés en nivel avanzado (lectura, escritura, conversación).

• Deseables conocimientos de Portugués.

• Competencias Esperadas

• Integridad
• Compromiso con la Organización
• Trabajo en Equipo


• Conocimientos sobre temas Ambientales y de conservación será una ventaja.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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