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Asistente Administrativo(a)
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Gestión Administrativa
a.Responsable de la administración de convenios, contratos de consultoría y de prestación de servicios del proyecto.
b.Apoyar a la Coordinación del Proyecto Amazonía 2.0 en el seguimiento y monitoreo de los contratos, presentando de manera oportuna la información sobre cumplimiento en fechas y/o vencimiento de contratos .
c.Apoyar en la organización logística de las reuniones, talleres locales, nacionales y regionales del proyecto
d. Tramitar las RQ, solicitudes de pagos, anticipos, tiquetes aéreos, liquidaciones de viaje del Coordinador Regional del Proyecto, garantizando que se cumplan las políticas institucionales y los tiempos establecidos
e.Apoyar en los procesos de compras de bienes y contratación de servicios cumpliendo con las políticas de compras y lineamientos de los Donantes.
f.Apoyar en la adquisición de materiales, suministros, equipos o servicios , velando que se realicen de acuerdo al procedimiento establecido.
g.Levantar memorias de reuniones de carácter administrativo y financiero.
h. Apoyar al Oficial Administrativo Financiero en el ingreso de información al sistema y control de activos e inventario de bienes de la oficina en Ecuador.
i. Apoyar al Oficial Adminsitrativo Financiero en la inducción al personal sobre las políticas institucionales de compras, viajes, y mantenimiento de oficina.
j. Responsable de mantener los archivos administrativos con toda la información requerida para las auditorías
Gestión Administrativa de Recursos Humanos
a. Apoyar en los procesos administrativos de Recursos Humanos (Contratos, certificados, referencias)
b. Coordinar con el HUB de HR el ingreso del nuevo personal asegurando que cuente con todas las herramientas y materiales necesario al momento de su ingreso
c. Coordinar el ingreso del personal en las pólizas de seguro de vida y seguro médico
d. Mantener actualizado en el sistema de HRMS la documentación del personal
e. Funcionar como punto focal de Recursos Humanos para las oficinas de Ecuador y Brasil en coordinación con el HUB de Recursos Humanos
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• Estudios superiores en Administración de Empresas, negocios internacionales, o afines • Experiencia de por lo menos 3 años en actividades de asistencia administrativa • Deseable experiencia en organizaciones internacionales o sin fines de lucro • Excelente habilidad en redacción y protocolo, que incluye habilidad para resumir, escribir y sistematizar información. • Experiencia en planificación y organización de eventos. • Destreza en el manejo de programas de computación: internet, correo electrónico, MS Office (word, excel, power point, etc.) • Dominio de español e inglés hablado y escrito, manejo del idioma portugués deseable. |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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