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Oficial Financiero/a de medianas y pequeñas donaciones

Vacante n°:   6094
Unidad:   -
Organización:   International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicación:   Oficina de País Guatemala, Guatemala City, Guatemala
Reporta a:   Oficial Financiero
Porcentaje de Trabajo:   100%
Grado:   P1
Fecha Esperada de Inicio:   17 October 2022
Tipo de Contrato:   Indefinido
Fecha de Cierre:   12 August 2022
INTRODUCCIÓN
La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo.

La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con más de 1,400 miembros de gobiernos y ONGs, y alrededor de 11,000 voluntarios expertos en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de más de 1,000 personas en 45 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo.
La UICN en Guatemala cuenta con una oficina Nacional, donde se implementan y ejecutan Programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales MARN, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, Consejo Nacional de Áreas protegidas CONAP y el Instituto Nacional de Bosques INAB, así como otras dependencias del gobierno, ONG que tienen relación con los recursos Naturales, entre otras.
Esta oficina implementa el Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”, el cual tiene como objetivo reducir los impactos del cambio climático en el ciclo hidrológico en cuencas hidrográficas del Altiplano de Guatemala, mediante el escalamiento de acciones de adaptación basada en ecosistemas EbA. Esto contribuirá a mejorar la recarga y producción de agua, así como la resiliencia al cambio climático por parte de la población y de los ecosistemas.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El puesto exige mantener el control en la planificación, organización, y operaciones financieras del Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala.

Bajo la dirección del Oficial Financiero de País, la posición deberá garantizar una ejecución y control eficiente del fondo de pequeñas y medianas donaciones (en adelante denominado como El Fondo), así como de los grants, en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN en el marco del convenio de cooperación con KOICA, así como en el Acuerdo Marco de Acreditación entre UICN y el Fondo Verde para el Clima.

Esta persona tendrá, entre otras responsabilidades, el monitoreo y control financiero del componente de pequeñas y medianas donaciones.


4. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

- Trabajar en coordinación estrecha con la Coordinación de Medianas y Pequeñas Donaciones para un monitoreo técnico y financiero eficiente de la ejecución del Fondo.
- Brindar acompañamiento y monitoreo cercano a las organizaciones ejecutoras del Fondo.
- Asegurar la gestión de desembolsos y ejecución de los fondos asignados al programa de pequeñas y medianas donaciones, así como de socios ejecutores.
- Brindar asesoría y capacitación sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos administrativos y financieros de la UICN a cada organización ejecutora (beneficiarios de donaciones).
- Fungir como enlace entre el Proyecto Altiplano Resiliente y el socio ejecutor (FCG) en temas financieros.
- Mantener un estricto control de los presupuestos de cada organización ejecutora del Fondo.
-Dar acompañamiento al/los responsables financieros de las organizaciones, para la elaboración y presentación de los informes financieros.
- Facilitar al personal administrativo, los documentos aprobados para preparar los contratos de nuevos proyectos, dentro del marco de pequeñas y medianas donaciones.
- Preparar los informes financieros enviados por las organizaciones ejecutoras del Fondo, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la UICN y los donantes.
- Preparar los informes financieros del proyecto y sus registros contables.
- Atención a los procesos de auditorías externas del proyecto.
- Realizar monitoreos y auditorías que se realizan a los socios ejecutores del proyecto para garantizar el cumplimiento de sus contratos.
- Registrar en sistema contable de UICN (Nav), los informes financieros de las organizaciones ejecutoras que han sido revisados y aprobados.
- Realizar visitas in situ para comprobación de documentos físicos y medios de verificación de los informes financieros presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes financieros.
- Atender y brindar orientación financiera efectiva al personal técnico del Proyecto, y organizaciones ejecutoras.
- Mantener actualizado el control de ejecución del Fondo, que será monitoreado a través de la herramienta Smartsheet.
- Mantener un control de la liquidez del Fondo, detallado por Socio.
- Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel del donante.
- Brindar apoyo en asuntos financieros de la Oficina de Guatemala de acuerdo con la estructura Hub regional y a solicitud su superior inmediato.
REQUERIMIENTOS
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

• Al menos 3 años de experiencia en contabilidad y deseable experiencia en manejo de proyectos de Cooperación internacional.

• Nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés

• Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.)

• Disponibilidad para viajar al occidente del país, oficina de Quetzaltenango, cuando sea necesario.

• Conocimiento de herramienta Smartsheet u otro medio electrónico de administración de proyectos se considerará una ventaja.

• Habilidad para trabajar bajo presión.

• Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización.

• Persona proactiva, responsable y entusiasta.

• Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

• Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

http://www.uicn.org/es
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