La UICN es una Unión de miembros compuesta principalmente por organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil. Aprovecha la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones miembros y el aporte de más de 18,000 expertos a nivel global. La UICN es la autoridad mundial sobre el estado del mundo natural y las medidas necesarias para salvaguardarlo. La Secretaría de la UICN tiene oficinas ubicadas en todo el mundo y tiene su sede en Gland, Suiza. Cuenta con una Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC), de la cual depende la Oficina de País de UICN en Honduras.
La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
El Proyecto Regional “Avanzando hacia la conservación efectiva y gestión territorial con enfoque de derechos: fortaleciendo la cooperación regional indígena en América Latina” busca apoyar el diseño e implementación de manera efectiva del enfoque de derechos y justicia ambiental en procesos de conservación y gestión sostenible de recursos naturales en tierras y territorios indígenas, con acciones en terreno en Ecuador y Perú, Honduras y América Latina. Sus acciones se centran en la adaptación de Soluciones basadas en la Naturaleza (SbN) y el fortalecimiento de la gobernanza y capacidades para la gestión e integridad de los territorios como base para conservar la biodiversidad y mejorar los medios de vida.

La posición de Asistente Financiero-Administrativo tendrá como principal responsabilidad apoyar todo los aspectos financieros y administrativos de la Oficina de País de UICN en Honduras, en particular del Proyecto “Avanzando hacia la conservación efectiva y gestión territorial con enfoque de derechos: fortaleciendo la cooperación regional indígena en América Latina”, que recibe financiamiento de La Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo (SIDA). En esta posición se deberá garantizar fiel cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y de control interno de la UICN y del donante.
El/La Asistente Financiero-Administrativo deberá de trabajar de manera coordinada con personal técnico, administrativo y la Oficial financiera de la Oficina de País en Honduras y de la regional con sede en San José, Costa Rica. La Oficina de País de la UICN en Honduras, está en la obligación de cumplir con las leyes y normas hondureñas en material contable, financiera y fiscal.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Manejo financiero-administrativo

a. Apoyo para realizar trámites administrativos del Proyecto con las diferentes instancias de gobierno y otros según corresponda.
e. Emisión Electrónica de las Exenciones de IVA y el reporte a la SAT.
f. Contratos de socios implementadores y consultorías: preparar contratos y acuerdos con base a los formatos oficiales.
g. Apoyo en la elaboración de reportes financieros al donante.
h. Apoyo en las auditorías del Proyecto cuando sea requerido.
i. Apoyo en el seguimiento a la implementación del Proyecto, sobregiros y reclasificaciones.
j. Apoyo en la actualización mensual Control de Ejecución Presupuestaria (CEP)
k. Apoyo en la revisión de reportes de gastos de los socios implementadores del Proyecto en Honduras.
l. Dar seguimiento y realizar visitas de monitoreo financiero a los socios implementadores del Proyecto en Honduras.
m. Elaborar solicitudes de viajes en los formatos de la UICN y apoyar la revisión de reclamación de gastos.
n. Tramitar la documentación de los pagos y desembolsos a socios relacionados con el Proyecto, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
o. Apoyo en la revisión del disponible presupuestario y el contenido económico del Proyecto antes de autorizar los gastos y compromisos, en función de los POAs establecidos.
p. Solicitar la autorización en la plataforma contable NAV de la UICN de los pagos a socios implementadores.
q. Coordinar la provisión de fondos de los gastos, de acuerdo a las indicaciones del personal técnico.
r. Establecer canales de crédito con diferentes proveedores de bienes y servicios.
s. Apoyo en la organización y realización de talleres y sus trámites de ser necesario.
t. Apoyo en la preparación de solicitud de fondos para la cuenta del Proyecto en Honduras.
u. Apoyo en subir a plataforma externas para la difusión de nuevas vacantes.
v. Apoyar en el levantamiento y análisis de los due dilligence de socios implementadores.
w. Apoyar en la elaboración de presupuestos de proyectos e Acuerdos Internos, de acuerdo con lineamientos de UICN y del donante respectivo y de acuerdo con las directrices técnicas brindadas por el equipo elaborador de la propuesta.

2. Tesorería
a. Subir transferencias a bancos revisando que la documentación esté completa y de acuerdo con las políticas y normativas de UICN.
b. Enviar la información bancaria cada semana al asistente financiero/contable de la oficina de País de UICN en Honduras
c. Gestionar los cheques y/o las transferencias bancarias, para el pago de las cuentas por pagar, verificando el cumplimiento de los requerimientos y que los documentos de respaldados estén completos.
d. Emisión, manejo y control de boletas de compra.

3. Adquisiciones
a. Realizar el respectivo proceso administrativo para las adquisiciones y contrataciones de consultores externos u otros servicios (p.e. elaboración de TdR,

b. Elaborar informes de compras, con la debida documentación de soporte.
c. Llevar el control de los activos del Proyecto cuando se requiera.

Tenga en cuenta: Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.