Asistente Financiero
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Facilitar la comunicación entre la UGFE y la Unidad de Finanzas de la Oficina Regional.
Asegurar una coordinación efectiva con los asistentes financieros y administrativos de la oficina de Guatemala y de otros proyectos ubicados en la región de Mesoamérica y el Caribe.
Elaborar los Informes internos de ejecución financiera de los proyectos de la UGFE. Reportar el progreso de las actividades.
Revisar las liquidaciones de viaje relacionadas con los distintos proyectos y llevar un control de las cuentas personales del Staff de la UGFE.
Control de nómina y realización de las hojas del tiempo.
Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos de los proyectos para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y acuerdos de cooperación con socios.
Revisar los informes financieros enviados por los socios en los distintos países de la región, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de cada cooperante.
Controlar y dar seguimiento a los procesos de desembolsos de los contratos, convenios y acuerdos de cooperación
Apoyar la Unidad de Finanzas en la elaboración de los informes a los donantes de los proyectos de la Unidad vigilando que los mismos estén elaborados de acuerdo con los formatos específicos de cada cooperante.
Atender y brindar orientación financiera efectiva a las personas encargadas en distintos países.
Apoyo en la elaboración de los PAAS de los proyectos de la UGFE.
Elaborar y dar control y seguimiento a la estrategia de pago de Overhead de los proyectos de la Unidad.
Aprobar los pagos debidamente justificados con relación a la ejecución de las actividades de los proyectos, descritas y aprobadas por los coordinadores de cada uno de los proyectos.
Velar por la implementación de los procedimientos de la UICN y de cada uno de los donantes, según el proyecto.
Supervisar las actividades y resultados de la asistente administrativa.
Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato, siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo.
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• Persona con estudios universitarios en administración de empresas, relaciones públicas,o afines. • Experiencia comprobada en puestos similares de al menos tres años. • Conocimiento y manejo de paquetes informáticos. • Conocimiento del idioma inglés, tanto lectura como escritura. • Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo. • Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinario. • Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones. • Poseer buenas relaciones interpersonales. • Licencia de conducir. • Disponibilidad para viajar por la región, según sea necesario. |
Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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